提高档案工作水平之我见

文/赵颖

提高档案工作水平之我见

文/赵颖

近年来，国家改革开放和社会各项事业不断发展，档案工作越来越受到重视，档案资源开发利用的价值越来越得以显现。这对如何提高档案工作水平提出了新的课题。对此，本人结合工作实际，进行了研究和探讨。

一、充分认识档案工作的重要性，不断增强档案工作的责任感和紧迫感

各项事业的推进和发展，对档案工作提出了新的目标任务，要求档案工作者以时不我待的精神，增强做好档案工作的责任感和使命感。档案工作及档案开发利用，不仅要注重历史，更要注重现实，要把历史价值和现实价值有机统一起来，稳步开发，综合运用。

档案是一种证据单。在社会历史上和工作实践中所形成的档案之所以要收集、整理和保管，是因为它可以随时提供查考，进行利用和研究借鉴，有时甚至具有法律效力，可以提供法律依据，这是由它的真实性和权威性所决定的。

档案是一种备忘录。它的记载性，胜过所有人的简单记忆。它是原始文字的真实记录，不可更改、不可涂抹，是历史的存储，也是现实的再现。可以有效帮助人们重拾历史的记忆，还原历史和现实的真相，是任何口头的说辞和辩驳都不可取代的。

档案是一种信息源。从档案的信息特征上看，不乏信息提供、商品传播及市场服务等属性，利用好这种属性，也是档案工作的宗旨之一。特别是当今社会正处于信息高度发展阶段，其信息价值也是不可低估的。作为一名档案工作者，一定要牢固树立守责敬业意识，不断认清自身肩负的历史责任和时代责任，跟上时代步伐，提高工作水平，使自身的工作真正转化为推动经济社会发展的动力。

二、切实遵循档案工作的规律性，有效提高档案资源的开发率和利用率

一是要深入挖掘。各级各类档案内容丰富，涉及面大，是珍贵的历史和现实财富。要广泛积极开发档案资源，丰富储藏，健全档案信息资源库，大力丰富储藏量。要加强征集工作，以法律为约束，强制单位和部门的档案资料室，移交应归档的档案和与档案内容有关的资料。要克服档案自身只注意官方文书，不注意其他资料积累的问题，适当地选择并接受有代表性、典型性的资料。多渠道征集流失在社会上的珍贵历史档案资料，甚至还可以收集有关民间文艺、风土人情、天文地理等资料以及重要人物的个人材料等，以此来填补储藏空间。

二是要有效保管。要及时完整地搞好档案的立卷归档工作，并建立索引卡片，详细登记分类整理。在安全管理上做到“四防”，即防火、防水、防盗、防其他损坏。达到“四无”，即无虫害、无鼠咬、无霉烂、无化学异变，以防止档案损坏。要充分利用现代珍藏手段，提高保管设施水平。加强档案馆室和设施标准化、规范化、现代化建设，引进高档次防护设施和手段。在相关人事档案上，还要加上“第五防”措施，即防涂改和非法增减。

三是要充分利用。改善服务手段和服务方式，建立能满足社会各项事业需求的信息库和目录中心，逐步建立健全信息资源共享机制。主动了解社会需求，建立档案信息网络，采取走出去、请进来，召开座谈会、学术交流报告会、专题研讨会等多种形式调查研究分析预测。通过联系用户、吸引用户，加快信息的开放和传递反馈的速度等方法，逐步形成具有一定特色和规模的档案信息网络，以适应社会发展的需求，使档案信息及时地得到开发利用。

三、更加突出档案工作的规范性，逐步实现档案工作的法制化、专业化

一要硬化法制手段。要在实践中不断制定相关的各项配套法规和细则，全面贯彻执行好《中华人民共和国档案法》。强化完善法规体系及执法机制保障，做到法规完备、要求明确、条理清晰、内容具体。作为国家档案馆室的相关工作人员，应学习好、执行好《档案法》及其实施条例，建立健全各项规章制度，提高档案意识和法制观念，自觉维护档案的完整与安全，确保工作在法律法规和制度的约束下进行。

二要强化责任追究。要克服档案工作可有可无、无关紧要的模糊认识，将其作为日常工作和业务达标升级的重要内容，纳入岗位责任制。定期检查指导，统筹规划，制定政策措施，有针对性地推进好档案工作系统规范运行。要加大档案管理责任追究力度，对因不负责任造成档案涂改、丢失、损毁及应交不交、应移不移、应追不追等后果及其它重大损失的，要视情节进行责任追究，触犯法律的移交司法机关处理。

三要优化队伍素质。要下气力建设一支掌握档案管理现代化知识和相关法规的高素质人才队伍，提高档案工作专业化水平。要采取多种形式，有计划、有步骤地培养和充实既懂业务又懂技术的各类专业人员，搞好人才储备和智力开发，创造条件，提高觉悟，增强能力。加强业务能力建设，不断积累处理具体业务工作的经验，适应当前档案事业不断发展的需要。

（作者单位：德惠市委老干部局）