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完善岗位精细化管理 开展人岗匹配实践

2017-03-11胡松松慈晓玲

环球市场 2017年30期
关键词:人岗精细化岗位

胡松松 慈晓玲

国网新疆电力有限公司巴州供电公司

完善岗位精细化管理 开展人岗匹配实践

胡松松 慈晓玲

国网新疆电力有限公司巴州供电公司

我国市场经济的高速发展,促进企业管理模式的创新,其中岗位精细化管理,同时实践人岗匹配在企业中得到广泛应用并取得良好的效果。本文从企业实行岗位精细化管理中存在的问题展开阐述,并针对这些问题提出几点建议,希望为相关的工作人员提供借鉴。

岗位;精细化管理;人岗匹配;实践

前言

精细化管理已经成为市场经济时代的发展趋势,并以“精、准、细、严”为基本原则。企业在精细化管理中要不断开拓创新,完善企业精细化管理,同时开展人岗匹配实践。使全企业真正做到岗位精细化管理,以“以人为本”为管理模式的根本,树立严谨的岗位管理目标,加强职工对精细化管理以及人岗匹配的深刻认识。现如今市场环境日益严峻,企业之间的竞争也越发激烈,只有对岗位实行精细化管理,从人员岗位等方面给予重视和调整,才能更好的顺应当今社会竞争的需求。并且,通过不断的实践,在不断完善的过程中提高企业精细化管理水平,实现企业精细化管理的目标,已然成为企业岗位管理的重点方向。

1.企业岗位精细化管理中存在的问题

1.1 管理者与员工之间沟通渠道不够畅通

目前岗位精细化管理在国有企业中得到广泛应用,企业实施岗位精细化管理时将岗位工资与岗位给企业产生的具体经营效益挂钩,无形中将管理者应承担的发展压力和经营效益转嫁到岗位上,最后转到职工身上。长此以往,因企业缺乏有效沟通,职工认为上级安排的工作没有实质意义,敷衍了事;对上级开展工作不配合、不理解,甚至消极怠工,给企业开展岗位精细化管理带来阻碍,激化企业上下级之间矛盾。

1.2 企业管理者在精细化管理上不够合理

企业实施岗位精细化管理必须改变企业管理者管理意识,从基层职工岗位需求考虑,结合基层职工实际情况,建立完善合理的规章制度,并在基层工作认真贯彻、执行,逐步推进岗位精细化管理进程。在实际开展中发现,企业工作主要分为基础性工作、临时性工作和阶段性工作、协助性工作等多种形式。企业安排工作时往往忽略职工的专业和能力,给职工分配多个不同领域的工作,而职工为了完成工作而工作,到最后所有的工作都无法保障工作质量。因此企业在给职工安排工作时必须考虑职工的专业和工作能力,合理分配符合职工自身特点的工作,从根本上提高职工的工作效率。

1.3 员工对精细化岗位管理职责认识不足

现在很多企业基层员工对岗位精细化管理认识存在误区,认为企业推行精细化管理,只是流于形式,应付上级政策,对职工没有任何的实际意义,对精细化管理的理念、内容、方法和重要意义缺乏深刻的认识。在工作中仍然坚持以前的工作作风和工作方式,与其他职工缺乏协作精神,工作出现问题相互推卸责任,这些对企业开展的关于精细化管理活动都是得过且过的抵触态度。这样散漫的工作态度给企业形象带来负面影响,影响企业和谐健康发展。

2.完善岗位精细化管理,开展人岗匹配实践建议

2.1 实行企业内部人性化管理模式

企业精细化管理必须坚持以人为本,加强企业内部人性化管理,将企业逐步从粗放式管理转向精细化管理。企业管理者积极加强与基层职工的交流,积极帮助职工提高生活品质,解决后顾之忧;同时企业提供共享平台、倾听来自基层职工的声音,为职工创造一个温馨和谐的工作氛围;加强企业文化宣传,引导职工个性化发展,为企业岗位积极创新,提升职工主人公地位和归宿感。

2.2 管理者应树立严谨的岗位管理目标

企业管理者过度追求工作目标,容易忽视基层职工完成工作过程中的艰辛与努力,并对职工管理采取苛刻式的管理,管理上的弊端给企业带来了不良影响。例如企业形象、企业文化等,影响到企业经济效益。在企业管理中要想施行岗位精细化管理,开展人员匹配实践,一定平衡企业经济效益、市场环境与基层职工间的关系,建立良好的企业管理氛围,构建一支具有企业独特魅力的高素质职工队伍,同时以可持续发展为企业的发展目标。

关于职工岗位精细化管理,开展人岗匹配实践,企业在注重工作任务的同时,也要对工作任务实施精细化分配,并保证人岗匹配。什么样的工作就应该交给什么专业的人来做,减少工作交叉,让企业职工各司其职,将本职工作做精做细。例如,出席经验交流会议,企业应考虑员工的社交能力状况,对于内向、不善沟通的人尽量不安排,以免因个人原因给企业带来不必要的损失。

2.3 深化员工对精细化岗位管理职责的认识

企业要想完善岗位精细化管理,前提是企业职工具有良好的精细化管理意识,对精细化管理模式、内容、方法及意义具有深刻的认识,在企业开展精细化管理过程中积极配合,协同发展,使企业上下一心,为岗位精细化管理出谋划策,提升职工的归属感、认同感和主人翁意识。企业管理者在安排具有挑战性的工作时,可以向职工言明工作的特殊性,以此来显示对职工的重视,同时增加职工的责任心和信心,以便更好地完成工作。同时也可以开展内部讲座,对岗位精细化管理提出意见和建议,并对企业开展岗位精细化管理过程中存在的问题进行汇总分析。让职工真正的参与到精细化管理和人岗匹配实践中来,杜绝企业职工不理解、消极怠工的情况发生。例如在企业举办各部门关于办公文具节约评比活动,以笔、本、A4纸或其它常用文具为调查基础,对各部门每个月或每个季节的用量进行统计,评选出最节约部门和最浪费部门,并给予鼓励或处罚。以这样的活动调动员工岗位责任意识。

结论

综上所述,完善岗位精细化管理,开展人岗匹配实践在企业发展中发挥着重要作用,是提升企业管理水平和管理效率的有效手段。在全球经济危机的影响下,企业开展精细化管理,实践人岗匹配,对降低企业管理成本具有很大的作用,实现企业“管理出效益”的精细化管理目标。在企业实行岗位精细化管理,开展人岗匹配实践中坚持“以人为本”,从职工需求出发,加强职工对精细化管理及人岗匹配的深刻认识,并建立严谨的岗位目标,从不同方面调动职工的积极性,为企业发展做出更大的贡献。

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