信息化环境下的高校财会管理创新研究

马 光

(朝阳师范高等专科学校，辽宁朝阳122000)

【财政理论研究】

信息化环境下的高校财会管理创新研究

马 光

(朝阳师范高等专科学校，辽宁朝阳122000)

为了提高工作效率，适应社会经济发展，对高校财会管理的信息化建设创新的必要性和问题进行分析，并从管理重视程度、预算管理和资金效益评价科学性、信息化统一处理标准以及安全管理方式等方面提出积极的改进措施，以期为高校财会管理创新发展提供参考．

信息化环境；高校财会；管理；创新

当前，信息化建设已经成为我国生产生活创新建设的重要方向，其同时也成为我国进行创新管理和发展的基础．高校也处于创新建设的关键时期，这一时期创新建设最为基础的就是信息化技术的引进及使用．在这一社会发展趋势下，财会管理作为高校财会管理工作重要的组成部分，建立高效、透明的财会管理体系至关重要．高校财会管理工作是在做好账户记录的基础上，促进管理水平的提高．随着高校财会管理的工作范围不断扩大，工作强度不断提高，应积极地引进信息化技术，并针对高校财会管理的现存体系有计划、有秩序地进行信息化分析和建设，力图能够在保持高校财会管理体系正常运转的情形下，促进高校财会管理工作的创新发展．

1 信息化环境下高校财会管理创新的必要性

1.1 高校适应社会经济发展的需要

高校作为我国教育系统中重要的组成部分，其在构建自身资源体系的过程中同时强化与外部资源网络的连接，力图通过内部和外部资源的协调使用为高校的创新发展提供强有力的资源支撑．当前，我国党和政府为了整体促进信息化的建设，顺应时势地提出了“互联网+”的信息建设发展战略，以此带动全社会信息化的建设向着普及化和全面化的方向发展[1]．基于这一发展要求，高校作为为社会生产系统中输送人才的重要平台之一，能够在信息化建设的大背景下，积极利用国家为信息化建设所提供的资源，强化外部信息化建设资源与内部财会管理创新资源的融合，建成快而精、处理流程标准化、财务管理工作科学化的财会管理信息系统．同时这一系统的建成也是高校内部与外部财会管理相关部门、管理体系联系和合作的结果．

1.2 高校财会管理自身对于管理效率提高的期望和需要

目前，在高校人才扩招的范围不断扩大、高校科研质量不断上升以及高校外部资源获取途径不断强化的前提下，高校财会管理工作面临的工作压力也在不断增强，而在当前财会管理工作数量日益增多以及工作质量要求提高的情况下，传统的财会管理模式已不能适应实际的工作需要．所以，高校财会管理工作应该统一建设信息化财会管理系统和创新模式，应该凭借信息化所带来的快捷化、便利化、高效化的优点强化高校财会管理新型体系的形成，从而适应当前高校财会管理工作实际发展的需要．

2 高校财会管理信息化建设中存在的问题

2.1 不重视财会信息化管理

信息化建设作为一项新兴的事物，在被引入高校建设的过程中需要得到管理人员的全力支持，才能够顺利地进行建设和发展．所以，对于高校的财会管理信息化建设而言，领导团体思维观念的引导起着最为关键的作用，如果领导人员本身没有引起足够的重视，那么对于高校来讲进行财会管理信息化建设将会寸步难行．这一状况存在于大部分的高校中，具体表现就是高校财会人员虽然意识到信息化建设在财会管理中的必要性，也进行了信息系统及相关数据库的规划建设，但是由于重视程度不够，导致信息化建设出现了严重的形式主义．高校信息化财会管理体系的形成需要在高校自身发展需求的基础上，在尊重客观规律变化的基础上做出实时性的调整，且财会管理工作并不是单纯的拘泥于资金的记账工作，更关键的是对财务做好规划、分配工作．但是这一项目系统的建设并没有具体的体现在高校财会管理信息化系统的建设中，对于高校财会管理信息化创新工作的进行是非常不利的．

2.2 预算管理和资金效益的评价工作缺乏科学性

正如上述所言，高校财会管理工作最为关键的是对预算管理和对资金进行效益评价．但是，目前部分高校在信息化财会管理创新中预算管理和资金效益评价体系的建设是比较缺乏的，虽然有些高校财会管理能够对预算管理和资金效益进行评价，但是其所建设的信息化预算管理和资金效益评估所使用的方法缺乏合理性，其科学实用性非常低．最为明显的表现就是高校所建设的信息化财会管理系统在预算管理中往往将两类不同的预算项目使用同一种预算方法进行管理，忽略了不同预算项目实际数据采集、录入及整理归纳之间存在的差距．而在资金效益评价中，现有的信息化管理系统的建设通常将本年度资金效益与上一年的资金效益进行比较，通过数据库的调出进行简单的比较分析，尚未做到通过纵向以及横向两种信息化管理计算方式，强化计算机数据模拟的方法在财会管理未来目标制定中的分析与应用，最终导致其资金效益最终评价结果的可借鉴性是非常低的，严重缺乏科学性[2]．

2.3 信息化处理的统一标准尚未真正建立起来

对于高校财会管理工作而言，其目前面对的财会工作需要被处理的信息量非常大，而且财会工作由于其自身属性的存在，信息量保存和使用的周期又是比较长的．所以，基于这一状况，高校财会管理信息化的建设由于缺乏统一的财会信息处理标准，造成信息利用对接的难度比较大，可用的、及时的信息难以实现顺利的交换，最为明显的就是在财会数据录入的过程中由于缺乏统一的处理标准，导致信息化财会管理系统多次出现数据重复录入和数据利用无效的现象，这样难以充分利用信息化财会管理系统中的功能，部分系统的功能闲置，未能完全得到检验使用，无法对创新建设提供最为基础性的改进依据．

