探讨档案管理工作创新举措

齐晓秋

东辽县运输管理所

探讨档案管理工作创新举措

齐晓秋

东辽县运输管理所

二十一世纪是经济高速发展的时代，跟随时代发展的脚步，档案管理工作不管是在企业还是事业单位均处于非常重要的地位。但是源于档案管理工作不能给企事业单位带来直接的经济利益，因此许多机构组织的领导对档案管理工作不重视，以至于档案管理工作存在许多问题，从而导致档案管理工作无法适应现代社会的发展需要。在本案，笔者就档案管理工作的创新作出简要的探讨、分析。

档案管理； 问题 ；创新策略

1 关于目标管理的概述

管理作为一个科学概念，发源于美国，以后推广到西欧、日本，如今已受到世界各国的高度重视和广泛运用。管理的目的就是运用有限的人力、物力、财力取得最大的效果，以实现希冀达到的目标。管理的实践几乎同人类的历史一样悠久，自古以来，人们就是结合在一起去完成共同的目标；因此，管理是一种社会责任，是促进工作取得成效的手段。管理的主要职能之一是计划，计划包括决定最终所要达到的目标以及决定实现既定目标的全部管理活动。“如果对所要取得的最终结果没有一个确切的了解，那就不可能制订任何有效的计划。”这个观点最终发展成为实用的管理技术――目标管理。

目标管理的概念源自20世纪50年代初期，可认为是计划职能的一种体现，是实现工作计划的一个行动基础。从内容上包括以下四个方面：(1)确定实现的最终目标；(2)预测实现最终目标所达到的效果；(3)通过各种措施来执行实施计划；(4)提出和贯彻指导实现预期目标活动的政策。“明确的目标能增进成果，不易实现的目标一旦被接收，其所带来的成果比容易实现的目标所带来的成果还要大。”在实践中，有效的管理要求所有致力于实现最终目标的每一个方面都要有确定的目标。目标管理的最大好处是，它使管理者能够把握住最终达到的目标，这种使命感可转换成为更强烈的动力，推动其尽自身的最大力量把工作做好。

2 档案工作的目标管理

档案工作目标管理，是以国家《档案法》的规定为依据，并按照我国档案管理的基本原则，科学地、全方位地针对档案管理的各个环节，规定目标管理运作目标。从提高档案管理水平，实现档案管理法律化、规范化、标准化、现代化，更好地为我国社会主义现代化建设服务的目的出发，在档案管理体制建设、计划管理、档案业务建设和档案开发利用等四个方面，对涉及档案管理的领导部门、人事部门、财务部门、业务技术部门、综合管理部门、立卷归档部门和档案管理部门提出具体的目标管理要求。

档案工作实行目标管理的最终目的，是强化档案工作的科学管理，促进档案信息资源的开发利用，使档案工作适应现代化发展需要。

我国把档案工作目标管理确定为国家一级、二级和三级，其内容共包括四个考核范围和十四个考核项目，并将十四个考核项目划分为四十五项具体要求，从而确定了实现档案工作目标管理的各个方面工作所应达到的目标，这样就使得运作者能够明确达到国家各级档案管理目标的效果，并根据自身管理状况，确定预期管理目标，从而采取各种有效措施，拟订工作计划，制定实现预期管理目标的政策、法规和规章制度，为最终实现预期目标而努力。

3 档案管理工作的创新举措

3.1 要想改变档案管理工作的现状，其根本是观念要更新

近代的中国，危难重重，有识之士希望用变法来挽救中国于水火，但为何精心筹划的维新变法最终归于失败，并非是强大的顽固派保守势力阻挠所致那么简单，而是广大人民群众不觉醒，维新变法的意识脱离了群众，大家不懂这是咋回事，说到根本就是，民众的观念没改变，只有皇帝等几个维新派的人改变了观念是根本改变不了大局的。因此，如果不想重演当年悲惨的一幕，首先就是要让所有做档案管理工作的人坚定的认为，档案管理工作是重要的。

最好的办法就是对所有做档案管理工作的人进行及时而又强化的思想培训。必须要明确思想，让他们知道档案工作的重要性，档案管理工作做到位了，对个人、单位、社会来说，都能起到很好的服务作用。档案管理工作内容涉及政府、社会组织、企事业单位、公民活动等各个领域中所产生的具有保存价值的信息资料。档案的收集、整理、辨伪、保管和利用，就是信息的生产、加工、传播和利用过程。随着科学技术的飞速发展，档案工作的地位和作用肯定是越来越重要的。

而且要明确，档案工作需要与时俱进，需要创新。档案管理工作人员如果一直拘泥于以往的工作经验和工作方式，一味守城，不愿意接受新方法，不运用新技术，那么档案管理工作也必然将走入死胡同。知识和方法都是需要更新的，不然工作的路会越走越窄。

虽然说档案工作目前属于供养状态，但如果档案管理工作人士能够多一些敏捷与创新，也许档案管理工作有一天可以盈利，也说不准。档案工作者只有经过自己的努力，才能提高档案管理工作者的自身价值，才能开拓档案事业发展的新局面。

3.2 做档案管理的人员，素质必须过硬

虽然要对所有做档案管理的人做培训，做指导，但其能力和水平最终也有高下之分，业务能力的提升其根本是看悟性。能做好档案管理工作的人，必须有奉献精神，学识要好，学问要渊博，且还能坐住冷板凳。不能找那种认为档案工作枯燥，进而就忽视了它价值和作用的人来做档案管理工作。培训中还要指点做档案管理工作的人最新的科学的工作方法，档案管理工作并非是随意记录、漫不经心就可以实现的，而是有一定流程和规则，且工作中需要深度和技巧。做档案管理工作的人员还要明确一点，档案管理工作是一个服务性的工作，他根本的目的是让使用者觉得方便，这样不仅是方便查询和查阅，还能证明工作人员的态度和能力。所以工作人员一定要用心、认真。

总结

综上可以得出，做好档案管理的创新和发展工作，在完善和改进管理制度、手段同时必须转变观念，作为领导层，更应该对档案管理工作给以足够的重视，把档案信息化与现代化人才相结合，实现档案管理事业的可持续发展。

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[3]党建军.新时期创新档案管理工作浅议[J].才智，2012(3)：342.

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