对档案信息传播中信息生态保护问题的思考

文/王运廷

对档案信息传播中信息生态保护问题的思考

文/王运廷

信息生态保护，是指信息主体运用一定的信息技术手段，按照信息用户的信息需求，对处于信息生态中的信息资源进行有效整合，实现信息生态平衡。要实现档案信息传播中的信息生态平衡，必须加强档案信息传播中的信息生态保护。

一、档案信息传播中进行信息生态保护的意义

1.档案信息传播中进行信息生态保护，有利于保障档案信息的及时、准确传递。档案信息传播中进行信息生态保护，利用先进的信息技术，提高档案信息传递速度，缩短档案信息从生产到使用的周期，促进了档案信息的及时传递。可以降低各种档案信息污染，提高档案信息传递的保真度，使得档案信息能够完整、准确地到达档案信息使用者。

2.档案信息传播中进行信息生态保护，有利于保障档案信息传播的信息安全。当前，在档案信息传播过程中，由于档案信息生态系统与外界信息交换受阻，或其自身要素之间的比例失调，导致档案信息生态失衡。在档案信息传播中及时进行信息生态保护，使档案信息自生成到被利用都处于质量监控中，确保档案信息内容在生成、加工、传输和利用过程中的真实、完整、可靠性，有利于保障档案信息传播的信息安全。

3.档案信息传播中进行信息生态保护，有利于实现档案信息共享，维护公民档案信息权利。一方面，对档案信息生产者起鞭策作用。档案信息生产者要积极采取有效措施，加速档案信息传递，促进档案信息共享的实现。另一方面，档案信息共享的实现，进一步拓宽了档案信息受众面，极大地提高了公众的档案信息意识，使得广大普通公众利用档案信息成为可能，实现了档案信息公平，维护了公民的档案信息权利。

二、档案信息传播中档案信息生态保护存在的问题

1.档案信息生产监管不力，导致档案信息污染。由于档案信息生产监管不力，造成了信息污染。有意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者为了牟取非法利益，有意识、故意制造虚假信息而导致的信息失真。无意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者自身素质等条件限制而造成的档案信息失真。档案信息传播中必须从源头上实施档案信息质量监控，防止档案信息污染。

2.档案信息传递缓慢，阻碍了档案信息有效、及时传播。传统模式下，档案馆通过展览、编研出版等方式，为用户提供渠道获取档案信息。这些传统的档案信息服务方式阻碍了档案信息的有效传播。进入信息化时代，档案信息网络传播成为新的主要传播渠道，各类型档案网站的建立与档案信息数据库的出现就是最好的例证。

3.档案信息生产、使用脱节，导致档案信息生态链失衡。一方面，由于档案信息生产部门没有及时了解现代档案信息用户的最新使用需求，造成档案信息的闲置与浪费。另一方面，档案信息用户加快了档案信息更新、老化速度，造成部分档案信息的“结构性剩余”，加剧了档案信息生产、使用脱节的局面。

三、档案信息传播中实行信息生态保护的策略

1.加强对档案信息生产的监控，减少档案信息污染。各级档案行政管理部门应设立档案信息质量监控机构，负责对生产端档案信息的审查和监管。不定期对档案信息生产进行审查、评估、监督，尤其应加大力度对网络档案信息进行过滤，避免有意识的档案信息污染的产生。此外，档案信息生产者应努力提高自身素质，防止无意识的档案信息污染发生。

2.提高档案信息传递速度，促进档案信息及时传播。一方面，要努力改变传统的单向被动式传播，主动进行档案信息资源的开发利用，并对档案信息传播媒介或传播渠道进行完善，打破原有的档案信息传播渠道狭窄、传播效率低下的僵局，促进档案信息的及时传播。另一方面，要利用先进的现代信息技术，提高档案信息传递速度，缩短档案信息从生产到利用的周期，提高档案信息传递保真度，使得档案信息能够及时地为档案信息用户所利用。

3.做好档案信息加工、处理工作，避免产生新的档案信息污染。首先，要加强档案信息人员队伍建设，不断提高档案信息人员的业务素质和责任意识，提高档案信息人员的信息服务意识。其次，档案信息工作者要对海量的杂乱无章的档案信息进行加工处理，严格遵守档案信息加工处理规则、规范。再次，应对档案信息用户需求进行评估，减少盲目性，以免造成档案信息闲置和浪费。

4.减少档案信息产销脱节，促进档案信息供需平衡。一方面，档案信息用户应努力提高自身档案信息获取能力、档案信息处理能力、档案信息利用能力和档案信息交流能力，促进档案信息流通，加快档案信息传播的速度，避免档案信息更新、老化速度过快。另一方面，档案信息工作者应对档案信息利用情况进行客观评估并及时了解档案信息用户的最新需求，使得生产出的档案信息能够适应现代社会的海量需求，避免造成档案信息资源的闲置和浪费。

（作者单位：双辽市中医院）