中国档案志序跋研究

赵彦昌 朱宝君

（辽宁大学历史学院 沈阳 110136）

中国档案志序跋研究

赵彦昌 朱宝君

（辽宁大学历史学院 沈阳 110136）

文章以“档案志”的“序”、“跋”为特定研究对象，对我国目前已编修出版“档案志”的“序”与“跋”从位置与时间、内容、作者、叙述语言及其价值等诸多方面进行分析和总结，以期能够在当前档案志编修过程中撰写“序”“、跋”等方面提供有益的借鉴。

档案志 档案志序 档案志跋 编修

“‘序’，亦作‘叙’，是说明文章或书籍著述，或出版意旨、编次体例和作者情况的文章，也可包括对作家作品的评论和有关问题的阐述研究。”[1]13“序”亦称“前记”、“前言”、“序志”、“绪”、“绪论”、“序言”、“代序”、“引言”、“弁言”、“序说”、“题记”、“题词”、“小引”、“引”、“广序”、“绪论”、“绪言”、“考”、“小缀”、“小序”等。另外，出版社所写的“出版说明”、“卷首语”等，有时也用来代替前言，应视作序[1]21。序是写在著作正文之前的叙述性文字，按用途分为，赠序、寿序、宴序。按大小分为大序、小序。按作序人分为自序和他序，自序一般由作者自己说明著作的书写过程、缘由、内容等方面；他序，一般是作者邀请其他人为自己的著作写序言。

“跋”，又称“后叙”“后序”、“稿后”、“文后”、“后录”、“书后”、“后记”、“跋缀”、“自跋”、“画后”、“题后”、“后语”、“卷末语”等，是一种写在书籍或文章后面的文章，多用来评价书籍或文章内容或说明写作经过的一种文体[1]26-27。其内容有读完著作后的感悟，有著作编修的过程等等，形式较为活泼，内容亦十分丰富。

一、档案志“序”研究

档案志中的序言一般称为“序”、“序言”。档案志序既有普遍意义上序的特征和属性，同时，也具有特殊的档案志序的特征。但是，并非所有的档案志都有序言，如2014年由山东人民出版社出版的《山东省志·档案志》，1998年由方志出版社出版的《安徽省志·档案志》就没有序言。还有另一种情况，一部档案志出现多个序言，一般为两个，如2012年由福建省地图出版社出版的《莆田市档案志》有两个序言。

1.档案志“序”的位置与时间。“序”一般处于档案志的正文之前，其具体位置所在不尽相同，有的位于档案志彩色图片之后，凡例之前；有的处于目录之后，凡例之前。如《长兴县档案志》其序言包括总序和序言，《长兴县档案志》序言在彩色照片之后；《兴安盟档案志》的序言位于书首的彩色图片之后。由此可见，档案志中的序一般位于书首部分。

档案志序完成时间较跋来说比较早。如《兴安盟档案志》中序的部分完成时间为2015年8月13日，而跋的完成时间为2015年11月10日，《兴安盟档案志》的出版时间为2015年11月。《临沧市档案志》中序的完成时间是2012年5月，而跋的完成时间为2012年9月，《临沧市档案志》的出版时间为2012年11月。

2.档案志“序”的内容。档案志序中记述的内容需要根据序文进行分析：我们选取的档案志中序的记述内容一般包括以下几个方面，档案的重要性（一般会涉及地方档案馆藏介绍）、档案管理的重要性（简要阐述地方档案工作发展历程）、编修档案志的意义、档案志编修原则、思想以及价值等。

《甘孜藏族自治州档案志》序对档案和档案管理价值的表述：“档案是一个国家，一个民族历史文化遗产的重要组成部分，它真实地记录了一个国家、一个民族的发展进程，记录了时代的智慧和历史的经验教训。在我国，档案工作历来受到统治阶级的重视。藏民族自文字产生以来，十分重视档案工作，在长期的历史进程中，摸索创造和总结出一整套具有民族特色的档案管理技术。中华人民共和国成立后，党和政府十分重视档案工作，颁布了一系列档案法律和法规，采取了一系列行之有效的措施，从而使我国的档案事业得到了健康发展。档案服务于政治、经济、科学、技术、文化等事业的社会效益和经济效益令人瞩目。”[2]序该序认为档案具有十分重要的文化和资政价值，因此藏族的档案工作一直不断进步，并摸索出了具有民族特色的管理方法，积极推动了我国档案事业的发展。

