数字化时代戏剧档案整理的价值与路径

翟菲

（中央戏剧学院 北京 100710）

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数字化时代戏剧档案整理的价值与路径

翟菲

（中央戏剧学院 北京 100710）

数字化时代信息技术的应用成为戏剧档案领域发展必由之路。数字化背景下，传统戏剧档案管理的整体情况仍不容乐观。传统戏剧档案收集、整理、应用必须作出相应的改变，重点突出技术支撑和整理归档的作用，以提高档案能效，将戏剧档案社会经济价值发挥到最大化。

戏剧档案 数字化 整理 路径

数字化时代中信息技术的发展与应用，极大改变着社会生活与日常工作的各个领域，档案工作同样受到一定程度的冲击。传统意义上，档案是各种信息的具象化载体。戏剧档案作为档案的一种细分类别，既可以狭义层面指称演员在舞台上表演的各种剧本，也可以在广义层面指代与表演相关的各种文本、音视频、影像资料。数字化背景下，传统的戏剧档案在收集、整理、应用层面必须根据实际情况作出相应的改变，以提高档案能效，将档案的社会价值、经济价值发挥到最大化。

一、数字化时代戏剧档案整理现状及不足

数字化时代以信息技术为支撑的办公一体化、档案管理电子化、档案查询网络化已经成为戏剧档案领域发展的必由之路。然而，我国当前传统戏剧档案管理大多采用既有方式方法，尽管部分地区及相关剧种已经开始了信息化、数字化的改造，然而戏剧档案整理的整体情况仍不容乐观，具体的问题表现在如下几个方面。

1.戏剧档案数字化整理制度相对欠缺。制度是规范工作抓手，也是效率提升的有力保障。目前，管理制度层面，戏剧档案在宏观和微观层面都亟待完善[1]174。从宏观角度来说，传统戏剧档案管理的制度建设相对滞后，戏剧档案管理归口部门曾就相关问题制定过指导细则，然而在具体操作层面仍然缺乏能够组织协调业务推进的规划；从微观层面来看，各个地区和各个曲种的戏剧管理部门，在档案管理方面仅仅将着眼点聚焦在某些问题，而缺乏系统性、标准化、规范化的档案资源整合与配给。

2.戏剧档案数字化整理意识与人才缺乏。具体来说表现在，戏剧档案管理人员的信息化意识和复合型人才欠缺。在档案处理的信息化意识上，部分地区和剧种的归口管理人员缺乏正确的价值导向，存在“重业务、轻档案”的现象[2]25；专职戏剧档案管理人员对于信息化、数字化技术认识不深，对于戏剧档案的数字化改造重视不够，导致了原始戏剧档案资料的散佚破损以及数字化改造效度低下。而且，戏剧档案的收集整理本身就是一个认知提升与甄别鉴赏并存的过程，既要对档案的原始构成进行分类整理，也要运用数字化技术来提升档案的广度与丰富性。这对于戏剧档案管理人员的艺术素养、专业技能、信息化技术都有极高要求，尤其是对于数字化档案所必需的按照体裁、题材、风格、内容进行的划分，需要极强的符号学分析能力以及相关的综合管理能力，这对于调动缺乏相关知识储备的管理人员积极性而言，无疑是存在一定难度的。

3.戏剧档案数字管理效能不高。戏剧档案数字化类型的管理改造初衷在于更好为相关内容文件的使用者服务，以实现其自身的资料价值。然而，目前的戏剧档案大多保存在相对专业的机构中，查阅手续较为烦琐，耗时费力。而上述专业机构的管理制度更多是针对专业人士的，对于某些试图因为自身兴趣而进行相关领域研究的人员来说，则缺乏可以进入的路径与门槛。换言之，戏剧档案面向大众的新型路径还具有加大的探索空间。

二、数字化时代戏剧档案整理的价值分析

戏剧档案整理与应用的价值体现在两个方面。第一，对于传统条件下戏剧档案的保存与数字化整理。第二，是档案的价值在数字化时代的再开发。基于此，戏剧档案价值效能分析也应从上述层面出发做出相应的提升。

1.戏剧档案数字化整理便于开拓戏剧档案处理的多元化路径。所谓多元化路径就是指实现平面图形、视频图像、文档档案、信息传递的数字化。平面图形数字化处理就是应用现代的数码相机、扫描仪、ps软件等设备和软件实现传统戏剧档案的数据输入、较色、修补，确保戏剧档案资料中的照片恢复原貌；视频图像数字化处理就是对于传统戏剧档案中的音像资料部分进行专业的视频采集录入，通过模拟信号转数字信号的路径，实现原有戏剧音、视频资料的利用价值最大化，解决传统档案格式陈旧、不易保存的问题；文档档案的数字化处理通过将原有资料录入电脑和数字化存储，避免因为氧化与光敏等因素对戏剧档案母本原件造成的不可逆的损伤；信息传递的数字化则借助于互联网时代的信息共享与处理平台，实现了戏剧档案资料的数字化交换、传递与共享，有效契合了“共享经济”的时代要求[3]27。

2.戏剧档案数字化整理便于传统戏剧的传承与交流。传统戏剧的传承靠的是老艺人的口传心授和代代相传，这种戏剧艺术的传统生产模式显然与信息化时代的消费需求不相匹配。而戏剧档案的数字化处理则能够借助模拟相带的数字化处理，让学员从多媒体平台上获取直接借鉴与观摩学习的机会，进而更好地完成新媒体技术背景下戏剧知识传承。与此同时，对于某些亟待复排的剧目，数字化保存的档案资料能够从声、光、电、道具、人员站位等多角度立体化层面给予指导，极大提升了剧目复排的效率，同时大大节省了经费开支。此外，传统戏剧节目要发扬光大，既要“接地气”，也要“走出去”。数字化路径则对于涉及的相关戏剧资料的申报、汇总、交流等要求，都有极好的推动作用，其社会效益和经济价值都是不可估量的。

