网络环境下档案信息管理安全体系探析

钱程

摘 要：在当前的网络化环境中，网络信息技术正在不断进行升级，并且在各个领域应用的过程中也变得愈发广泛，在对档案进行管理的过程中，采用网络信息技术的情况变得越来越多，但是与此同时，安全性的问题也应该受到应有的重视，因为档案信息管理是一门十分重要的工作，也是最基本的工作之一，在不同的发展环境下对于档案信息管理提出了不同的要求，而在网络化的发展前提下，就需要建立起完善的安全体系，以保证能够对数据进行更加完善的处理，使工作更加严谨与科学。我国的档案信息管理在网络环境下还处于一种初级阶段，有很多问题是需要进一步完善的，下面笔者对此进行进一步的分析。

关键词：网络环境；档案信息；安全管理

在对档案进行管理的过程中，有很大一部分是要对一些秘密性的资料进行管理，这就对安全性提出了更高的要求，随着我国网络信息技术越来越发达，档案信息在进行管理的过程中需要积极的应对新机遇与新挑战。因为这项技术自身具有一定的复杂性，不仅包含软件的内容，还包括硬件方面的内容，时代在进步，网络信息技术也在不断发展，所以在这一过程中值得我们深化研究，解决网络环境下档案信息存在的不足之处，建立起一个完善的网络安全系统，这样可以帮助我国的档案信息朝着科学化的方向发展。希望通过本文的论述能够对今后档案的信息化管理带来一定的帮助。

1 网络环境下档案信息管理的内涵

在对档案进行管理的过程中，过去经常是在档案馆中进行的，主要针对的是实体档案，并且为档案管理提供一些服务，由此可知，档案管理不单纯的是管理方面的工作，同时也是一种服务性的工作，档案信息管理更是一种政治方面的工作。在现代社会的发展进程中，档案信息的数量不断攀升，传统的档案管理方式不仅需要占据大量的空间，也不能满足数据准确性的要求，所以在进行档案信息管理的过程中，应该采用网络技术，这一技术的作用是让档案信息管理变得更加准确，并且促进工作效率的有效提升，让档案信息管理的成本得到有效的控制，使其朝着数字化与现代化的方向发展。

2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患

网络技术在对档案信息管理带来便利的同时，也会带来一定的安全隐患，首先就是网络环境下的不稳定因素，网络环境的主要作用是为网络信息技術提供一定的支持，随着网络信息技术的发展，这是一个不断创新与发展的过程，并且网络系统设备也需要加以进一步的完善，一旦网络环境出现漏洞，那么就会严重影响到档案信息管理的安全性，出现信息泄露的情况。我国在网络化发展的进程中起步较晚，有很多问题是不够成熟的，所以由网络环境带来的网络信息技术产生的安全隐患值得人们深思。

其次是在设备层面上带来的安全隐患，在对档案信息进行管理的过程中，主要采用的技术手段是网络技术，并且这是以软件与硬件为主要载体的，我国现阶段的网络技术还存在一定的局限性，并且缺少相应的自主研发能力以及生产能力，很多设备还需要从国外引进，这样就受到了严重的牵制，不利于我国的自主发展。另外在进行档案输入时，传输软件比较单一，即便这类软件经过了加密处理，但是在很多较强技术的应用下，网络漏洞无足遁形，对档案信息管理造成了严重的威胁，所以这一问题也是值得注意的。

再次，在管理方法上，我国最初应用网络信息技术对档案进行管理时，需要先对档案管理人员进行培训，在经过培训以后合格才能正式上岗，但是在网络技术的快速发展以后，其对生活的影响十分大，很多档案管理人员在管理时就会变得更加困难，在管理的过程中，档案管理办法不够健全也是一个十分明显的问题，对于档案信息管理的安全问题造成十分严重的影响，我国虽然颁布了相关规定，但是没有在具体实践中得以实施，所以就会网络环境下档案管理造成一定的影响。

3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略

3.1 加强电子档案的管理

由于目前我国网络环境存在漏洞，为了提高网络环境下档案信息管理的安全性，需要加强对电子档案的管理。（1）需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理，在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。（2）需要对同步管理加强控制。制定相关的制度，加大审核与研究的力度。（3）需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下，提高技术水平，改善网络环境，才能有效的降低档案信息管理的危险性。

3.2 健全档案信息管理的制度体系

由于档案信息管理具有政治性的一面，因此在构建档案信息管理安全方面，不仅需要档案馆（室）自身的努力，同时还需要政府的大力支持。在健全档案信息管理制度体系的过程中，既需要从内部进行建设，同时还需要外部建设的支持。为了提供档案室的工作效率，还需要对未来档案室工作开展的管理方案及管理政策进行研究和制定。从外部政府方面来说，一方面需要在已经制定的规章制度的基础上，出台具体的实施方案，增强规章制度的可操作性；另一方面需要结合网络信息技术平台自身的特点，制定具有针对性的条例制度，以规范我国网络信息的发展和应用。

3.3 提高防范能力

在档案信息管理过程中，管理人员的素质起着重要的作用，管理人员是否具备安全意识对于网络安全的监控至关重要。因此，档案馆（室）需要加强对档案信息管理从业人员的培养，强化其安全意识，提高其防范能力。作为负责档案信息管理安全的人员，需要明确自身的工作职责，必须要时刻保持冷静，注意排查各种潜在的危险。另外，国家信息安全部门需要发挥自身的作用，协助档案馆（室）加强安保队伍的建设，加大对档案信息安全员的培训力度，以促进档案信息安全员个人素质和能力的不断提高。

3.4 克服系统的不足

档案馆（室）内的档案不仅有常规性的文件资料，还有一些档案资料是秘密性质的。保护秘密资料不外泄，也是档案信息管理的重要内容之一。随着科技的不断发展，移动存储设备应运而生，如U盘、移动硬盘、手机等。一旦存储设备与档案信息网络系统产生接触，那么很容易造成档案信息的损毁或者泄漏。如果是普通的档案信息后果还能够计算，但是如果是秘密资料被泄漏，后果将不堪设想。因此，在档案信息管理的过程中一定要严格禁止移动存储设备与档案信息网络系统中的涉密系统接触。

结束语

综上所述，档案信息管理在网络环境下变得更加健全与完善，但是随之而来所产生的安全隐患也是值得注意的，只有加强对这方面的关注程度，加强政府的领导，才能实现档案管理的发展。

参考文献

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[2]李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用，2015，（2）.

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