《长兴县档案志》在序言中对档案志编修原则与编修思想的表述：“《长兴县档案志》的编纂工作，坚持解放思想、实事求是，综合新旧资料，运用新观点、新方法，系统、全面地记载长兴县有史以来的档案历史和现状。坚持思想性、科学性、时代性、地方性的统一，依据史料，秉笔直书，尊古不泥，内容翔实，突出时代特征、地方特色，全书28万余字，对于全面总结和反映长兴的档案发展变化过程与规律，弘扬长兴档案文化，推动长兴‘三个文明’建设，都有着深远的影响。”[3]序言该序记述了《长兴县档案志》编修工作的编修思想与特色、编修原则，认为该档案志对长兴县以后的发展具有深远的意义。

档案志中的序内容主要是编史修志方面的伟大意义与档案志编修方面的思想和与原则。

3.档案志“序”的作者。档案志序一般由本地主管档案工作领导以及本地地方主要领导所作。

本地主管档案工作的领导，也就是本地档案局（馆）长，对档案工作较为熟悉，对档案志价值的认识更为透彻，因此在档案志编修上更具有发言权。《上海档案志》的序言由上海市档案局局长、上海市档案馆馆长、《上海档案志》编纂委员会主任张乾所作。《长兴县档案志》的序言由中共长兴县委副书记夏威所作。《临沧市档案志》的序由云南省档案局党组书记、局长黄凤平所作。《兰州市志·档案志》的序由兰州市档案局局长鄂璋所作。

地方上的主要领导一般视野比较开阔，对国家政策方针理解得较为透彻，同时领导所处的位置决定了其思维的方式与角度更加灵活，视野更加开阔，因此对志书的价值以及档案、档案工作的认识更加深刻。如《莆田市档案志》的序一由中共莆田市委常委、秘书长郑春洪所作，序二由莆田市人民政府副市长张丽冰所作；《松江档案志》的序由上海市松江区副区长龙婉丽所作。

4.档案志“序”的叙述语言。档案志中序的语言风格较为率意抒情。我们以《江苏省志·档案志》序的语句为例：“《江苏省志·档案志》在全省各级档案部门的积极参与和大力支持下，经过编辑同志长达五年的辛勤耕耘，顺利完成了全书的编辑任务。该书的问世是档案工作建设中的一件好事、大事，可喜可贺！江苏省地处长江下游，历史悠久，人文荟萃。在这片沃土上产生的档案信息资源极为丰富。据史籍记载和馆藏证明，江苏省曾产生了各种载体的古代档案，历代地方官府都委派吏员掌管‘典籍’、‘案牍’。”[4]序该语句中用两个词形容表述同一件事，“好”与“大”是对《江苏省志·档案志》的肯定，随后“可喜可贺”表达了强烈的赞赏之情，尤其是以叹号结尾更是将情感进一步加深。后句多用四字成语，语言风格率意多采，且文史结合，立意高远。

5.档案志“序”的价值。档案志“序”的价值主要体现为方便档案志的阅读、促进档案志的传播和肯定档案志的价值。

（1）方便档案志的阅读。通过序读者可以追溯修志过程，知晓修志思想，了解修志经验，了解编修原则等内容。这对于档案志的阅读是十分有益的，在阅读正文之前，通过阅读档案志的序来了解档案志编修背景，通晓编修思想，了解编者自身对档案志的期待与评价，对档案志的编修过程有一个整体的把握，这不仅有助于档案志的阅读，同时对档案志编修本身来说是一个保持编修结构完整性的必要步骤。

比如，“《临沧市档案志》全面系统介绍了临沧具有长远查考利用价值、地方民族特色鲜明、内容丰富多彩的档案、资料，记载了临沧档案事业的发展历程；记述了在档案工作中不断总结形成的规律和经验；记录了档案工作者忠于职守、顽强拼搏、奋发创业的崇高精神。该志观点正确、体例完备、内容丰富、特点突出，可视为近年来临沧档案工作的一个重要成果”[5]序。这一段话介绍了《临沧市档案志》中记述了具有临沧特色的档案资源，这对读者来说十分具有吸引力，让读者对《临沧市档案志》有一个整体的认知，对全书的情况有所了解，对于后续的档案志的阅读是十分有益的。

