高职院校《基础会计》手工模拟实训指导探析
2017-03-15钱薇
摘 要讲授完《基础会计》的理论知识后,为了帮助学生熟悉账务处理程序,提高学生的会计职业技能,培养学生的耐心和细心及团队意识,学校都会安排为期一到两周的手工综合模拟实训,但在实训期间总会因为各种原因影响到实训教学的效果。本文整理、分析和综合了多位实训指导老师发现的常见问题,并就此提出了有效预防和尽量避免问题再次发生的建议。
【关键词】基础会计;手工做账;模拟实训
按照教育部印发的《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018)》,以提高技术技能人才培养质量为主线的要求,在上完一学期的《基础会计》后,根据教学计划安排一到两周时间进行手工模拟实训,通过实训指导老师手把手的教和学生自己动手完成高仿真模拟实验,达到促进学生加强对理论知识的感性认识,系统地掌握工业企业会计核算的具体方法和基本程序,帮助学生在准确理解熟练掌握理论知识的基础上提高运用会计基本技能的水平,真正达到将理论知识内化为实践技能的实训教学目的。
1 《基础会计》手工模拟实训的目的
(1)通过实训,帮助学生掌握会计操作的全部基本技能,促使学生有效提高其从事会计岗位的职业技能。如促使学生系统掌握工业会计核算的全过程,从而加强对所学基础会计理论知识的理解与认识,尽快实现从理论到实践的认知过程。
(2)通过实训,帮助学生实地体验会计核算的综合性、完整性、系统性。实训时必须提供一个高度仿真的工业企业的特定会计期间所发生业务的原始资料,并将经济业务的来龙去脉与该企业的生产经营有机地结合起来,这样可以增进学生对社会、企业的了解和认识,为学生接下来学习《财务会计》和将来从事会计核算工作起到先导作用,让手工模拟实训真能为学生走上工作岗位奠定基础。
(3)通过实训,给学生提供了相互沟通和交流的机会,有助于学生树立团队协作意识和树立良好的班风和学风,同时也能培养学生的沟通协调能力。
(4) 通过实训,让学生实实在在地感受到谨慎、认真、细心、耐心的工作态度是从事财会工作应具备的前提条件。通过学生的亲身感受,让其明白会计工作不仅仅是一份谋生的职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心。
(5)通过实训,要让学生深刻认识到自身存在的眼高手低的毛病,从而培养其一丝不苟脚踏实地的工作作风。
2 《基础会计》手工模拟实训的准备工作
凡事“预则立,不预则废。”既然要组织大型的手工模拟实训,就必须做好充分的准备工作。实训前,除了在思想上要求学生重视外,还需师生共同做好如下两项具体准备工作:
(1)学生要检查所发的业务资料、粘贴单、原始凭证、记账凭证及其封面、现金日记账账页、银行存款日记账账页、总账账页、各种明细账账页、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表等的种类和数量是否齐全,将其放置到文件夹或档案袋。另外,还需准备剪刀,胶水,红笔,黑笔,绳子,尺子、打孔机等。
(2)选组长和分组,按组参加实训。选组长非常关键,这是领头羊。要选会计理论知识学得扎实、沟通能力较强、勤快而且热心的同学为组长,可以结合平时的课堂表现,辅导员、班长和学习委员的推荐,分组前进行业务处理测验的成绩来决定组长。按会计科的岗位设置,一般设四岗一组共四人,实训中按岗位轮值。分组时,为了尽可能地照顾到大多数同学和增加大家的相处机会,所以要求同宿舍的不同组,男女生同组,成绩好的和成绩差的同组,原则就是便于取长补短,共同提高和增进友谊。
3 《基础会计》手工模拟实训指导中的应注意事项
要想取得良好的实训效果,达到预期的教学目标,除了事前要科学设计、合理组织外,事中还必须适当控制。实训指导老师除了要强调注意事项,还必须全程陪同,随时答疑解惑。应特别注意的事项如下:
(1)强调纪律。实训就是从事岗位工作,必须遵守严格的工作纪律,每个组长必须带着你的组员准时开始实训工作,而且不得脱岗、旷工和提前下班。这是为了让学生对工作产生一种敬畏感,避免随意和散漫。
(2)指导老师在第一时间明确告知工作流程,让学生感受到实训工作的完整性、系统性,清楚每一天上午、下午应该处理完哪些具体工作,而且实训组长下班前要将该组每个成员的工作进度告知指导老师,便于老师清楚要重点辅导和督促的学生。
(3)要让学生明确工作责任和操作权限,尽量要与实际岗位工作高度吻合,避免有的学生单打独斗,填制完记账凭证后就立即登账、出报表。指导老师要用实例教学生在手工做賬时,填制记账凭证、复核、记账等都需由不同的人签名才有效。每个同学在实训中要分别扮演4次不同岗位的角色,并完成每轮实训的全部工作和实训报告。
