干部人事档案“开放式”管理与干部信息保密机制的冲突与协调

冉玉琼

(重庆市酉阳县板溪镇卫生院， 重庆 409800)

干部人事档案“开放式”管理与干部信息保密机制的冲突与协调

冉玉琼

(重庆市酉阳县板溪镇卫生院， 重庆 409800)

在当前社会不断发展的过程中，干部人事档案管理工作面临着新的需求和挑战。“开放式”管理已经成为了重要的发展趋势和工作重点，如何在保密机制制约的前提下，对于二者之间的冲突进行更好地处理和控制，让干部人事档案的价值和作用得到发挥和体现，这是一个值得探究的实践性课题。

干部人事档案；开放式管理；信息保密机制

0 引言

在当前社会发展的过程中，干部人事档案工作面临着更多的挑战和改革发展需求。如果依然采取以往的档案管理方法，其已经不能对于外界环境的变化和新的要求进行满足。构建“开放式”管理模式，这已经成为了当前干部人事档案管理工作开展的一个新的目标。但是，在相关工作开展落实的过程中，我们也应该对于信息保密机制方面的需求进行满足，并且从科学地角度做好对于二者关系的协调处理，这样才能保证干部人事管理工作与时俱进地持续开展。

1 “开放式”管理与干部信息保密机制的冲突分析

“开放式”信息保密机制之间存在着一定的矛盾，这是毋庸置疑的，同时也是一个客观问题。干部档案是非常重要的文件材料，其记载了关于干部自身具体经历、工作表现、品德作风、政治思想、工作成绩等多方面内容，是对于干部进行任用、选拔以及培养工作的重要依据，具有非常重要的查考价值，同时也是非常关键的历史凭证。正是由于这方面的重要作用，这也决定了干部档案管理工作必须要重视采取“开放性”的管理方式，同时又要在开放的同时满足保密性原则的实际需求。干部人事档案是对于干部本身进行了解和体现的依据，同时也是满足有关部门利用需求的重要依据。但是，我们要认识到，干部人事档案虽然有责任为有关部门提供相关的开放服务，但是本身确实存在一定条件制约和限制的。在实际工作中需要对干部档案进行借阅之前，要提前依据相关的历程进行审批，通过之后才能允许进行借阅和查看，并且不得私自对档案内容信息复制。从另一个角度来看，干部信息本身具有较强的保密性需求。对于干部人事档案的管理工作开展是非常重要的，同时也是非常现实的一项工作内容，在实际工作中，我们必须要对于这一矛盾冲突进行深刻分析，并对自身职能进行更好地完善，只有这样才能更加合理、合法、充分地对干部人事档案资源进行利用。

2 如何更好地对于冲突进行协调

第一，坚持原则。虽然干部人事档案本身开放式管理的重要性已经得到了认同，但是我们也要在实际工作的过程中坚持相关原则，严格依据国家法律法规的规定提供相应的干部信息服务。在档案工作开展中，要保护国家利益、集体利益以及个人合法利益。服务中，要坚持原则，严格做好把关，并且依据相关流程和规定办事，对于不满足条件的借阅需求予以驳回，这样才能避免产生损失和泄密。

第二，提升监管力度。在对于开放式档案管理工作进行落实的过程中，也要对于当前的监督机制进行完善，确保对于保密需求进行满足。在实际管理工作的过程中要严格依据《干部人事档案工作八项管理制度》的规定，对于各项工作流程进行规范，并且严格依据相关标准来推进档案管理工作的落实。只有提升监管力度，重视日常工作流程的规范性，这样才能提升档案管理工作的合理性，并且让干部人事档案资源的价值得到更好地发挥。另外，对于一些违反相关保密条款和其他法律法规的行为，要严格进行依法严肃处理。

第三，做好审查把关。对于“开放式”管理需求来说，科学、全面、有效、严格的审查是非常重要的一个基础性工作。通过严格审查，可以实现科学把关和控制。在审查过程中，要确保对于申请利用档案单位进行相应的审核，并对于档案材料内容进行严格审核。在档案材料归档之后，也要进行相应的审核，确保档案材料完整。

第四，利用信息化技术的合理应用来实现对于这一方面的矛盾冲突进行解决。随着科学技术的发展，档案管理工作信息化已经成为了非常重要的一个发展方向。在这种形势下，我们要对于信息化环境的管理需求进行更好地明确。在实际信息化建设管理的过程中，对于档案管理软件系统平台信息不断地完善，并且加强推广应用。在信息化管理中，也要提升对在岗人员的培训力度，让其可以更加充分地对档案管理软件系统进行利用，提升日常工作效能。在信息化技术推动下，档案管理工作的开展也更好地对于标准化、规范化以及流程化的需求进行了实现，得到了效率方面的大幅度提升。从安全技术方面角度讲，通过合理地加密和权限划分，可以让干部人事档案信息的保密需求得到更好地满足和完善，同时也可以实现分层次的管理，档案管理者可以结合实际情况对于档案查阅的权限进行开放和调整。

3 结束语

总的来说，对于干部人事档案管理工作来说，构建一个开放式的管理模式是非常必要的，这样可以更好地为人才的选拔与流动提供可靠的服务，将干部人事档案的价值进行发挥。但是，在这一过程中，我们也应该注意合理地协调这种开放需求和保密机制之间的矛盾和冲突，正确、科学、合理地解决这方面的问题，这也是当前干部人事档案管理工作的一项新的重点。

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本文编辑：柯 凤

R197.322

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ISSN.2095-8242.2017.12.2360.01