成本控制在报社发行管理的方法和对策

梁茶玲

【摘 要】随着信息技术的不断发展，我国传统媒体行业的运营受到了前所未有的挑战，而对于传统媒体的重要组成部分报纸来说，发行是报纸的主要生命线之一。因此，想要使报社能够在市场经济的激烈竞争中取得更好的效益，想要促使报社在媒体竞争中获得更好地发展，极为关键的一点就是做好报社的发行管理工作，尤其是其中的成本控制工作。而本文针对这一问题，从目前我国报社发行管理中存在的成本控制问题入手，对报社发行管理中成本控制工作的方法与对策展开探讨与研究。

【关键词】报社成本控制；发行管理；管理和控制对策；

根据大量的调查不难发现，我国传统媒体的巅峰时代已然过去，并且在近几年正走下坡路，与此同时，目前我国的文化传媒行业正面临着转型与变革，各式各样新兴媒体的出现给以报社为代表的传统媒体发展带来了更大的挑战。而面对这一情况，报社等传统媒体除了需要尽快完成转型升级之外，还需要从报社的内部入手，做好集团内部的财务管理等工作，从而促使自身内外部发展能够协调统一、起步前进。而成本控制工作作为报社发行管理的重要组成部分，它对报社的发展而言有举足轻重的作用。因此，本文从目前我国报社发行管理中存在的成本控制问题入手，对报社发行管理中成本控制工作的方法与对策展开探讨与研究是非常有必要的。

一、目前我国报社发行管理中存在的成本控制问题

通过大量的研究不难发现，目前我国多数报社发行管理中存在的成本问题主要有以下几个方面，分别是财务管理人员缺少必要的成本管控意识、报社发行管理中忽视了对成本管理相关制度的规范工作以及报社发行人员没有足够的工作积极性，并且这三个问题给报社发行的成本管理工作造成了不一样的影响。比如说，由于报社财务管理人员缺少对成本管理的必要管控意识，因此财务人员在对相关经济活动进行审查时并没有严格执行相关的审查制度，从而导致重复购买、随意购买等现象时有发生。除此之外，财务人员成本控制意识的淡薄还会导致相关会计工作的监督力度大幅度下降，从而使得报社内部不必要的资金持续性流出，使得报社的发行成本大大提升。当然，对于报社发行管理中忽视了对成本管理相关制度的规范工作以及报社发行人员没有足够的工作积极性这两大问题，同样也对报社成本控制造成了极为负面的影响，在这里就不一一阐述。

二、报社发行管理中成本控制工作的方法与对策

（一）通过各种方法提高财务管理人员的成本管控意识

对于报社发行管理中的成本控制工作而言，财务管理人员的成本控制意识会在很大程度上决定成本控制工作的质量与效率，与此同时，如果财务管理人员能够拥有较好的成本控制意识，那么就能够在更大程度上帮助集团减少不必要资金的流出，从而帮助集团节省不必要的成本。因此，对于报社发行管理的成本控制工作而言，提高财务管理人员的成本控制意识是非常有必要的。

当然，为了实现这一目的，报社相关部门可以积极组织学习与交流，通过学习与交流来提升财务管理人员的成本控制能力与成本管控意识。除此之外，为了保证财务管理人员能够积极参与集团组织的相关活动，为了促使财务管理人员有更大动力提升个人专业素养，报社还可以将财务管理人员的学习情况与其绩效考核联系在一起，并对学习结果较为优秀的人员予以适当的奖励，从而使得财务管理人员的个人学习积极性有所提升。

（二）提高对成本管理相关票据的管理力度

在报社发行管理的成本控制中，成本控制的主要依据来源就是各式各样的票据与报款文件，这些票据与文件构成了报社发行成本管理的主要内容。然而，根据大量的调查可以得知，多数报社成本管理人员并没有对这个票据有足够的重视性，甚至没有对这些票据进行很好的收集与管理，从而使得其在进行成本管理时常常出现资金与票据不符的情况。因此，为了使得报社发行的成本管理能够更加的规范，为了使得报社的相关资金能够得到更好的控制，提高对成本管理相关票据的管理力度是非常有必要的。比如说，财务管理人员必须根据财务部门所制定的相关文件对发票的领用及其销毁进行严格的管控，必须在规定的时间内对订报的已入款进行确认，必须在报纸征订之前做好细节的指导工作，必须对已使用的发票进行统一的收回、审核处理等等，而只有当财务部门做好了对相关票据与文件的管理工作，才更可能在报社发行管理的成本问题出现之前做好相应的预备工作，才可能在某些成本控制问题出现时及时对其进行处理。

（三）适当提升发行人员的工作待遇，刺激发行人员的工作积极性

根据大量的调查可以发现，目前我国多数报社发行队伍逐渐呈现出老龄化以及文化水平较低等问题，而产生这一问题的主要原因是因为多数报社并没有给予发行人员较为合适的福利待遇，从而使得工作能力较强的发行人员不再愿意从事这一行业，而这一问题的不断延续往往会使得集团在花费相同发行成本的同时无法取得较好的发行效果。因此，为了解决这一问题，为了使得报社的发行成本能够“物尽其用”，报社应该在资金与成本允许的前提下适当提升发行人员的工作待遇，从而使得更多、能力更强的发行人员愿意投入到这一行业中来，使得发行队伍中的工作人员在对待工作时有更强的工作积极性，而当报社的相关人员能够做好这一工作时，报社的发行经费就能够更好的人力资源结合起来，从而实现更好的经济效益。

当然，为了实现这一目的，建议相关管理人员能够首先对发行的每一个环节有较为全面的认识，并且能够在发行周期开始之前，能够根据发行环节制定较为适合的发行经费控制计划，从而使得报纸的征订业务大力发展的同时更加有效的利用发行经费，使得发行人员在工作中有更强的积极性。

（四）严格控制报社发行过程中的相关费用

在报社发行管理的成本控制中，除了需要对发行经费进行管理之外，还需要对其他的相关费用进行管理，如广告经费、印刷成本、采编费用等等，这是因为这些费用都会对报社发行成本产生直接的影响。当然，面对不同的费用，报社的相关部门应该根据实际情况采取不一样的管理办法与管理措施。比如说，在面对广告经费时，管理人员应该首先考核相关部门的经营业绩，并在核对每月的广告费用支出与收入的同时根据实际的经营情况制定较为科学的广告费率，从而对不同部门的广告费用进行有效的控制。而对于印刷成本而言，报社的相关部门应该时刻注意到印刷纸张的数量、价格以及报纸的发行量，从而根据相关数据对报纸印刷成本进行合理的预算，以实现节约印刷成本的同时创造更好的印刷效果。

（五）构建较为完善的内部控制机制

对于报社成本控制工作而言，仅仅从一些具体环节开展管理工作是远远不够的，报社内部还需要从大的方面对整个过程进行统一的管控，而目前实现统一管控的主要方法之一就是建立较为完善的内部控制机制。当然，在所构建的内部控制机制中，管理人员应该对开支较多的环节制定针对性的控制措施，并对相关措施的实施效果进行阶段式考核，以此来强调内部控制机制的权威性与严格性，使得报社内部结构更加井然有序。

结语：

在经济市场的体制下，成本控制已然成为报社发行管理的重要组成部分之一，并且会对报社的经营成果产生直接的影响，因此，为了使得报社能够在激烈的竞争中获得更好的发展，报社相关人员应该尽量做好成本控制的相关工作，从而使得报社内部能够实现更好的优化，使得报社能够取得更好的运营效果。

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