电力档案管理工作中常见的问题及措施

赵华山

山东电力工程咨询院有限公司

电力档案管理工作中常见的问题及措施

赵华山

山东电力工程咨询院有限公司

电力档案是电力产业历史发展的真实记录，是电力产业中极为重要的一部分，电力档案管理工作的质量直接影响着电力企业在市场中的核心竞争力。因此为紧随时代的发展节奏，适应现代经济社会的新形势，将档案的重要作用充分发挥出来，使电力企业健康稳定的发展，务必要充分了解掌握管理工作中常见的问题及应对措施。本文分析了电力档案管理工作中常见的问题，并提出了几点应对措施，以期实现电力档案管理工作质量和效率的提高，进而提高企业的经济效益，促进我国经济发展。

电力工程；档案管理；常见问题

随着我国经济发展的不断加快，我国相关的电力企业逐渐实现了高速的、有效的发展，然而，在实际工作中，档案管理工作逐渐暴露出一些问题以及难点。因此，在实际工作中，若仍使用传统形式的档案管理方法，那么就难从根本上达到电力企业快速发展所提出来的要求以及标准，在分析上述情况的基础上得到，企业在发展的过程中，需要重点关注电力企业档案管理的现代化发展。

1 电力档案管理工作中的常见问题

1.1 电力档案管理体制没有得到完善

在进行电力档案管理工作时，由于电力企业各个部门以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性，在管理时，没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定，因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流，无法构成紧密的联系，在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契，从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。此外，若在收集档案所需资料或信息的过程中，没有获得其他部门的配合，不仅各类资料及信息的全面性、真实性、及时性均无法得到满足，还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。

1.2 档案管理人员的素质偏低

电力企业在发展过程中会产生各种类型的信息，档案管理工作就比较复杂繁琐，在当前经济快速发展的社会环境中，其工作的难度逐渐增加，所以当前的管理人员就逐渐无法适应工作的需要。当前企业在档案工作人员的招聘中，还没有意识到管理工作对企业发展的重要影响，对员工并没有进行严格的挑选，管理工作就变成了很多投机者逃避工作量的好去处，电力企业要通过档案管理实现企业经济效益的最优化就成为空谈。

1.3 档案资料收集、保管不完整

从当前情况看，电力企业的档案资料管理普遍存在档案资料收集不全面现象。档案资料管理中，无论是资料的收集，还是保管，都由专业人员负责。但根据实际情况看，管理人员并未重视该工作，未及时、主动的参与到档案资料的收集中，且部分企业也未使用先进性的手段来收集资料。正是因为电力企业对档案资料管理工作的不重视，导致其出现资料收集、保管不完整现象，影响电力企业工作的正常开展。

2 新时期电力企业档案管理的创新思路

2.1 创新档案管理技术

新时期下，科学技术的更新速度不断加快。要想在管理档案资料的同时创新管理技术，就必须充分利用各行业的创新资源，并积极、主动的和其他传媒业取得联系，引进先进化的创新方式，以此创新相对落后的管理技术。并且，档案资料管理期间所使用的网络、技术等，也应进行一定创新，关键技术要满足创新需求，建立规范、系统的档案馆、数据库等。在创新电力企业的档案资料管理工作时，应最大限度的引进就先进性的管理理论、研究成果，从而实现计算机化的管理目标。另外，档案资料管理期间，还需使用计算机，便于高效、快速的检索，使档案信息的处理更加快速、便捷。

2.2 完善企业的档案管理制度

电力档案工作在企业的发展和经济效益的提升上发挥着关键性的作用，提高其工作的有效性和规范性刻不容缓。任何一家企业的发展过程中，规范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不仅会给相关的管理工作提供极大的便利，同时还能有效提升工作的效率，保证电力档案工作的有序性、规范性和严谨性。

2.3 提升档案管理人员业务素质

要加强档案管理人员的业务素质与服务意识。要吸纳招聘理论基础扎实、专业技能熟练的人才，同时培训在岗员工，及时更新知识结构以加强其专业知识和技术，培养成复合型人才。而档案工作不仅是一项业务性工作还是一项服务性工作。因此管理人员除了要有专业的知识与技术，还要明确自身职责，增强工作责任感，保证档案的完整性、保密性、真实性和安全性。此外在培训过程中，应充分考虑档案工作人员中的专职、兼职情况，根据岗位需求制定合适的培训内容，还要对培训进行分层，以分岗位、按专题培训为主，第一层次为上级对下级供电企业专职档案人员的培训；第二层次是下级供电企业内部对兼职档案人员的培训。

2.4 提高对电力档案工作的认识

档案管理目前已经成为各类企业着重发展的工作内容，是企业进行信息总结分析、查漏补缺和优化企业发展的重要工作，所以企业一定对档案相关工作进行深入的了解，加大对电力档案的资金投入，优化电力档案工作的设备和技术；另外，还应该从宣传入手，提高企业各部门和企业员工对电力档案的认识，提升电力档案工作在企业中的地位。

2.5 创新档案资料管理理念

理念创新是创新档案资料管理的基础，理念是行动先导，要想实现创新档案资料管理的目标，需全面履行档案保护、管理职能，转变管理理念，学习档案资料管理知识，有机结合知识管理、档案资料管理，将档案馆转变为信息管理机构。总之，通过对档案资料管理理念的创新，不但能保证管理工作正常开展，还能提高电力企业的工作质量。

总之，基于此，需完善管理技术，提高管理人员的技能水平；选用合适的人才培养方式完善管理纰漏，借助科学、有效的技术弥补创新不足；制定系统、规范的档案资料管理制度，以在强化电力企业档案资料管理的同时，提高管理人员的综合素质，推动电力企业可持续发展。

[1]陈静.做好电力档案管理工作的几点思考[J].科技展望，2016，26(11)：252.

[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，(04)：77.

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