刍议档案开发利用发展的影响要点与发展趋势

文//项连平

刍议档案开发利用发展的影响要点与发展趋势

文//项连平

伴随着经济的增长，单位内部组织管理结构也逐渐趋于复杂化。只有建构完整的档案管理制度和管控体系，才能真正落实系统化筹措目标，充分发挥档案管理和开发项目的时代优势。但是，在实际管理过程中，还有一些亟待解决的问题，需要部门内部管理人员提高认知，并有效控制系统化操作流程，一定程度上提高内部档案开发管理的实际价值。本文针对档案开发利用发展的影响要素进行了简要分析，并集中阐释了档案开发利用发展的未来趋势，旨在为管理人员提供有价值的参考建议。

一、档案开发利用发展的重要性

档案管理项目最初服务于政治管理工作。随着社会的发展，档案的功能性特征逐渐凸显出来，成为我国信息资源结构中重要的组成部分。只有保证档案工作水平的发展，才能更好地为经济、单位日常管理、教育等领域提供有效服务。

浙江省绍兴市物业建立社区档案时，加强员工职业道德和法纪教育，告知所有员工泄露、贩卖业主个人资料属于侵权行为，保护业主个人资料是开发企业、中介机构、物业企业及其员工应尽的职责和义务，自觉抵制兜售业主个人资料的行为。浙江省绍兴市要求各单位对本单位档案信息管理开展一次自查自纠活动，杜绝管理漏洞，对于发现有员工私自兜售业主个人信息的行为，要立即向公安机关和业务主管部门举报。浙江省绍兴市还加强了对各房地产开发企业、中介机构和物业服务企业的监管，对于发现确认参与倒卖业主信息的房地产开发企业、中介机构和物业服务企业，将根据相关政策法规予以从严处罚，涉及违法行为移交司法机关处理。

二、档案开发利用发展的影响要点分析

1.档案开发利用发展影响要点之信息资源管理。在对档案进行集中管理的过程中，要针对具体问题建构有效的管控措施，要充分认识到信息资源的重要价值。档案资源管理中，要提高管理过程的实效性和科学性，进一步升级整体档案管理机制。从信息资源管理角度分析，信息收集、信息整理以及信息存档，都是非常重要的管控步骤，要保证信息资源管理价值，实现劳动力和档案开发利用项目效果的最优化。

信息资源管理结构的建立，要符合相关需求和运行框架，确保整体管控措施和管理项目之间形成有效性的处理结构。资源管理能在提升信息资源传递效率的同时，保证经济增长结构贴合实际需求。因此，需要引起档案管理人员的高度注意，确保信息资源项目建构时能提高信息鉴别能力，创建扩展化档案开发框架。特别要注意的是，在对档案进行信息化处理的过程中，要普遍对信息资源的开发项目进行综合管控，提升公众性和效益性，也要提高档案的自身价值，一定程度上保证经济效益和社会效益的优化统一。

2.档案开发利用发展影响要点之档案整理管理。在档案开发项目运行过程中，最重要的工作步骤就是档案的整理工作。这一工作能在提高档案开发利用效率的同时，提升整体结构和运行框架的完整度，确保档案管理项目能发挥实际优势，从而真正建构理论和实践意义之间的平衡态关系。在档案整理工作中，相关研究人员要对档案内部信息进行集中的分析和深入研究，以提高档案整理的有效性，进一步升级管控项目的实效性。特别要注意的是，在应用相关理论的过程中，只有保证档案管理项目符合实际需求，才能在提高项目价值的同时，提升档案管理过程和档案处理维度的综合水平。

另外，档案整理主要利用的是档案史料汇编和检索工具等。在档案类型不断变化的过程中，要对其内容和使用范围进行适时调整，确保研究机制和研究内容的统筹化管理。传统档案整理过程主要是以档案历史资料为蓝本，而新型的档案管理需要对档案进行集中开发和利用处理。在这个过程中，档案开发和档案整理之间是抽象和具体、一般和特殊的关系，需要档案管理人员结合单位实际情况进行优化处理，从而确保实践活动和理论知识之间形成有效关系。

