当前房地产档案管理的现状及相关对策

1.刘忠瑞 2.李 峰

1.滨州市不动产登记中心 2.滨州市城市建设档案馆

当前房地产档案管理的现状及相关对策

1.刘忠瑞 2.李 峰

1.滨州市不动产登记中心 2.滨州市城市建设档案馆

现今随着我国社会经济的快速发展，我国房地产行业的发展速度也有所提升，这使得房地产档案管理工作的作用与价值也在不断凸显出来，并且房地产行业中所涉及的档子资料类型较多，所涉及的内容也比较多，给房地产行业中的档案管理人员工作带来很大的负担，所以当前房地产行业必须要重视档案管理工作，并明确当前档案管理工作当中存在的主要问题，结合实际情况制定科学合理的解决策略，从而更好地促进房地产行业档案管理工作的有效开展。

房地产；档案管理；现状；相关对策

1 房地产档案管理现状

1.1 档案管理体制不完善

为促进房地产行业的不断发展，我国对地产档案管理工作出台了相应的法规制度，例如《城市商品房预售管理办法》《城市房地产权属管理办法》《城市房屋所有权登记暂行办法》等，为房地产档案管理制度提供了法律保证，但是在实际落实过程中，却存在房地产管理人员档案管理法制观念缺乏、归档意识薄弱，使得房地产档案管理工作中出现归档不到位、归档信息不全面等问题，导致房地产档案管理质量以及使用效率大幅度降低。

1.2 档案管理人员工作能力有待提升

随着现代化信息的迅速发展，档案数字化进程的加快，档案管理工作的核心目的是为了房地产信息服务质量提供有力保障，而这对档案管理人员提出了更为严格的要求。现今，房地产企业档案管理人员的专业水平较差，对于相应的法律法规缺乏了解，对于房地产建筑方面的知识了解不全面，使得在档案收集管理过程中无法及时发现其中存在的问题，不利于房地产信息服务质量的提升。

1.3 房地产档案使用率低

建立房地产档案的目的是为了对房地产信息的资源进行充分利用，而在实际房地产档案管理工作中，由于房地产档案开发程度较低，使得房地产档案信息资源数量虽然较多，同时能够有效应用的档案信息十分匮乏，查询房地产档案资料难度较大。相关部门想要查询房地产资料必须经过手续验证，因此普通群众要查询房地产档案，手续更为复杂且难度更大。

2 房地产档案管理有效策略

2.1 坚持与时俱进的理念，建立现代化管理制度

房地产行业当中所涉及的档案内容和数量是非常大的，档案类型也多。所以在档案管理工作当中，应该坚持与时俱进的理念，合理制定房地产档案现代化管理策略，进而有效地利用档案资源，真正发挥档案资源的作用与价值。房地产档案管理工作应该树立正确的档案管理工作意识，规范档案管理工作形式，制定合理的管理制度，合理解决档案管理工作当中存在的问题，并且还应该将档案现代化管理和利用纳入到实际工作计划当中，并将其列入考核环节当中，制定完善的考核制度。从而真正有效地提升档案管理工作水平，确保档案管理工作的有效开展。

2.2 不断提升档案管理人员综合素质

对于房地产档案管理工作，不仅仅要制定科学的管理制度，还应该有效地提升档案管理人员的综合素质，这是提升档案管理工作水平的重要部分，所以房地产档案管理部门必须要重视人员专业能力的培养，不断提升工作人员的综合素养以及职业道德，这样才能真正有效地提升档案管理工作效率。房地产管理管理部分也应该建立完善的档案管理队伍，应对工作人员进行定期培训，不断提升工作人员的专业能力和综合素质，让工作人员正确认识档案管理工作的重要性，并掌握更多先进技能和管理策略，从而真正有效地提升档案管理水平，为房地产企业未来发展奠定坚实有利的基础。

2.3 确保档案信息检索体系的科学性

应该建立完善的、科学有效的档案信息检索体系，应该对房地产档案资料进行有效的整理，及时解决和完善其中存在的错误问题等，有效保障档案信息的真实性，还要做好档案的分类工作，运用案卷号、文号以及分类等形式对其进行分开和增量，并借助先进的网络信息技术，设计电子档案部分，防止档案信息因各种因素的出现丢失或损坏等问题，从而为发挥档案价值和作用提供有利条件。

2.4 重视档案资源的开发与利用

在房地产档案管理工作当中，应该重视档案资源的开发与利用，应该合理地运用信息技术和网络技术，将档案信息放置到开放性的网络平台上，供更多人和企业利用，真正做到档案资源的合理共享。在这一环节当中也应该重视档案资源的管理，借助不同的管理设备，降低工作人员的工作压力，从而更好地提升档案管理工作效率和质量。

2.5 增强数字信息化，采用多载体进行存储

房地产档案管理工作受到现代信息化科技的影响，纷纷采用了信息化进行档案管理。通过信息化的档案管理，更能收集到详细的信息，进行系统全面的整理，录入系统，使得管理工作变得更加便捷。电子文件的记录成为新形势的录入方式。同时要采用多种方式将收集的信息进行整理记录，现实档案载体多样化。由于采用了新形式的数字信息记录，在查询的时候可以有选择的调出所需要的数据，大大的加强了信息的可查询能力。

2.6 提高房地产档案的使用率

现阶段因各种审核程序使房地产档案管理工作受到诸多限制，导致房地产档案利用率显著降低。因此，加大房地产档案开发力度，减少用户在查阅过程中遇到阻碍，同时整合房地产档案信息，将房地产动态档案信息提供给城市规划和房管部门，使相关部门根据所提供准确的数据报告，科学合理地制定城市规划，使房地产档案的信息资源利用率显著提高。

总而言之，房地产档案管理这项工作带有一定的政治性质，所以，房地产的档案管理工作的重要性格外突出。房地产档案管理工作人员需要在问题出现的时候及时发现问题并解决这些问题，这样才能使档案管理工作真正做到与时倶进，服务于人民，造福社会。

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[2]王晶.基于“互联网+”环境下的房地产档案管理的思考[J].赤子(上中旬 )，2016，(22)：118.

[3]国一鸣.试析房地产档案管理中的规范化、制度化、现代化措施[J].才智，2016，(19)：274.

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