（2）促进档案志的传播。档案志序文多由著名志家或是相关领导等知名人士所作，他们对于编修史志以及档案志的价值具有十分深刻的认识，同时就领导本身来说，其言行举止皆应端正，对于序言的书写必然一切从实际出发，实事求是地进行档案志序的书写。由著名方志学家或是相关领导作序，在一定程度上存在名人效应。序文由名人所作，更容易受到普通大众的接受，亦如很多人读书，都会拜读经典著作，或是参考名人书单，这都是名人效应的体现。在很大程度上，为档案志作序名人的水平为普通大众所认可，另外，名人为维护其自身的声誉，不会为一些质量不佳的档案志作序，“因为序跋内容以评价作品和介绍作家为主，而且偏重于正面评价，会因其受众的接受心理，从而促使受众阅读这种文献，推动作品的传播”[6]133。因此，名人作序在促进档案志在社会上的传播起到了很大的作用。同样，也应认识到档案志序这不仅仅是宣传档案志，更是宣传档案工作的价值，从而进一步加大公众对于档案志编修的重视，扩大档案志编修的影响。

（3）肯定档案志的价值。在档案志的正文中，一般不会涉及档案志价值与编修意义方面的叙述，但在档案志序言之中，档案志的价值与编修档案志的意义、编修过程随处可见。在阅读者阅读序言时，会对档案志的编修工作有一个整体的认识，了解档案志编修过程的艰辛，对于档案志价值与编修意义有更加深刻的认识。

黄凤平在给《临沧市档案志》所作序中提到：“‘治天下以史为鉴，治郡国以志为鉴。’我深信，《临沧市档案志》的出版，将会为社会各界认识临沧、研究临沧事业发展史提供第一手翔实的资料。该志也必将为推动临沧档案事业科学发展、跨越式发展提供有益的借鉴和参考。”[5]序可以看出，黄凤平充分肯定档案志的编修意义，相信档案志能够服务社会。

于鸿模认为，“《江苏省志·档案志》比较全面、系统地记载了我省档案积累形成的概貌和档案事业发展的历程，认真总结了我省档案工作的经验和教训。它是档案学研究的重要成果，填补江苏档案史的空白。它向我省十万档案工作者提供了一部专业史和职业道德教育的良好教材，也为社会各界了解和认识档案工作开辟了一条捷径”[4]序。作者对于档案志的价值从学术研究、教化育人以及宣传开放等方面进行了详细的论述。

二、档案志“跋”研究

当代档案志中的“跋”一般以“后记”、“编纂始末”、“编后记”等形式呈现，以文字形式阐述档案志编修过程、编修人员等内容的辅助正文的文本。档案志“跋”作为档案志的重要组成部分，在保持档案志书的完整性方面具有十分重要的意义，因此对于档案志的跋的研究是十分必要的。

1.档案志“跋”的位置与时间。档案志跋位于档案志书的最后部分。比如《西宁市志·档案志》后记在书中第245—246页。而《兴安盟档案志》编纂始末位于附录之后，索引之前，在第362—364页。由此可见，跋一般位于书尾部分。

在写作完成时间来看，一般来说档案志“序”的完成时间要早于档案志“跋”的完成时间。

“序”、“跋”之间完成时间的差异源于二者在记述内容方面的不同：序的内容偏重于阐述编修档案志的重要意义，因此在完成时间上无需完成全部的编修工作便可作序，跋的内容偏重于记录档案志编修的基本情况与过程，因此只有在档案志的编修工作全部完成后才进行书写，一般与档案志的出版时间较为接近。如《兴安盟档案志》中序的部分完成时间为2015年8月13日，而跋的完成时间为2015年11月10日。《临沧市档案志》中序的完成时间是2012年5月，而跋的完成时间为2012年9月。

2.档案志“跋”的内容。档案志中“跋”的记述内容一般包括以下几个方面：档案志的基本情况（开始编修时间、历时多久、全书的字数等）、档案志的编修步骤（成立编修机构、召开编修会议、调整篇目、成立修志队伍、志稿修改、批准出版等）、编修人员名单、向社会各界帮助修志的人员表示感谢、对档案志进行辩证的评价。

