军队院校图书馆中自主数字加工文献的选择探讨

彭 爽

(公安边防部队高等专科学校，广东 广州 510660)

【文化与教育】

军队院校图书馆中自主数字加工文献的选择探讨

彭 爽

(公安边防部队高等专科学校，广东 广州 510660)

在信息化和数字化的社会背景下，军队院校图书馆文献资源形式发生了很大变化，其逐渐从原来的纸质文献过渡到电子文献，数字图书馆建设力度正在不断加强。在这种形式下，为充分发挥数字图书馆的应用价值，提升图书馆的知识服务水平，则需要做好自主数字加工文献的选择。文章具体分析了军队院校图书馆中自主数字加工文献的概念及特点，指出了其重要价值，并基于实际工作现状，提出了自主数字加工文献选择对策，以对建设数字图书馆起到积极作用。

军队院校；图书馆；数字文献资源；加工建设

军队院校图书馆原有的文献资源，大多是以纸质形式存在的，文献的管理与使用都极为不便，而网络信息技术的普及，为建设数字图书馆创造了良好契机。以网络平台为基础支撑，借助先进的信息技术构建数字图书馆，并以电子档的形式对文献资源进行存储，使得文献资源的管理和使用都变得更为方便、快捷，并且不会出现遗漏或缺失现象。但是，军队院校在建设数字图书馆过程中，仍面临着较大的困难和挑战，如数字文献自主加工选择难度较大等，这就需要探索有效的解决对策，走出当前数字图书馆建设困境。

一、军队院校图书馆中自主数字加工文献概念及特点

(一)军队院校图书馆中自主数字加工文献概念

军队院校图书馆自主数字加工文献又叫做原生数字文献，是对院校工作人员原创的记录教学科研工作的资料及信息进行整理和加工，并制作成数字文献资源，以为其他教学科研工作的开展提供所需资料，进而更好地服务于军队院校自身发展。军队院校自主数字加工文献，因为是从实际教学科研工作中总结得到的，与各个专业及学科联系更为紧密，专业性特点更为明显，是军队院校教学科研工作中最为常用的信息资源。[1]军队院校自主数字加工文献类型多种多样，主要有图书、教材、论文、研究报告、期刊、教案、课件、案例、音视频等，且很多都属于院校内部资源，没有对外进行公开，具有较高的学术价值，应通过科学选择对其利用价值进行充分挖掘。

(二)军队院校图书馆中自主数字加工文献特点

军队院校图书馆自主数字加工文献与图书馆中其他类型文献资源相比，有着自身显著特点。第一，自主数字加工文献内容都是院校师生原创的，是在长期的教学、科研及学习实践中总结而来的，不同军队院校在同一专业和学科方面，所得到的自主数字加工文献都存在较大差异。第二，自主数字加工文献形式多种多样，文献创作主体身份的不同及工作内容的不同，都使得自主数字加工文献呈现出多样化特点，且选择范围比较宽泛。第三，自主数字加工文献资源丰富，尤其是历史悠久、数字图书馆建设时间较长的军队院校，在长期的教学科研工作中，不同时期都会积累较为丰富的原创资料，这些都可以加工成为数字文献。[2]

二、军队院校图书馆中自主数字加工文献的重要价值

军队院校图书馆自主数字加工文献具有多方面的重要价值。第一，用户使用更为便捷。军队院校师生可以根据自己的实际需求，通过网络检索，在自主数字加工文献资源中，快速找到相对应专业及学科的文献资料，同时还能快速了解不同专业及学科的发展水平。第二，可以为上级系统提供决策支持。自主数字加工文献库中几乎涵盖了院校教研人员所有的原创资料，在开展职称评定和学术管理工作时，可以以此作为参考依据，进而做出精准决策。[3]第三，各军队院校可以通过构建共享数字文献库，对自主数字加工文献进行及时更新，以实现在军队院校之间的有效传递和导入。此外，还应对所有自主数字加工文献进行有机整合，以有效避免文献库的重复建设。这些都是数字文献资源所体现出的重要价值，军队院校必须重视数字图书馆的建设与应用，以数字文献的自主加工为核心任务，遵循全军院校图书馆联席会的工作指示和工作方针，结合院校实际情况，做好所有数字文献资源的整理与共享工作。

三、军队院校图书馆中自主数字加工文献选择现状

对现阶段军队院校图书馆中的自主数字加工文献选择整体情况进行分析，可以发现在实际工作过程中还存在较多的困难有待克服。第一，军队院校专业和学科较多，自主数字加工文献多种多样，文献的收集和整理难度较大，在对其进行选择时，很容易出现重复选择现象，导致文献资源冗杂；并且数据库结构形式与用户使用习惯均存在较大不同，使得数据库检索难度较大，不利于其有效利用的实现。第二，没有明确读者的核心地位。[4]在选择自主数字加工文献时，缺乏与读者的有效沟通和联系，不了解用户的实际需求，数字文献的自主加工存在较大的盲目性和随意性；也没有对丰富的网络资源进行整合和分类，导致自主数字加工文献不具备针对性，再加上部分文献资源的引进成本较高，导致文献内容单一，难以满足不同类型用户的需求。第三，所选择的自主数字加工文献缺乏特色。虽然很多军队院校都构建有文献资源库，并且也与其他院校建立有合作共享关系，但在引进其他院校文献资源时，没有将自身的办学理念、办学特色体现出来，数字文献资料库千篇一律，与院校实际发展及需求脱节严重。第四，没有做好知识产权保护工作，无法保障著作人的合法权益，使得数字文献资源的使用不规范、不合法。