2.4 财会信息化管理缺乏科学的安全管理方式

高校财会管理系统建设中最为重要的就是安全系统的建设．财会管理系统的信息化建设不可避免地将会遇到安全漏洞的问题，如果对财务安全管理系统进行有针对性地建设，争取层次防范系统和防火墙的设置来强化其安全性能是完全可行的．但是，现今在部分高校中，财会管理系统的安全管理方式存在很大的缺陷，管理人员过度注重对财会管理软件的使用，而忽视了对财会管理系统的日常维护，严重缺乏对财会系统的安全管理意识．

3 信息化环境下高校财会管理创新的方法

3.1 强化对财会信息化管理的重视程度，加强建立以财会管理信息化为核心的管理机制

高校领导及管理人员应该认识到财会管理信息化建设是当前高校财务管理工作创新发展的必要方向．所以，高校管理人员应该明晰财会管理的信息化建设对于高校创新发展的重要意义，积极支持财会管理部门和相关人员的工作，其中最为重要的就是强化资金支撑，在财会管理系统部分建成的前提下，对未建成部分要积极连接外部信息化建设的资源，促进其创新建设，而对于已经建立起来但信息化使用水平较低的部分系统，要及时咨询有关专家和技术人员，及时发现问题，改进其管理方式．此外，还要通过人员引进、资金提供等方式及时为创新建设提供辅助作用，在形式和内容各方面共同促进高校财会管理的信息化建设[3]．

3.2 基于良性的财务互动机制建立的基础上，提高预算管理和资金效益评价动作的科学性

高校财会管理信息化建设中，最为重要的就是能够在建立良性财务互动机制的基础上统一实现预算管理科学化和资金效益评价合理性．高校财务互动机制能够强化信息化技术、财务管理部门、具体工作人员等三个方面的交流合作，在此机制形成的基础上，促进财会预算管理系统的形成，而这一系统的形成能够将当前财会管理的需求、未来财会预算的规划促进以及财会管理目标的规划实现三个方面的整合．此外，资金效益的有效评估能够在良性财务互动机制形成的基础上，通过机制的协调，加强其与多个方面信息的整合，并将其反映在财会管理信息系统的建设中，以此实现资金效益评估的科学性和合理性．

3.3 强化计算机信息化建设知识和财会管理知识的融合，建立统一的信息化处理标准

当前高校财会管理信息系统的建设及发展，应该在财会管理系统高效率和高技术建设的基础上，做好日常财会管理信息化统一处理标准的制定和实施工作．信息化统一处理标准的形成需要高校财会管理人员及主要负责信息化创新建设的人员能够在各自领域两种专业知识融合使用的前提下，将其综合地反映在信息化及其数据库的建设之中，在计算机知识和财会管理知识融合的基础上建立的统一处理标准，既能够满足财会工作的要求，又能够体现信息化发展的方向[4]．

3.4 科学建立财会管理安全系统，规范财会信息化建设的运行

高校在财会管理信息化系统创新建设的过程中，最根本、最重要的工作就是强化对安全管理系统的建设．基于这一要求，在高校财会管理信息化建设的过程中，应首先强化对系统软件用户权限的设置，科学设置用户服务器安全协议，定时组织专业技术工作人员对信息系统进行安全方面的检验和软件测试，力图使用安全度高、高位漏洞出现频率较少的系统和软件；其次，加强对财会信息化管理人员进行安全使用信息系统和软件相关知识的普及和培训，强化其安全意识，通过相关工作人员规范地操作，保持财会管理信息系统使用的安全性，以此为财会信息化建设的规范运行奠定基础．

4 结语

综上所述，信息化环境下高校财会管理系统的创新建设是实现社会发展和财会管理自身发展必然要求的体现，对当前高校财会管理信息化建设工作进行分析，及时发现存在的问题，针对这些问题，高校财会管理机构能够积极地从对信息化建设重视程度的提高、安全管理系统的形成与改进以及信息化统一处理标准形成的基础上，提高预算管理和资金效益的科学性，从而为高校财会管理工作信息化的创新发展发挥作用．

[1]喻志敏. 信息化环境下的高校财会管理创新研究[J]. 经营管理者, 2016，(16)：253.

[2]曹元靖. 信息化环境下的高校财会管理创新研究[J]. 教育现代化, 2016，(4)：88-89.

[3]刘玉艳，赵素杰．高校基建财务管理研究[J]．辽宁师专学报：自然科学版，2013，(3)：99-101．

[4]房永明. 信息化建设在高等学校财务管理工作中的应用思考[J]. 财会学习, 2015，(17):14-15.

(审稿人 赵素杰 李 涛，责任编辑 朱成杰)

Study on innovation of finance and accounting management in colleges and universities under informatization environment

MA Guang

(Chaoyang Teachers College, Chaoyang Liaoning 122000)

In order to improve work efficiency and satisfy the social and economic development, the necessity and existing problems of the information construction innovation of finance and accounting management in colleges and universities are analyzed and active improvement measures are put forward from the aspects of management emphasis, scientific evaluation of budget management and financial benefit, unified processing standards of informatization, safety management mode and so on to provide references for the innovation of finance and accounting management in colleges and universities.

informatization environment; finance and accounting in colleges and universities; management; innovation

2016—09—10

马光(1979-)，女，辽宁朝阳市人，会计师，主要从事高校财务管理方面研究．

G647.5

A

1008-5688(2017)01-0105-04