《兴安盟档案志》编纂始末对档案志基本情况进行了如下表述：“《兴安盟档案志》的编纂工作始于2013年11月26日，局党组研究后决定，聘任史志专家冯学忠为执行主编，历时一年零五个月，2015年5月末形成送审稿，全书48万字。”[7]362

我们再以《莆田市档案志》跋的整体内容为例进行具体介绍：

“编志资政，存史鉴今。莆田市档案局决定编纂出版《莆田市档案志》，借以记述莆田档案事业自1949年10月1日以来所走过的历程，如实反映莆田档案工作面貌和工作成效。《莆田市档案志》为人们了解莆田档案提供一个平台，也为莆田人留下了一笔宝贵的精神财富。

在本志编纂的过程中，莆田市档案局领导高度重视，负责编纂的组织工作，召开有关会议研究编修事项，提供相关资料，并对志书内容认真审核。莆田市县（区）档案部门、市城建档案馆、本局各科（室）为编修《莆田市档案志》提供大量的资料、数据。本志书从2010年开始搜集资料，确定章节框架内容。2010年底，完成初稿编纂，并按章节内容，采用对口原则，把各章内容分发给市档案局领导、各科（室）主要负责人和编纂委员会进行认真的审核、修改、删补，在此基础上定为一稿。并广泛征求市分管领导、市方志委、县（区）档案局、档案界老领导、专家、专业人员等的宝贵意见，编研人员反复修改、补充，数易其稿。2011年12月29日召开志书编纂委及市方志委、县（区）档案局、档案界专家、专业人员会议进行论证、评审，最后由方高明同志再次审稿修改，《莆田市档案志》最终完成定稿。值此，谨对上述关心、支持、帮助《莆田市档案志》编修工作的各位领导、专家以及相关单位和个人表示衷心的感谢。

由于我们对志书的编写工作经验不足，水平有限，加上时间仓促，在编写过程中难免有许多遗漏、差错及不妥之处，恳请各位领导、档案同仁和读者给予批评指正。”[8]146

档案志“跋”记述内容的分析是建立在多部档案志跋所包含内容的基础上，因此以上所述内容在某一部具体的档案志跋中不可能面面俱到，可能跋中包含有其中几个方面。

档案志中跋在内容方面更加注重表现档案志编修的过程、整体评价以及对相关人员的感谢之情。

3.档案志“跋”的作者。从“序”、“跋”的作者情况来看，档案志“序”一般由主管地方档案工作的领导写作完成，而“跋”则由档案志的编者写作完成。

档案志跋一般由编者所作，其原因在于“跋”在记述内容上一般是记述档案志编修的过程与编修工作分工。对于档案志的编修过程，只有真正参与到档案志编修工作当中的人员才能了解得如此清楚和透彻。《长兴县档案志》的后记由编者所作，《山东省志·档案志》的编后记由《山东省志·档案志》总纂组所作，《江西省志·档案志》的编后记由《江西省志·档案志》编纂办公室所作。《上海档案志》编后记的作者署名则为“编者”。

4.档案志“跋”的叙述语言。与“序”相比，档案志“跋”的语言风格较为简炼严谨。

我们以《山东省志·档案志》编后记中的一段话为例进行分析：“省档案局把编纂《档案志》列入重要议事日程，及时研究有关编纂工作的组织机构、队伍建设、经费保障等重大问题，负责编纂的同志积极配合省地方史志办公室的总纂工作，省直有关部门、省属大企业和高校在资料搜集方面提供了方便，孙余银、赵光辉、张红、程琳等撰写部分内容。在此，对给予《档案志》编纂工作指导、协助和支持的个人表示衷心的感谢。”[9]编后记这段文字，平实严谨，是向曾经帮助过《山东省志·档案志》单位和个人表达谢意的一段话，在这段话的表述中，没有运用形容词或者特殊的修辞手法，平铺直叙地向相关单位和个人表达了感激之情，可谓言简意赅。

5.档案志“跋”的价值。档案志“跋”的价值主要体现在记录编修出版始末和展现档案工作两个方面。

（1）记录编修出版始末。档案志“跋”涉及大量有关档案志编修工作的记录。档案志跋以时间为线索，梳理档案志编修的全部过程，记述编修过程中具有重要意义的会议与事件，对于读者了解编修过程、学者研究编修流程具有十分重要的意义。