3.档案开发利用发展影响要点之档案知识管理。在档案管理过程中，要想实现综合发展，就要提升整体管理结构和发展框架的综合水平，充分发挥档案管理的实际效果。伴随着知识经济时代的到来，要提升生产运作效果，就要进一步优化内部环境和外部环境，提高档案管理的实际价值。另外，在对档案进行集中管控时，也要对实体管理、整合信息管理进行综合分析，转型为知识管理层级，保证信息挖掘和获取结构之间建立系统化平衡结构，在优化档案价值的同时，积极研发和综合利用档案。

三、档案开发利用发展的未来趋势分析

随着经济的发展和社会的进步，科学技术逐渐成为重要的产业发展诉求。在这个过程中，信息的传递和传播方式需要进行集中的改良和升级，才能顺应时代发展的需求，满足不同管理结构的需求。从团体管理到个人管理阶段，只有提升信息处理结构和措施，才能一定程度上保留平台结构上信息的交互方式，确保信息结构符合信息发展诉求。

1.档案开发利用发展逐渐趋于权威化。在对信息进行系统管理的过程中，借助相关管控要求和管控层级结构进行集中处理，确保档案信息处理层级的权威化。对档案进行综合管理和系统化整合，提升公益性和社会系统管控要求的落实程度。公益性是顺应时代发展的需求。在精神文明不断发展的过程中，只有保证系统化管理结构的有序进行，才能一定程度上提高档案公共性价值。社会系统管控要求，要提高社会大众对于档案开发利用的认知程度，确保管理贴合实际市场发展诉求。要对信息进行综合分析和处理，提高信息的社会影响力和权威性，保证档案开发发展贴合专业性和系统化要求。

2.档案开发利用发展逐渐趋于智能化。在科学技术发展进程中，信息技术的应用和网络软件结构的升级，都是顺应时代发展趋势的时代性选择。只有保证管控项目贴合实际运行结构，才能一定程度上保证信息渠道的完整度，顺利建构完整且系统化的档案管理框架，减少被动的边缘化状态，一定程度上保证智能化运行结构贴合时代的需求。在信息资源结构处理过程中，要对资源共享机制和控制需求进行集中处理，提高档案管理的实效性，服务方式转变也会出现有效的资源推进作用。另外，借助新闻媒体发布机制和社会热点问题进行集中处理，提高事件的管控需求，确保层级结构贴合项目要求，进一步承担起文化传播的职能性。

3.档案开发利用发展逐渐趋于多样化。经济的发展需要借助科学技术的力量。在未来档案管理项目中，只有保证多样化发展趋势贴合实际管理结构，才能一定程度上提高档案开发利用的实际效果。特别是知识经济时代，档案管理项目要结合单位的实际需求，提升效果的同时，建构更加多元化的发展模型，从而减少信息局限性带来的问题。只有保证档案开发项目的优化，才能保证整体管理结构向着更好的方向发展。要提升单位管理人员对信息结构和基础参考项目的管理，就要建构更加完整的信息处理框架，在提升社会责任的同时，减少运行过程中的不确定性，保证档案资料管理贴合实际需求。另外，对档案中的资料信息进行系统化分析，也要对系统管控结构和管理层级进行分析，保证档案开发过程符合时代发展标准。随着需求不断扩展，档案开发的结果不再局限于数量。另外，在对数据和信息进行集中处理的过程中，也要着重关注质量和效益回报价值，升级控制层级符合资源信息和数据实际需求。在内部档案管理项目中，档案管理人员要对信息资源的专业性和知识性进行系统化分析，强化对档案信息的价值要求。

特别要注意的是，在传统人工档案开发以及档案文献信息产品处理过程中，也要提高主观性和系统性信息管理层级，建构多层级多维度的信息处理措施，一定程度上提高档案内部信息的完整度和基本质量。只有完善信息资源结构的有效性管理模型，才能从根本上保证档案管理项目符合实际需求。

总而言之，为了更好地顺应时代发展要求，要在档案管理项目建立和发展过程中，提升信息处理效果和方式的多样化水平，建立健全完整且系统化的管理框架，真正从单位的需求和市场发展趋势出发，结合智能化以及多样化发展纲领，进一步促进档案管理项目的可持续发展。

（作者单位：丽水市莲都区人力资源和社会保障信息中心）