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公共图书馆数字资源的共建、共知与共享

2017-03-11许俊荣

兰台世界 2017年12期
关键词:数据库数字图书馆

许俊荣

(安徽省图书馆 合肥 230001)

公共图书馆数字资源的共建、共知与共享

许俊荣

(安徽省图书馆 合肥 230001)

公共图书馆馆藏多种形式和内容的数字资源,数字图书馆的兴起和建设发展,主要是基于网络技术和平台的应用,为客户提供相关的服务,业已成为图书馆的主流发展之势。通过对公共图书馆共建、共享数字资源过程中存在的主要问题分析,就如何有效实现数字资源的共建共享,谈一下个人的观点和认识,仅供参考。

数字资源 公共图书馆 共建共享 数字化

对于公共图书馆而言,各类各级图书馆结合目标对象的需求,利用现代计算机网络通信技术、多媒体技术手段等,提供知识和信息服务,从而实现对图书馆馆藏信息资源的综合开发与广泛利用。公共图书馆数字资源的共建、共知与共享,应当严格遵循平等、自愿以及互惠原则,通过加强彼此之间的相互协作,采取收集、采购以及馆际互借等方式,来实现数字资源的共建与共享。

一、公共图书馆数字资源共建共享问题分析

数字资源的共建与共享,是现代公共图书馆数字化建设的重要内容和主要任务。虽然该项工作初具规模、小有成效,但是无论是基础设施建设、资金投入还是人才储备等方面,均存在问题与不足。

1.公共图书馆基础设施建设水平有待提高。公共图书馆开展服务工作时,最重要的就是加强信息基础设施建设,这是基础也是基本条件。近年来,随着公共图书馆建设规模的扩大,部分图书馆将主要资金投入到了在扩大规模领域,馆内基础设施建设滞后。比如,电脑、远程服务终端以及多媒体设备等投入不足,影响了服务质量和效率;再如,系统软件有待升级急需更新换代。公共图书馆内部数字资源的共建与共享,必须依赖计算机网络系统,一些公共图书馆的局域网尚未建成,没有及时进行更新,无法有效满足用户的需求。

2.数字资源比较短缺。第一,缺乏数字化馆藏资源。虽然当前宽带网络基本上已经普及,但是可用于计算机处理的相关信息资源却非常的少,多数历史积累图件、资料以及档案等,没有实现数字化。对于中小型公共图书馆而言,馆藏数字资源更少,尤其是特色数据库如数家珍。第二,在知识产权法的保护下,公共图书馆数据库多限于馆内利用,馆际之间的数据库以及相关信息资源无法实现真正的共建共享。共建是共享的前提条件和基础,馆际之间的数字化资源共建共享的必由之路,就是要构建特色的图书馆数据库,然而现状并不理想。

3.数字资源的共享过程有待优化及合法化。对于数字资源而言,其具有易下载、可拷贝以及能传送等性质,在实际利用中常存在如下几个方面的问题。调查发现,用户对数字资源进行盲目下载、互联网用户滥用服务器等;普遍存在侵犯版权的现象,以致数据库商停用代理服务器并封锁图书馆代理服务器对其的访问权限,可能引发纠纷,不利于数字资源的共建共享。

4.人才匮乏,人力资源投入不足。公共图书馆数字化资源共建共享,是项庞大工程,需要具备图书馆方面的专业知识、外语能力以及可掌握网络知识的专业人才。技术人才的匮乏,造成公共图书馆技术力量非常的薄弱,目前已成为公共图书馆数字资源共建共享的重大桎梏。对于工作人员而言,其专业水平较低,加之跟踪专业培训不到位,对网络技术、数据库以及系统运维管理等内容知之甚少,严重制约了数字资源的开发和利用。

二、公共图书馆数字资源共建、共知与共享的必要性

对于面向用户的公共图书馆而言,信息服务系统建设的主要目标是建设既符合现代计算机网络数据信息传输的特性,又要适合用户接受习惯的系统,对信息服务系统构成要素、所处环境之间的关系进行深入的研究,从使它们可以有效发挥系统功效,提供信息知识和服务,以此来满足用户之所需。

数字资源共建共享,表现出一定的系统性,并非任何图书馆均可独立实现,也非任何地区的图书馆可以自行完成。据调查发现,国内图书馆馆藏数字资源的存在形式,多为“信息孤岛”,用户需分别进入各图书馆以及信息系统中查找。然而,不同的数字资源应用界面、检索规则等,存在着较大的差异,用户在查找数字资源时,必须先熟悉各图书馆及其系统的应用步骤,既费时又耗力,因此需对现有的数字资源进行优化整合,将它们进行统一组织,以便于有效利用,这也是公共图书馆数字资源共建、共知与共享的必要性体现。

三、公共图书馆数字资源共建、共知与共享的有效策略

基于以上对当前国内公共图书馆数字资源开发和利用过程中存在的问题分析以及共建、共知、共享的必要性,笔者认为要想加强数字资源共建、共知与共享,应当做好以下几个方面的工作。