(4)强调团队合作,要将实训工作做成流水线,四个同学四条流水线,每个同学在不同的时间、处理不同的工作时担任不同的角色,这样便于大家熟悉不同的岗位职责。为了促进团结和互助互利,实训成绩按组给分,不按人给分,这样才会出现先进帮后进,后进赶先进的现象,同时要尽量避免抄袭。
(5)老师指导时要突出重点,每天要花半个小时提前集中处理当天很可能出现的普遍问题,集中处理时要求学生认真听讲,不可旁若无人地忙自己的,否则,指导老师就会忙成陀螺一样,答了张三再回答李四。如制造费用结转、已完工产品成本结转、已销产品成本结转等就是相对较难的部分,指导老师就应该提前提醒大家应该怎么处理。
(6) 建群答疑。学生为了赶进度,即使再懒惰的学生一般也都会加班,为了及时回答学生的提问,指导老师最好建群答疑,这样既可以及时指导大家,有可以给后面的同学提个醒。但过于简单的问题,尤其是课本上有答案的,就必须要求学生自己翻书或上网解决问题,避免学生养成遇事就问老师的懒惰毛病,培养学生知难而上,积极进取的精神。
4 《基础会计》手工模拟实训要完成的任务
(1)第一岗位工作:(第一天和第二天的工作)包括建账;审核和粘贴原始凭证;填制记账凭证并签字。
(2) 第二岗位工作:(第三天的工作)包括审核记账凭证并签字;登记现金、银行存款日记账;登记各种明细账。
(3)第三岗位工作:(第四天的工作)包括编制科目汇总表;登记总账;期末对账;期末结账。
(4)第四岗位工作:(第五天的工作)包括编制利润表、编制试算平衡表、编制资产负债表;装订记账凭证、总账、日记账和明细账;完成实训报告。
5 将素质教育融入实训教学
在手工模拟实训中,指导老师要注意结合实训特点,因势利导,加强对学生综合素质的培养。
5.1 培养学生诚实守信素质
在模拟实训中,有一个非常重要的环节就是要将业务发生后产生的原始凭证粘贴到粘贴单上,然后附在记账凭证的后面,作为填制记账凭证的原始依据。指导老师就可结合没有合法的原始凭证就不能证明业务是否发生,会计就不可以进行账务处理来教育学生做人必须诚信,做事必须认真,做会计必须讲证据,否则你就会失去大家的信任,你提供的会计信息就不可靠。
5.2 重塑学生的自信
高职学生的高考成绩普遍不太理想,在中学阶段已经遭受了无数次打击,自信心早已消失殆尽。作为实训指导老师,可以结合学生从实训开始时的茫然不知所措到后来的有条不紊来教育学生重新审视自己,引导学生体验认真、努力去干一件事后带来的成就感和喜悦,而且要让这种成就感帮助学生有信心面对今后的学习、就业和生活。
5.3 帮助学生认识眼高手低的毛病,培养学生的敬业精神。
不管是粘贴原始凭证、填制记账凭证还是编制科目汇总表等,整天都在与数字打交道,既繁琐又容易出错,稍有不慎就满盘皆输。指导老师就可结合学生的亲身体验和感受来引导学生,敬业精神无论在哪个行业都是非常重要的,从事财会工作更需要敬业精神,一个人只有满腔热忱地去面对自己的工作,才能不断地进步,才能更好地实现人生价值。
5.4 加强会计职业道德培养,培养遵纪守法的观念。
虽然现实工作中存在财务制度形同虚设,假账满天飞的现象,但作为新一代财会人员,要严守职业道德,遵守财经纪律,不做假账。
5.5 感恩父母
虽然实训时间只有一周,但这一周的工作量却非常大,大部分学生都必须加班加点地赶工作进度,所以大家的普遍感觉就是辛苦,针对这个问题,指导老师就可以引导学生认识到挣钱不易,要学会感恩父母,珍惜时间,为将来争取更多的机会而努力学习。
综上所述,会计专业作为应用性很强的一门学科,开展《基础会计》手工综合模拟实训不仅能帮助财会专业的新生增强对会计基础知识的理解和熟悉,提高处理工业企业常见的基本业务的能力,系统掌握工业企业会计核算的全过程,而且有助于增强学生的分工协作意识,培养其良好的职业道德和遵纪守法观念,从而提高会计綜合实践能力,所以实训指导老师应与时俱进,在不断提高学生实践技能的同时帮助学生提升个人综合素质。
参考文献
[1]黄雅平,满莉,张岩.基础会计模拟实训[M].北京:化学工业出版社,2014.
[2]李海波,蒋瑛.基础会计仿真操作指导[M].上海:立信会计出版社,2014.
[3]丁庭选,张凌云.基础会计实训[M].郑州:河南科学技术出版社,2013.
[4]程淮中.基础会计(第二版)[M].北京:高等教育出版社,2012.
作者简介
钱薇(1970-),女,湖南省常德市人。现为河南工业贸易职业学院科学研究处副处长、工商管理专业教授、高级经济师。研究方向为会计。
作者单位
河南工业贸易职业学院科学研究处 河南省郑州市 450012