新媒体环境下档案利用分析

文/邱宸

新媒体环境下档案利用分析

文/邱宸

新媒体技术的发展和普及，不仅对于人们的工作和生活产生了巨大影响，而且为档案的利用带了巨大的机遇。

一、新媒体在档案利用中的应用

档案利用工作是档案管理部门及其工作人员直接提供档案，为了解决档案利用者查询问题提供的档案服务，利用者为了研究和解决问题，以阅览、复制、摘录等形式利用档案。新媒体技术发展相对于传统媒体而言，使档案利用的载体得到不断地扩展，并呈现出各种新颖的方式，提高了档案的利用效率。

随着网络技术的发展和普及，网络视频、微博等网络媒体逐渐成为人们生活、工作中密不可分的一部分。各级各类档案馆的网站建设以及档案信息化建设，是网络技术发展的必然趋势，同时也是提高档案利用效率的有效手段。手机、Ipad等移动媒体的出现，特别是手机短息推送、手机移动网络、手机各种应用软件和APP客户终端，打破了档案利用在时间、空间上的限制。各类档案节目在各大电视台的相继播出，并以数字电视的形式呈现给观众，成为公众获取知识、教育的一种途径。如北京电视台的《档案》、CCTV9的《中苏外交档案解密》等众多的档案节目，以其新颖独特的故事形式解密档案，激发了大众对档案利用的兴趣、意识。

二、新媒体环境下档案利用的大众化

随着档案在广播、电视等电子媒介的出现，档案利用率有所上升。而新媒体技术的出现和普及，促使档案利用的创新，扩大了档案利用群体、满足了公众对档案利用的个性化需求。

1.新媒体环境下档案利用方式的多样性。传统档案利用，设立专门的阅览室提供档案原件、为利用者提供档案复制件、根据馆（室）藏档案内容制发档案证明，解答利用者咨询等，体现了档案利用作为档案业务工作核心环节的重要地位。而手机、网络、数字电视等新媒体的出现和普及，使得档案利用打破了传统纸质档案利用的限制，档案利用的渠道、方式呈现出多样化的趋势。特别是手机等移动多媒体的出现，打破了档案利用的时空限制，改变了档案利用的传播方式和传播方向。新媒体环境下的档案利用，不再是被动的公众档案利用需求的提出和满足，而是档案信息资源的推送和传播，甚至与大众意见、质疑的互动，让大众真正参与到档案利用和档案资源传播的过程中去。

2.新媒体环境下档案利用主体的扩大。传统档案利用的主体主要是国家党政机关、高校学术研究人员等，用于编史修志、撰写科研文章等用途大大限制了档案利用价值的发挥。新媒体的出现使得各类档案信息随时随地传送到公众面前，手机、网络、数字电视等将大量的档案信息推送到公众面前，满足了公众对于各类信息的需求。新媒体对于信息推送和查询的双向功能，使得档案利用的群体不断扩大，促进了档案利用的大众化，掀起了档案利用的热潮，同时也使公众认识到档案利用的价值所在。新媒体环境下的档案利用发展到了一个新阶段，促进了大众对档案利用的需求，扩大了档案利用的群体，提升了档案利用的效率。

3.新媒体环境下档案利用目的个性化。新媒体环境下的档案利用目的，不再局限于文献科研、编史修志、党政机关工作考察等，还包括知识获取、休闲娱乐、档案资料信息查询等。新媒体环境下的档案利用目的个性化表现要求，档案利用一方面要满足公众的个性化信息需求，改变传统的档案利用的方式，和为公众被动的服务意识。另一方面要积极主动地为公众推送档案信息，促进和激发公众潜在的档案利用需求。

4、新媒体条件下利用工作前景。各级各类档案网站、档案图片、档案视频以及档案节目的推出，大大提升了公众档案利用的兴趣，同时也成为档案利用的载体和档案利用资源的传播途径。因此，新媒体环境下档案利用的目的呈现出多样化、个性化的需求，这是档案利用大众化发展的阶段性特征和成果。随着新媒体技术在档案利用领域的广泛应用，档案利用呈现出大众化的趋势，使档案利用由冷门变为热门，逐渐成为人们工作、生活的重要内容。新媒体条件下，档案利用正在为社会发展、经济建设以及人民群众的生活发挥作用。因此在新媒体环境下，各级各类档案馆要结合自身实际，推进档案利用的数字化，满足人们对档案信息资源的个性化需求。

（作者单位：河北化工医药职业技术学院）