1.建立管理体系,建设标准数据库。就当前国内公共图书馆现状来看,数字资源的共建与共享网络系统,以国家主导的网络为主。区域性资源是主体网络的补充,但目前国内公共图书馆共建共享网络体系还不够健全和完善,区域资源的有效利用率差。针对该种现象,公共图书馆数字资源共建共知与共享过程中,应当加强各方合作,需要多个图书馆共同协作,方可最大限度地发挥其作用。实践中可以看到,不同的图书馆其规模大小各异、投入不一,对共建共享体系的贡献也会存在较大的差异,产生分歧并非鲜见。数字资源建设时,会碰到很多具体困难和问题,单纯地依靠各图书馆自己解决恐怕不可能。需建立统一的协调机制,对数字信息资源的共建、共享进行筹备策划、优化配置资源资金,同时还要加强分工协同。建立共建共享管理体系以后,还要进一步建设和完善标准数据库。公共图书数字资源,需通过网络发布、存储以及传递来实现资源综合利用。各图书馆必须从自我做起,优化整合馆藏资源。其主要包括以下内容:第一,将公共图书馆中的资料和相关文献,从印刷品有效地转变为可供利用的数字资源。第二,对网络信息筛选、深挖以及组织和加工,从而使其成为虚拟馆藏资源。同时,还要将海量的、时效性较强以及无序的数字资源,转变成规范、有序以及可利用的数字资源。对于数字资源共建共享系统而言,其要求分散在各数据库建设,在统一规范条件下,采用标准格式,比如MARC格式等;数字资源元数据,利用当前国际上比较流行的Dub lim Core,坚决杜绝自立标准。通过统一规范,采取统一的技术规范和标准,使运行过程规范化,并且与国际接轨,以此来提高数据库应用的通用性,有利于数字资源的共知与共享。相反,若没有共同的协调和指导,仅依靠某个公共图书馆的单打独斗,是不可能实现数字资源共建共享的。

2.加强公共图书馆区域性数字资源的共建共享建设。以笔者之见,省级图书馆应当作为龙头,其带头作用,然后联合各级市级图书馆;将县级公共图书馆作为开展工作的重点,构建以省、市、县为单位的区域化网络体系。通过该种方式,一方面能够有效促进特色文化建设,另一方面还有利于数字资源的共建共享。以此为契机,我们还可以横向联合各省级区域网,或者可以纵向联合省内其他区域网,共建覆盖面更为广泛的网络系统,从而为社会提供更优质的服务。

同时,还要优化整合现有的数字资源,通过馆际互借,实现优势资源互补。从理论上来讲,无论国内外,任何一家图书馆都不可能百分之百购进全部网络资源。在当前信息时代背景下,单一图书馆的数字资源无法完全满足用户的多元化需求,尤其在满足用户科研方面的需求时,该问题尤为凸显。从这一层面来讲,加强馆际之间的合作,通过互借互通,方可弥补实践中存在的缺陷与不足。比如,在图书馆主页设“友情链接”或者“导航系统”,这样可以获取所有联合的图书馆网站上的数字资源,从而使用户利用统一平台进行检索,实现跨库链接,采用无缝链接方式进行查询,对不同搜索平台、检索语言以及数据库类型和服务方式的数字资源共建共享。

值得一提是,通过馆际互借的形式,可以实现各图书馆之间的互通有无,这样可以在各馆经费短缺时,增加数字信息量和类型。从实践来看,信息资源是无限的,而各图书馆的收藏却是有限的,这是一个不争的事实。基于此,我们应当加强馆际互借,实现彼此之间的优势互补,以此来有限克服信息占有局限,通过积少成多,来有限满足用户需求,这有利于数字资源作用的有效发挥。比如,国外的先进技术(SFX技术)等,可以对数字资源进行优化整合,从而使图书馆内的各类数据关联性,变得更加的简单,而且更容易链接。通过该种方式,一方面可以实现从二次文献链接全文,另一方面还可以实现文摘、全文之间的快速链接,从而使图书馆内的Web数字资源,形成一个可以融合在一起的统一整体,从应用效果来看,该种方式值得借鉴和引入。

3.提高馆员自身的素质技能,健全法律保障机制。对于公共图书馆而言,其数字资源的共建、共知以及共享是项长期而又艰巨的工作,对馆员提出了更高的要求。比如,图书馆馆员自身应当具备业务技能,而且还要能够熟练应用计算机网络,并且能够设计数据库和维护网络运行。同时,还要加强对数字资源的共建、共知以及共享人员的教育培训,这是全面推进数字资源共建、共知以及共享工作的一种有效手段。公共图书馆还应当结合实际情况和需要,有针对性举办培训班,对图书馆馆员开发系统软件进行培训,以此来提高馆员的技能水平,有利于促进图书馆数字资源的共建、共知以及共享。

同时,还要建立数字资源的共建、共知以及共享保障体系,采用法律手段对该过程进行保护。公共图书馆数字资源共建、共知以及共享过程中,要求各图书馆之间必须加强协作。在此过程中,应当协调好各图书馆之间的利益,并且明确各图书馆职责,以确保图书馆数字资源能够顺利共建、共知和共享。为此,需制定针对性的法律规制及规范各方权益。

总而言之,公共图书馆数字资源的共建、共知以及共享,直接关系着图书馆的发展。目前,公共图书馆正面向出版社、团体以及科研机构等,为用户提供优质的服务,在此过程中,更应当加强数字资源共建共享。在未来发展过程中,数字资源以及图书馆建设和发展过程中,应当不断加强标准、技术以及人力资源投入,从而为公共图书馆数字资源共建共享打下坚实的基础,为广大用户提供更高质量的服务。

[1]龙伟.图书馆数字资源共建共享之实践[J]数字与缩微影像,2015(6).

[2]杨秀敏、聂英.基于共建共享的图书馆数字资源整合问题研究[J].信息化建设,2016(1).

[3]汪晓莉.公共图书馆资源共建共享路径探析[J]内蒙古科技与经济,2014(1).

[4]陈雪樵.数字图书馆与文化共享工程[M].北京:中国环境科学出版社,2008:2.

许俊荣,安徽省图书馆副研究馆员,研究方向读者服务、报刊管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.12.21

G258.2;G250.73

A

2017-02-16

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