大数据时代下会计创新研究
2017-03-11罗红
罗 红
中国民航飞行学院新津分院
大数据时代下会计创新研究
罗 红
中国民航飞行学院新津分院
随着互联网技术的广泛应用,企业管理中大数据的应用,对会计创新及发展意义深远。如辅助完善会计信息化,引导会计部门转型等。会计岗位及行业基于大数据时代发展的要求所进行的工作创新,的确符合了时代发展特性,但是其创新过程中所出现的各类问题却不可小觑。
大数据时代;会计创新;信息
大数据时代会计行业在收集信息的过程中由于补充和录入了多方部门的数据,故而了形成更为完善的数据及信息采集、筛选、整合、提取系统,此系统的建立及应用不仅利于会计行业逐步推进信息化管理理念,同样也利于会计获得更为真实、客观的资料。但是在会计工作创新中所遇到的各类问题还是需要关注和逐步解决的。
一、大数据时代会计创新的必要性
基于大数据时代的优势,会计工作在录入多维度性、信息管理新建模方式、企业信息补充的非资金方面信息的全面性、企业经营生产方面信息的丰富性等的辅助下,其分析范围得以扩展,财务会计的工作定位及覆盖面也逐步出现了新的变化。
大数据与会计创新工作结合,可帮助企业或者金融机构适当的解决部分会计创新工作中遇到的问题,比如传统固有理念对创新工作的影响,比如现有工作方式与方法导致的资源无效利用,比如售后服务、成本控制、产品生产等策略与大数据时代对企业、金融机构提出的要求不符等。借助大数据的应用,传统会计会逐步向战略型会计转型,新管理工具及业务模式的逐步应用,可增加会计信息的可靠性、长期性、整体性、全局性,真正做到资金流、信息流、物流等融为以体,继而实现业务与财务的一体化建设。
会计创新工作离不开调整会计人员的素质及能力,尤其是信息技术应用能力的提升方面。很明显的是,此项也是当前历史时代乃至经济新发展的新要求。如果会计工作缺乏创新性或者忽略大数据时代对会计创新工作的以上要求,那么会计工作的与时俱进性自然难以保持。会计工作对企业的重要性已经比较明显,那么基于大数据技术的辅助来提升会计素质、能力,改变会计财务数据选择及应用的能力,改变企业管理决策对财务数据抽样分析及准确度的依赖性,继而改变企业管理的模式、方法、决策流程等自然更具有必要性了。
二、大数据时代会计创新中的困境
以数据和信息为核心的大数据时代,其先天优势一方面会为金融机构、企业带来的新的机会,但是另一方面由于金融机构和企业在会计信息领域中存在的不足,在大数据时代来临时,其存在的问题将日益突出。
1、企业需求与对大数据认知之间的偏差
企业或金融机构在会计工作领域中尝试引入大数据时,首先需要面对的是自己的需求与对大数据认知之间的偏差问题。此种偏差直接影响到会计信息与大数据结合的定位、能力及结合的成效。
众所周知的是,中小企业受限于规模小,对会计前沿发展认知不足,业务单一,或者业务处理内容及业务往来有效,对客户群体的了解度及熟悉度相对偏高,信息及数据信息风险不对称等客观问题,由此导致其应用会计大数据时,存在投入产出偏低,当下不需要考虑运用大数据平台处理或者获取会计信息的情况。而规模较大的企业,虽然具备建立大数据信息平台的资金资源和企业规模等客观优势,但是受到对大数据认识不足等因素的限制,仅将大数据视为收集信息、分析信息甚至处理冗杂式信息的工具,无法真正发挥大数据平台在会计领域中的作用及优势。
2、平台搭建及管理费用持续性与成本节约的矛盾
部分金融机构和企业在引入大数据后的起步阶段由于缺乏应用经验,不仅需要应对搭建大数据平台搭建的昂贵建设及管理费用,还需要面对框架应用和推广阶段层出不穷的各类问题。大数据作为高端信息管理平台,在前期投入阶段需要大量的投入较多资金,在信息处理及录入阶段也需要财务人员投入更多的时间和精力,其耗时长、成本高,比如大数据平台的后续操作和日常使用、维护需要企业、金融机构持续的投入等,容易为财务部门及企业、金融机构的日常管理工作带来一定的压力。
企业或金融机构的管理部门在平台搭建过程中,需要考虑产出与投入比是否符合企业或金融机构的实际需要。在大数据会计建设的整体环境及相关资源相对稀缺的前提下,企业或金融机构的产出效用并不明显,可获得的信息辅助分析数据及资料并不多,在大数据处理方面财务人员需要专业指导和专业能力作为支撑,因此企业或金融机构大数据分析再教育的培训费用就会提升。考虑到内外情况成本,即便是企业或者金融机构愿意在会计大数据平台建设方面投入,其资金、人力、时间投入的持续性也会拖慢会计与大数据平台融合的进程及会计领域的建设。
3、信息安全保证及法律监管不完整
会计创新在大数据时代需要最大化的搜集、挖掘、筛选、处理信息,需要保持信息的有效性、真实性、完整性,但是在此过程中却无法抵御黑客技术攻击、病毒恶意侵入等的攻击。虽然互联网中防火墙及网络安全保障等对抗病毒、黑客的能力有所提升,但是解密技术和黑客技术的与时俱进,使得普通企业或者依赖于外包的企业难以保障其会计信息处理工作的安全性。基于此,会计建设中的数据传递安全性容易受到威胁或者质疑。
