试论如何提升石化企业的档案管理水平

刘忠慧

摘 要：伴随着市场经济的不断深化发展，现阶段我国经济呈现出了“井喷式”的发展趋势，社会的发展催生着各个企业的档案管理和发展模式逐渐更新，传统的档管理模式已经无法满足企业在新时代下的需求。对于石化企业而言，档案管理水平的高低对其企业的发展更是尤为重要，现阶段我国石化企业的档案管理工作还存在一定的环境设施和信息数字化整理不完善等问题有待解决，基于此，本文以石化企业为出发点，对提升其档案管理水平的策略进行论述，以期能够推动我国石化企业档案管理工作的完善与发展。

关键词：石化企业；档案管理；人员设置

在石化企业中，档案管理工作的完善程度直接关乎着整个企业的发展，对整个企业的经营和生产均起着重要的作用。为此，要切實强化其企业内部的档案管理工作，提升档案管理水平。通过对石化企业在生产经营的实际案例来进行分析，积极找出企业档案管理工作中存在的问题，并有针对性的进行解决，将企业内部档案管理工作朝向规范化、制度化和科学化的方向发展，进而为石化企业的生产建设提高良好的服务，促进企业的稳健运行。

1 现阶段我国石化企业的档案管理的现状

现阶段我国石化企业的平均档案管理水平较弱，其影响因素是内外因的结合导致的。因此，要深入剖析其问题产生的具体原因，做出如下整合：

1.1 档案信息收集与整理缺乏规范性，工作人员责任缺失

现代企业的发展逐渐趋于各项工作的协同性，而我国大多数的石化企业管理人员缺乏现代化企业经营意识，认为企业的档案管理工作只是日常事务性工作，并非企业的管理主要事务。此外，从事档案管理工作的人员认为，档案信息资料只是对相关材料进行抄抄写写，认为资料不泄密、不丢失就算完成工作。缺乏档案管理人员应具备的正确认知和综合素质能力[1]。

1.2 档案管理部门的管理能力较弱

我国大部分的石化企业中，档案管理部门的人员设置不规范，总人数设置较少，且专业素质能力参差不齐，严重影响了档案资料信息的准确性和完整性。领导层的人往往只有一个，在工作中不仅要应付行政工作，还要管理党务工作。这就使得其工作重心发生分散，很难将重点管理工作放在档案管理上，使得档案管理部门的监管出现确实。此外，在二级分室中，甚至有部分的人员属于兼职，这部分人缺乏严周密的档案管理工作培训，对档案管理工作的重要性缺乏认识，进行影响了整体工作的质量。

1.3 档案管理环境与设施不理想

由于很多石化企业对档案管理工作的不重视，因此，在档案管理科室的分配中往往采用条件较为简陋的科室。很多的档案室不仅缺乏相应的档案管理配备，而且潮湿、狭小。使得工作起来十分不便，不仅将档案管理工作效率较低，还会容易因存储不当引起部分档案信息资料的损坏。档案管理科室的硬件设备，如打印机等。往往会因为潮湿的环境发生故障，进而影响正常工作。

2 提升石化企业的档案管理水平的有效路径

2.1 提高管理人员的现代化企业发展意识

若要提升石化企业的档案管理水平，就要加强管理层人员对档案管理工作重要性的认知程度。强化现代化企业的发展意识，较强各个部门之间的工作融合。唯有如此，才能从根本上杜绝石化企业档案管理问题的产生。石化企业的档案管理工作，不仅关乎着其自身的良好发展，其信息的准确性和完整性更是国家档案数据收集归档的保障，因此，作为档案管理部门的人员，同样要树立其良好的企业发展意识，积极完善对档案管理工作的各项要求，充分发挥档案管理人员应具备的素养，提高档案管理工作的效率，促进石化企业的稳健运转。

2.2 强化档案管理部门人员对信息的收集与整理

档案管理工作重在对企业信息的收集，石化企业的发展战略要严格按照档案管理部门所提供的信息进行制定。档案管理人员要充分发挥信息与资料收集的主动性，缩短对各个部门和单位的信息归档周期，做好与各个存档单位的沟通，及时对信息进行收集与整理[2]。对已收集的信息与材料要进行细化审核，对没有盖章的文档要进行补加。严格按照各项程序进行，避免信息疏漏。在进行档案清单移交时，一定要核实双方的签字，确保归档文件的准确性和真实性。

2.3 选择条件完善的科室作为办公处，加强设备维护

石化企业对档案管理资料与信息的使用率较高，为此，一定要完善档案管理部门的科室环境，确保科室的湿热程度符合各个设备的保存。在对档案管理部门科室选择时，尽可能选择方正布局的科室，便于工作人员对文档的整理，提高工作效率。此外，工作人员自身亦要加强对设备的维护，对于长时间不用的设备要做好防潮防震工作，将电子化设备用垫有泡沫板的纸箱进行封存。石化企业对档案信息收集核心在于利用，因此，要不断丰富石化企业档案储存量，优化馆藏结构，加强档案信息整理创新工作[3]。

2.4 加强档案管理制度的落实

鉴于石化企业档案管理工作缺乏规范化，要强化石化企业对相关规章制度的落实。使档案管理工作有章可循，不断规范工作形式和内容。目前我国在档案管理领域形成的较为规范化的法规和制度有《归档文件整理规则》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）[4]。值得注意的是，各项法规和条例要与石化企业自身的情况相结合，形成有针对性的规章制度。让制度的贯彻情况得到落实，例如项目立项、施工过程和现状等，严格生产经营中的相关工作。

3 结语

综上所述，档案管理工作是企业良好运转和实现科学化发展的重要保证，尤其在石化企业中，其发展战略的制定和生产模式，均要严格参照档案信息进行。当下我国石化企业在企业管理方面存在问题较为突出，为此，必须及时作出调整，尽快的提升石化企业的档案管理水平，让石化企业档案管理工作的重要作用得到充分发挥。

参考文献

[1]向琳.浅谈档案管理在石化企业中的现状及其对策[J].企业导报，2015，01（24）：38.

[2]郝红燕，贾豪燃.提升科技档案管理水平助推企业快速发展[J].内蒙古宣传思想文化工作，2016，02（03）：42-43.

[3]丁文宏.全面提升企业档案管理水平[J].福建建材，2012，06（03）：118-120.

[4]宋焕东.提升企业档案管理水平探索[J].管理观察，2013，05（23）：29-30.