高校音乐档案管理模式研究

马山雪

（沈阳师范大学学前与初等教育学院 沈阳 110034）

高校音乐档案管理模式研究

马山雪

（沈阳师范大学学前与初等教育学院 沈阳 110034）

随着高校教育改革的不断深化，高校音乐档案工作的管理也亟待改革。教学质量和教学水平的提升与档案资源的科学管理密不可分。从高校音乐档案制度、档案管理人员素质、.档案规范管理等几方面提出音乐档案的管理现状及解决对策。

高校 音乐档案 管理模式

随着国家《高等院校音乐档案管理工作办法的出台》，高等院校的音乐专业档案管理也面临着新一轮的改革与挑战。目前，除了全国的专业音乐学院外，普通综合类大学大多也设有音乐学院或学前教育学院音乐课程等，这些专业音乐学院、音乐系或学前教育学院，建立的时间早晚和发展历史各有不同，音乐教学和音乐实践活动的科研成果也日积深厚，音乐教学与科研档案的数量也逐步增多。在这种情况下，如何科学管理音乐教学和科研档案，如何对音乐档案进行编研和利用，成为当前高校档案管理工作的一项重要内容。音乐类档案，是高校整体档案的重要组成部分。在高校档案建设和管理工作中，对各类档案进行过不少相关探讨，取得了一定的研究成果，但对音乐类教学和科研档案的创新管理还存在着一些不足。对音乐档案的管理，只是单一地把音乐教学活动和社会实践的资料和录象进行留存,长期处于分散不规则的状态,缺乏较为系统的收集和整理。因此，笔者提出这一课题进行探讨和研究。

一、高校音乐档案管理的现状及其原因分析

1.音乐档案管理制度不规范。随着教育改革的发展，高校的音乐档案管理工作也越来越受到重视，虽然取得了一定的进步，但还存在着一些问题。有些院校由于招生规模的扩大，教学、科研等档案资源没有及时收藏。有些单位领导缺少对档案工作的重视，认为档案工作可有可无，没有养成良好的档案管理制度，对应当归档的资料不能及时进行编研。音乐院校关于音乐专业实用性的资料相对较少,基层教学档案缺少管理机制，一些教师经常按照自己固有的经验给学生们上课，对上课内容缺乏目的性、计划性的设计，教案也很少写，随意性较大，对编写教学大纲、教学计划等文件也缺少重视，因此更谈不上档案管理。音乐教学实践和学生社会实践的音像资料也没有按照演出的类别、顺序进行整理，演出的曲目、内容介绍的也不够细致，给教师的科研学习和理论研究带来了很大的不便，削弱了音乐档案为教育教学工作提供的服务功能，失去了音乐档案教育意义上的应用实效性。

2.音乐档案编研专业人员素质薄弱。《档案法》的出台，对高校档案编研工作人员的素质提出了新的要求。目前高校很多档案管理人员大多没有受过专业训练，缺少专业管理意识。有的是从教学或教务工作的老师中抽调出来，做兼职工作。有的是从其他工作岗位调过来，专职工作人员几乎没有。这些老师对档案专业管理知识了解甚少，给档案管理工作带来了很多不便[1]86。另外，从年龄结构、编研层次、编研经验、学历层次方面也参差不齐，存在很大差异。

3.音乐档案规范管理欠缺。高校档案信息是记录高校教育发展历史的重要载体，深层次规范管理是新时期管理创新模式的要求。有些档案管理员管理意识较淡漠，不能及时将档案资料按照管理规章制度进行归档留存，而是相互推脱，造成界限不清。音乐档案的表现形式不同于其他学科的表现形式，既有一般文献档案的共性，又有自身的特殊性。其他学科档案表现形式主要通过文字、图表来表现，音乐档案却有独特的艺术表现形式，除了文字形式外，有相当一部分是通过音乐形象来完成的。因此，分类收集与留存是非常重要的。有些高校音乐档案管理比较混乱，教学活动的录音录像不能及时上交，使时间排序性受到影响。音乐教师的教学计划、教学大纲、教案交上以后缺少长时间留存，给教师查找资料带来不便。