在大数据时代中进行会计创新的企业多种多样,对会计创新定位、应用方式、对策、信息及数据传递的完整性和安全性等要求迥异。尽管在安全性维护和建设上会使用互联网安保措施,但是由于缺乏安保方案针对性,在面对黑客攻击及病毒时实际也是无能为力的。会计信息中涉及到大量的交易信息和大客户信息,一旦被恶意盗取很有可能导致被盗取公司的资源、客户流失。
会计创新与大数据平台的融合属于新兴事物,此项事物的运作目前缺乏适宜的政策和法律法规来辅助监管。一旦出现会计信息被泄露等侵害企业或者金融机构的不当行为,很难保障此行为能得到法律制裁。会计信息与大数据平台的融合及使用在得不到法律法规保护的前提下,自然无法保障被侵害权利及正常权利得到合法赔偿及维护。法律及监管监督的缺乏会使得很多企业在进行财务数据时面对大数据平台却望而生畏。
三、大数据时代会计创新的思路及应用途径
1、深入分析自身需求,量身定制会计创新策略
对于企业需求与对大数据认知之间的偏差问题,最简单的解决方式是加大大数据背景下会计创新理论的研究,使之便于指导企业实践。在大数据时代的会计创新属于企业及金融机构适应经济新常态发展要求的行为,对企业和金融机构的转型升级作用极大,因此在企业重新进行会计岗位定位时,就必须以自身转型要求及会计信息化建设的要求作为先导,预先解决企业本身会影响会计创新及大数据平台建设的问题,继而按照企业所在的行业、企业性质、企业规模等深入分析大数据与企业会计创新之间的关联性、结合方式,判断并选择相对成熟的、适宜的平台模式,保持资金、人员、时间投入的持续性。
考虑到在实践运作中以上各项最终需要落实到个人,那么在加大企业或者金融机构对会计创新工作研究力度的过程中,企业或者金融机构的高层管理者需要充分重视会计创新的作用、重要性、价值和意义,带动普通员工及中下层管理者逐步深入研究大数据时代会计创新的方式、方法、是否有符合本企业的可借鉴的方案。只有不断的分析、研究、探寻才能真正了解自身的需求并跟上时代步伐才能掌握大数据时代下会计创新的要求,才能真正做到深入分析自身需求,量身定制会计创新策略等。
2、精准计量投入产出比,强化平台搭建针对性
在解决平台搭建及管理费用持续性与成本节约的矛盾方面,此问题需要结合企业实际情况及需要自行研究,事实上目前影响此项问题的最为关键的因素就在于企业的自我识别能力能否精准,为在信息安全保证及法律监管不完整的前提下企业的任何会计改革和创新行为都是“自负盈亏”的。那么投入和产出的比值就必须预先计量。
鉴于规模较小型企业在信息不对称和数据信息风险方面蒙受的损失低于大型企业,那么在搭建平台时,一方面需要明确界定平台的内容、大数据应用的方式以及目前在企业现有资源可最大化应用范围内其会计更新的度、切入点等,另一方面可尝试使用具有可持续更新性的平台,如此前期投入的资金量、时间和人力资本就可适度的控制,之后再逐步结合自身的拓展、更新、创新等需要不断探索完善趋向及模式。大型规模的公司虽然资金资源和企业规模等优势比较明显,但是对大数据的认知不足,那么就需要为会计人员提供再培训的机会。比如通过培养和引进等方式来解决此类人才不足的问题,通过公开招聘吸纳外部优秀资源,运用现有人员培养的方式,借助交流、培训、外出学习等快速提升现有人才的大数据应用及处理技能。此两种方式的具体应用应该以企业会计人才的现有储备情况为主,并以此判断何种模式更能节约成本。
3、健全相关法律法规,提升大数据服务能力
虽然会计创新在大数据时代的发展速度稳健,但是其理论及法律法规等方面的不完善、不健全始终是制约此项工作建设、推进的重要因素。基于此,建议出台相关规范性措施及监督保障。以此来约束、制裁侵害企业或金融机构正常利益的行为,降低企业或金融机构会计信息应用的可控、客观风险对其大数据应用的影响度。继而提升会计与大数据平台的结合度、应用可行性等。对于企业或金融机构会计信息化平台搭建及应用过程中存在的受到病毒、漏洞、黑客等攻击的行为及事件,除制定并完善相关法律法规外,建议增加监督和监管力度,从技术层面入手提升对会计信息化应用平台的研究力度,只有真正将会计信息化发展趋势“摸清”,才能保障会计更新工作的与时俱进性。
大数据时代,会计只能在海量数据中挖掘并搜集有价值的信息,使之为公司所用。那么如何提升大数据为会计创新的服务能力是极为必要的。建议选择管理会计与大数据结合的模式,并借此推动管理会计的进一步研究与发展,带动大数据技术在管理会计决策中的实践应用进入新领域。
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罗红,1976年12月;女,四川省成都市新津县人;学历:大专;职称:中级会计师职称;单位:中国民航飞行学院新津分院;主要研究方向:会计方面