三、数字化时代戏剧档案整理的路径探究

针对数字化时代戏剧档案整理面临的诸多问题，考虑到数字戏剧档案整理的普适价值，我们应当重点突出技术支撑和整理归档的作用，不断地提升数字化戏剧档案的使用。

1.加大戏剧档案数字化管理的技术支撑。一是，强化信息技术的应用意识。戏剧档案的数字化整理是一项繁杂而琐碎的系统性工程，构建数字化戏剧档案要从源头上树立现代戏剧档案管理的数字化整理的基本意识，通过设备改造升级实现传统的戏剧档案管理模式向现代转变。二是，构建数字化信息管理平台。要突出戏剧档案技术标准体系完善以及相应的平台类型的建设，设置相关的数据格式，促进戏剧档案管理规范标准。要强化数据库完善对于戏剧档案整理与加工的指导作用，既要完备相关的数据录入规范细则，也要强化数据标引的工具使用，完善数据的审校水平[4]35。同时，要进一步加大戏剧档案的现场技术的资料控制，提升管理、信息发布、远程检索系统的兼容度，突破传统戏剧档案的存储孤岛，实现信息的多路径采集、多渠道发布、多终端共享，最终打造集成化特点的戏剧档案共享体系。

2.完善戏剧档案的数字化整理归档。首先，数字化整理归档的具体要求就是，要定期处理便于保存戏剧档案资料，确保资料有效存储在脱机载体上。归档时要保证戏剧档案资料检索标准、简单、快捷。既可以参考序、作者姓名、文号、机读时间、密级、期限等国家相关标准，也要立足数字化时代戏剧档案管理的交互性，面向大众，提升搜索查询的便捷度，强化档案资料的时效性。也即，要着眼档案信息的普适性，借助当前搜索引擎技术的发展，完善管理人员计算机使用与编程水平，提升检索系统的联想能力与相关度，强化个性化特色档案的标签与可辨识度，将信息搜索引擎的效力发挥到最大。其次，对于不同类别的数字化的戏剧档案要科学区分、具体对待。例如，数字化的文档档案要注明格式及属性，视频图像档案要采用统一压缩的方法，一并收集处理，音频档案要确保其属性标识的完整和有效，并确保逻辑与物理归档同步进行齐头并进。此外，数字化归档的文件必须要同时保存有纸质文本，确保数字文本与纸质文本硬拷贝的一并归档，以备将来查询和使用。尤其是，对于某些重要且珍稀、易损的纸质戏剧档案应当有计划、分步骤地开展相关的数字化整理，在改造的进程中不断加大相关档案信息电子文件的鉴定与监督，确保已经参与数字化改造的档案文件能够保持档案的原汁原味，真实且有效。再者，要在体系设计、软件开发、扫描录入、备份整理、安全保障等领域都要强化数字化技术保障，通过链接双回路服务器、完善磁盘的阵列存储模式、光盘信息的双备份等相关解决方案，提高珍贵档案信息的录入与保存效果。

3.强化戏剧档案的数字化开发与应用。诚如上述，戏剧艺术传统生产模式显然与信息化时代的消费需求不相匹配，为此要强化戏剧档案的数字化开发与应用。第一，提升戏剧档案的数字化安全性。对于某些档案实体要注重防擦拭、防剐蹭、防氧化、防变形的具体措施，做到专柜存放、专人管理、定期检查。对于某些数字化档案的使用也要严格登记制度，使用者要在一定的权限范围内进行相关的利用，某些具有保密性质的数字戏剧档案要采取物理隔离、禁止移动载体接入等方式，妥善稳妥地进行管理和监管。对于某些需要销毁的电子戏剧类型的档案要严格相应的审批程序与手续，在双人监管的前提下进行逻辑删除，删除前、删除后要做好相应的检查，以便最大程度保证涉密戏剧档案的相关信息不发生不必要的外部泄露。第二，创新戏剧档案的数字化服务的手段。要坚持“用户至上”的服务理念，既巧妙化解用户在借阅数字化戏剧档案时的心理门槛，也要提升数字化检索的效率，便捷有效地满足用户对于信息的使用效果。要及时引导用户全新数字化视角的档案使用观念，提升档案服务的水平和信息容纳量，提高数字化档案的用户吸引力。

传统戏剧档案的数字化整理存在制度欠缺、整理意识与人才缺乏、管理效率较低等问题，极大制约了服务的水平和层次。然而，戏剧档案整理与应用的价值却具有极强的针对性，它对于传统意义上戏剧档案保存与数字化整理、档案价值在数字化时代提升都具有要一定的现实价值。基于此，戏剧档案价值效能分析也应从上述层面出发做出相应的提升，重点突出技术支撑和整理归档的作用，不断地提升数字化戏剧档案的使用。

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）.

[2]杨扶宁.浅谈档案管理科学化[J].科技致富向导，2013（33）.

[3]黄永林，谈国新.中国非物质文化遗产数字化保护与开发研究[J].华中师范大学学报（人文社会科学版），2015（2）.

[4]鲁东明，刁常宇.数字化技术促进戏剧遗产保护与开发共生[J].戏剧研究，2014（1）.

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2016-10-19

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.36