浅谈如何做好事业单位档案管理工作

于 磊

洮南市社会保险事业管理局

浅谈如何做好事业单位档案管理工作

于 磊

洮南市社会保险事业管理局

对于事业单位来讲，档案管理工作是管理系统当中的重要组成部分，也是事业单位开展各项社会实践活动的真实记录，因此作为管理者来讲必须要重视这一工作。本文就以此为中心，结合工作实际，对当前如何做好事业单位的档案管理工作进行分析论述。

事业单位；档案管理工作；档案管理人员

档案具有一定的凭证作用和参考作用，且这些作用随着文明程度的提高不断加强。事业单位的档案管理工作是一项系统性的工程，必须要采取有效的措施加强管理，才能够更好的发挥档案的作用。下面本文就对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并指出具体的解决对策。

1 领导重视支持是做好档案管理工作的基础

要向让领导重视和支持，在实际的工作中首先就是要做到爱岗敬业，同时在工作中要认真的做好本职工作的内容，档案人员在工作中还要调动起自己的工作积极性，同时还要在实际的工作中不断的提高自身的业务能力和业务水平，工作人员要热爱自己的职业，做出非常好的工作业绩，从而给领导留下深刻的印象。

其次是要增加请示和汇报的频率。有些事业单位的领导在工作中本身就对档案工作不是十分的重视，同时还容易出现档案管理工作可有可无的思想，所以档案管理人员一定要时常向领导汇报档案工作的最新进展，从而使得领导更加关注和支持档案工作，这也是档案管理人员应该十分重视的一个部分。

再次就是要树立完整的全局意识，同时还要主动提供高质量的服务。档案管理人员在工作的过程中要有高度的服务意识，将最为核心的工作做好，及时的向相关的科室和部门提供他们需要的信息资源，这样就会使得档案工作能够收到领导部门或者是领导者的高度重视。

2 提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件

2.1 提高档案工作人员的政治素质

档案工作人员在实际的工作中必须要坚持热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，同时还要在实际的工作中大力的去推行党和国家建设过程中提出的各项政策和方针。因为档案工作在实际的工作中有非常强的机密性，同时还有一定的政治倾向，随意档案工作人员针对这样的工作，相关的人员一定要守住秘密，同时还应该在实际的工作中充分的体现出高度的为人民服务的意识。

2.2 提高档案工作人员的专业素质

档案工作人员在实际的工作中应该按照工作的相关标准和要求去履行好自己的职责，同时在工作中要有高度的责任感，懂得文书学和管理学一级档案保护技术学等多项学科，同时还要在工作的过程中充分的了解国家关于档案管理的相关政策和措施，对自己需要完成的业务也要进行不断的发展和完善，在工作中还要灵活的运用自己所掌握的知识和技能，只有这样才能更好的保证工作人员可以保质保量的完成相关的工作内容。

2.3 提高工作人员的知识素质

档案人员在工作的过程中必须要具备中等或者是中等以上的文化水平，在能够熟练掌握和相关业务知识的基础上还要掌握和工作相关的各类知识，档案管理人员在工作中应该具备一些历史、档案内容有关的科学技术知识。档案行政管理人员在工作中应该对管理学和图书馆学有更加深入和透彻的了解，只有这样，才能更好的保证工作的质量。

3 掌握事业单位档案管理工作的基本内容

档案管理工作各个业务环节都有不同的内容，每项工作都不可或缺，十分重要。因此，要全面掌握档案工作各个环节，根据每个环节开展工作。档案管理工作基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节，各业务环节都是在平时的工作中形成的。

3.1 档案收集工作

在日常的工作中，单位各部门收发的文件都是分散的，如果需要归档，那么，就要在这些分散的文件中挑选出有价值的文件进行归档，这就形成了档案收集工作，是档案管理工作的第一步。

3.2 档案整理工作

收集来的档案数量大、内容多、类别复杂，显得非常乱。为了便于保管和查找，就需要把收集来的档案进行分门别类，逐项进行归档，让无序的文件变得有序，档案整理工作是档案管理工作中关键性的工作。

3.3 档案鉴定工作

随着时间的推移，每个单位的档案越来越多，但是有些档案显现出它的珍贵性，但有些档案材料却失去了它的价值。这时，档案的鉴定工作就尤为重要，剔除档案中失去保存价值的资料，将档案进行分级保管，就是档案的鉴定工作。

3.4 档案的保管工作

受到环境和人为因素的影响，档案会出现纸张变质、字迹褪色等现象，甚至可能由于突发事件而导致不可逆转的损失。因此，想要更长远的利用档案，就必须采取各种保护措施，让档案完整、齐全，尽力延长其使用寿命。

3.5 档案的统计工作

档案的统计工作就是对档案进行登记、记录和统计，为了全面掌握本单位档案工作，把握档案工作状态和规律，并对档案和档案工作进行数量的统计、质量的分析和规律的研究。

3.6 档案的检索工作

面对数量庞大的档案，如何在其中找出有利用价值的材料，为了满足特定的查找、利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供查找档案的手段，由此便形成了档案的检索工作。

3.7 档案的利用工作

利用是档案的直接目的，也是为了达到这个目的而进行的具体工作，档案的收集、整理、鉴定等工作，都是为了发挥档案的作用，为单位的各项工作更好的服务。

3.8 档案的编研工作

为了满足更多利用者的不同要求，也为了保护档案的原件，就需要对档案中的史料进行研究，能够在更大的范围内发挥其作用。

结束语

档案对于事业单位来讲具有重要的作用，因此档案管理者必须要根据事业单位的需求做好管理工作。本文针对当前管理中存在的问题进行了分析，并结合自身工作经验对如何做好档案管理工作提出几点建议，希望能够对今后的工作起到一定的帮助作用，以保证事业单位档案管理工作高效有序的进行。

[1]于玲霞.如何做好事业单位档案管理工作.档案管理，2012年第01期.

[2]王文霞.如何做好事业单位档案管理工作.企业文化(下旬刊)，2014年第5期.

[3]张伟.浅谈做好事业单位档案管理工作的方法.档案与建设，2013年第S1期.