二、音乐档案管理的对策与建议

1.音乐档案管理制度化、规范化。档案管理工作是高校工作的重要组成部分，建立完善的管理制度是做好档案管理工作的重要前提，也是促进学校发展建设的重要环节。制定档案管理细则，使档案工作有章可循，有法可依。学校派专人负责音乐档案的收集、管理编研工作，使档案工作真正与教学、科研相结合，做到档案资源配置合理。例如：第一，文献类音乐档案。（1）音乐教材类管理。音乐表演、音乐理论、音乐学、音乐教育等学科都有自己的教材，分门别类、种类繁多。档案专业人员可按照音乐专家界定或编写的不同年代等进行汇编资料，这样能反映出高校音乐发展的历史性和阶段性特点，丰富了音乐教学内容，提高音乐教学质量[2]114。第二，声像类音乐档案。音乐专业由于艺术的特殊性，它的表现形式也不同于其他学科，可以通过影像、录音等丰富的形式来体现这一学科的多样性。师生教学音乐会、毕业考试、学生社会实践演出等都可以利用音像来留存和整理。另外，制订适应学校档案工作的规章制度和管理办法，建立学校档案工作的有效保障机制。根据需要，对档案资源进行科学合理的深层次开发、归纳和整合，只有建立规范的编研与利用制度，才能形成客观、准确的档案资料，这样才能为音乐教学服务，提升音乐教学水平。

2.提高音乐档案人员的专业文化素养。音乐档案的编研是一项比较琐碎且繁杂的工作，它可以为教师和学生的教学和理论研究提供相当范围的参考依据。任何项目和课题的研究都离不开资料的查找和参考，尤其是发展的历史和现状的理论支撑。目前高校大多数档案管理人员没有受过专业训练，对档案管理知识只是一知半解，使得档案的归类与编研没有形成系统化和规范化，给教师资料的查找带来了很大的不便。因此，对档案管理人员的专业培养和训练是当务之急。如定期举办专业知识培训班，专业知识讲座，派档案管理人员去外地专业院校进修学习等。档案管理人员还应具备一专多能的能力[3]60。档案管理涉及的类别比较繁多，管理人员即要掌握各种门类、各种载体档案的管理方法，同时还要对档案内容的保存价值进行鉴定，这样才能对档案的存储与编研起到积极的推进作用。良好的服务意识也是提升档案管理人员基本素质的重要环节。在服务态度上，应做到积极主动、热情、耐心，建立良好的人际关系，锻炼与人沟通的协调能力、适应环境的能力。管理人员只有经过长期的业务知识培训，加强档案管理知识的认识，才能充分发挥音乐档案管理的特色，为高校的教师和学生进行音乐信息查询提供良好的平台。

3.加强高校音乐档案管理的规范化、程序化。档案管理工作在高校的发展中占有重要地位。规范化、科学化在档案管理工作中起着非常重要的作用。高校教育改革不断发展，培养了大批从事音乐教育事业的人才,人才的培养与音乐档案的规范管理紧密相关，音乐档案为教师进行音乐教学与科研研究提供了丰富的的理论资源[4]50。随着信息时代的到来，传统的手工管理已不适应新时期教育的发展，计算机信息的发展为档案管理创造了有利条件。利用计算机管理，可以通过网络资源将音乐教学、科研与艺术实践等信息按照高校教育改革与发展的需要，对档案进行系统科学的编研，突出音乐档案的特色，形成网络化管理，使教师和学生查找信息资源直接便利，实现资源共享。提高档案的规范化管理，改变以往传统的管理模式，建立了良好的信息资源档案的平台。

高校的音乐档案工作是高校教育发展的重要组成部分，音乐资料的规范编研是全校师生进行教学和理论研究的理论基础，提高教学质量，提升学生专业文化知识与档案信息工作紧密相关。科学管理档案工作，健全档案管理制度，是高校内涵建设工作发展的重要保证。

[1]邢素华.高校音乐科研档案的编研与利用[J].西安音乐学院学报，2007.

[2]严小蕾.基于高校音乐类档案编研工作模式研究[J].兰台世界，2014.

[3]杜成金，张华春.高校教务档案的价值功能及规范化管理路径研究[J].兰台世界，2015.

[4]张燕.高校教学档案管理的问题及对策[J].兰台世界，2006.

★作者马山雪为沈阳师范大学学前与初等教育学院声乐教授，研究方向为音乐教育。

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2016-10-06