我们以《辽宁省志·档案志》“编纂始末”为例：“《档案志》编委会成立后，省档案局向省直和各市县档案部门发出了《关于大力支持〈辽宁省志·档案志〉编修工作的通知》。1987年3月至1989年6月进行收集资料工作，共收集资料4420件，约1000万字。1989年下半年开始撰写初稿。为保证志书质量，我们对全书从篇目结构到内容均采取了边撰写边修改，反复讨论、随时调查补充史料的方法。在省、市、县各级档案部门的支持下，经过编志人员的积极努力，《辽宁省志·档案志》修改稿于1997年完成，其后，又经过多次修订和补充，于2001年完成送审稿；并经省地方志编委会办公室终审定稿。”[10]325《辽宁省志·档案志》的编纂委员会成立于1986年，在编纂过程中，为确保志书能够高质量完成，编修人员采取了行之有效的措施，以积极的工作态度参与档案志的编修工作，最终的送审稿完成于2001年，历时十余年，经过编修人员的不懈努力，最终得以付梓出版。

（2）展现档案工作。《广东省志·档案志》“编后记”中写道：“本志书是一部专志，我们遵循的编写原则是既要体现专业特点，又能反映地方特色，按照横排门类，纵述史实的志书体例，希望编纂出来的《广东省志·档案志》能够比较系统地记载广东档案事业发展的历史轨迹，做到既符合档案部门的专业特点，又能反映广东特色，为今后进一步发展全省的档案事业提供借鉴。”[11]360-361这一段话，或是对工作过程的记录，这虽然只是展现了档案工作的一个方面，但仍然可以看到档案工作人员为做好档案工作顽强拼搏的精神和付出的不懈努力。这对于展现档案工作人员良好的工作面貌和吃苦耐劳的工作精神，是十分有益的。档案志跋在展现档案工作面貌方面具有十分重要的意义。

三、结语

档案志“序”、“跋”是保证档案志结构完整的重要因素，它们各自在档案志中扮演着不同的角色，体现着不同的价值，对档案志的质量和水平的提升有着莫大的意义。因此，在档案志编修过程中，它们亦是重要的组成部分。通过对档案志序、跋的系统分析和总结，希望对当前档案志编修过程中序、跋的书写能够有所帮助和借鉴。

[1]石建初.中国古代序跋史论[M].长沙：湖南人民出版社，2008.

[2]甘孜藏族自治州档案局（馆）.甘孜藏族自治州档案志[M].甘孜州康定，2003.

[3]《长兴县档案志》编纂委员会.长兴县档案志[M].北京：中国文史出版社，2015.

[4]江苏省地方志编纂委员会.江苏省志·档案志（第76卷）[M].南京：江苏古籍出版社，1996.

[5]临沧市档案馆，临沧市档案局.临沧市档案志[M].昆明：云南民族出版社，2012.

[6]王国强.中国古籍序跋史[M].武汉：武汉大学出版社，2015.

[7]兴安盟档案局.兴安盟档案志[M].呼和浩特：内蒙古文化出版社，2015.

[8]《莆田市档案志》编纂委员会.莆田市档案志[M].福州：福建省地图出版社，2012.

[9]山东省地方史志编纂委员会.山东省志·档案志[M].济南：山东人民出版社，2014.

[10]辽宁省地方志编纂委员会办公室.辽宁省志·档案志[M].沈阳：辽宁民族出版社，2004.

[11]广东省地方史志编纂委员会.广东省志·档案志[M].广州：广东人民出版社，2004.

Research on Preface and Postscript of Chinese Archives Chronicles

Zhao Yanchang,Zhu Baojun
(History School of Liaoning University,Shenyang 110136,China)

The article analyzes and summarizes the prefaces and postscripts of all the published Chinese archives chronicles from perspective of location,time,content,author,narrative language and value,in order to provide some helpful reference to the composition of prefaces and postscripts in the process of compiling and revising current archives chronicles.

archives chronicles;preface;postscript;compilation and revision

《现存中国古代历史档案编纂研究》（15BTQ076-2015）。

赵彦昌，辽宁大学历史学院教授，辽宁大学中国档案文化研究中心主任，研究方向为中国档案史、档案信息开发利用等。朱宝君，辽宁大学历史学院档案学硕士研究生，研究方向为中国档案史、档案信息资源开发。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.10.02

G274

A

2017-03-12