四、军队院校图书馆中自主数字加工文献的选择对策

(一)制定科学的选择计划

军队院校在建设数字化图书馆时，应先制定科学的计划，对自主数字加工文献的选择进行指导。首先，应对现有文献资料库进行整合，并以此作为自主加工数字文献资料库的构建基础，可避免已有文献资料的重复选择。其次，应根据不同专业及学科的特点，对文献资料进行科学分类，将同一类型的文献资源集中到一起，保证文献资源管理和使用的规范性及有序性，方便用户进行检索。最后，严格遵循和充分利用行业标准规范，结合不同用户群的使用习惯，加强基于超级链接数字资源整合检索建设，以满足不同用户群的检索需求，提高数字文献资源的利用率。

(二)明确读者的核心地位

读者是图书馆的主要服务对象，这就要求军队院校在进行数字文献自主加工时，应明确读者的核心地位。一方面，应做好读者需求的调研工作，以满足不同类型用户群为基本原则，对现有文献资源进行有机整合，明确自主数字文献的加工目标和方向，紧密围绕教学活动开展融入式服务，建立相关专题的文献阅览服务。此外，还应对读者人群进行分类，明确不同类型读者对文献资源的实际需求，包括阶段性需求和临时性需求两方面，制定更为科学、可行的自主数字文献加工选择方案，做到数字文献自主加工的全方位、多层次，进而更好地服务于军队院校人才培养。另一方面，应将读者需求与军队院校财务状况联系到一起，权衡两者之间的关系，以重点专业及学科的中外文文献资源为主要引进对象，用有限的财力为读者提供更为优质的知识服务。

(三)构建特色文献资源库

为避免文献资源库出现千篇一律的现象，军队院校在选择自主数字加工文献时，应体现出学校特色。在建设数字图书馆时，各军队院校之间应该建立共享机制，加强彼此之间的交流及合作，并有效拓宽自主数字文献加工的选择途径和范围，以实现文献资源利用率的提升。并且，在引进其他军队院校军事书刊文献资源的同时，应融入自身的办学理念，着眼于学校的重点专业学科，结合其组成结构特点及教育培训目标，构建特色信息资料库，以提高数字图书馆文献资源质量和知识服务水平。[5]

(四)加强知识产权的保护

保护著作人的知识产权，同样是军队院校图书馆自主数字加工文献选择过程中尤为重要的环节。在选择自主数字加工文献时，加强知识产权的保护，不仅是维护著作人合法权益的必要举措，也是坚实依法治国的基本要求，更是尊重创造性劳动和激励创新的重要体现，对推动数字图书馆的长远稳定发展具有重要意义。军队院校应该对数字文献的使用权限做出明确规定，以满足教学活动需求为首要原则，设定信息数据库访问权限，对用户身份进行验证和确认，确定身份有效后才可进行文献资源检索。同时，还需要进行权责声明，对于没有按照规定合法使用数字文献资源、侵犯著作人知识产权的行为，加以严肃惩处，以切实保护广大著作人的知识产权。

五、结语

军队院校图书馆作为学校收藏文献资源的主要场所，在互联网的影响下，文献资源形式也随之发生了变化，即越来越趋向于数字化电子档文献。军队院校要想顺应时代发展需求，实现对互联网信息资料库的充分利用，就需要提高对数字文献自主加工的重视力度，提高数字图书馆建设水平和服务水平。通过制定科学的选择计划、明确读者的核心地位、构建特色文献资源库、加强知识产权的保护等对策，可以保证自主数字加工文献选择的科学性及合理性，进而为教学科研工作的顺利开展提供保障。

[1]王谦.军队院校图书馆原生文献建设研究[J].高校图书情报论坛，2013，(4)：39-41.

[2]赵欣，贺光霞.军队院校图书馆图书文献改编的几点思考[J].重庆图情研究，2014，(1)：32-34.

[3]许嘉.对军队院校图书馆自主数字加工文献选择的探析[J].科技展望，2016，(24)：252-254.

[4]张倩.浅议军队院校图书馆文献资源建设[J].信息系统工程，2014，(11)：117.

[5]刘霞，马晓，刘素颖.网络环境下军队院校图书馆文献信息资源建设的对策[J].科技文献信息管理，2016，(3)：38-39.

【责任编辑：周 丹】

G258.6；G250.7

A

1673-7725(2017)07-0135-03

2017-05-10

彭爽(1981-)，女，吉林松原人，助理讲师，主要从事图书情报研究。