浅谈建筑企业的预结算管理

郑 涛

榆林渊博建设工程造价咨询有限公司

浅谈建筑企业的预结算管理

郑 涛

榆林渊博建设工程造价咨询有限公司

企业各项经济管理活动中，工程预算管理是重点。针对施工图纸做造价方面的预算工作和完工后甲乙双方根据实际工程量核对，确定最终造价的结算工作，具有十分重要的意义。

建筑企业；项目；预结算管理；有效措施

1 预结算管理工作的性质

建筑企业预结算管理的全过程是系统性和动态性的。什么是全过程？就是由工程前期的招投标阶段开始，直至最终结算款项为止，预结算工作始终贯穿其中。那什么叫系统性呢？也就是凡是涉及到预结算资料的工程、财务、物资采购等部门都必须要参与进来。还有动态性就是每时每刻都要关注预结算情况变化及其操作过程，特别是必须及时掌握对建筑施工企业自身的不利变化，并且在第一时间做出相应的对策。

2 做好预结算管理的具体办法

2.1 建筑企业在招投标的最初阶段，其项目法人与预算员就必须积极参与到经营活动中，做到对业主的招标文件内容与报价要求了如指掌。并经过深思熟虑后进而参与标书的报价。这其间要认真仔细地研究招投标策略，并且将投标策略与今后的工程结算工作有效的统一起来，不但要提高自己的市场竞争能力，有效的降低己方投标报价，增强自己的价格优势，最终又要为工程结算的工作留有一定的扩展空间。

2.2 建筑企业应在项目中标以后，首先组建项目部，并使其立即投入工作，对该项目的实行管理。编制标书的人员应向项目部有关人员做好标书交底工作，并及时向项目部包括招标文件、招标图纸、招标答疑等等完整的资料。在项目部有关人员充分了解中标项目的背景情况后，才会在工程施工过程中，不影响合同的履行。为最大程度地提高工程结算质量就要充分有效的利用业主方面的招标缺陷与自己的投标策略。

2.3 建筑企业在最终工程过程中，必须保证送审结算的编制质量，因此在工程结算时，应做到：

1)工程项目部有关人员必须做到熟悉合同及招投标文件的所有内容，有效的利用好业主的招标缺陷。

2)工程项目人员一定要熟悉项目的财务状况以及成本的损益点、工程结算的底线，并且真正做到胸有成竹。一定要注意与工程财务部门的沟通，并且要了解该工程的成本支出情况以及业主可能会随时转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成确实的真实的成本结算底线。在工程结算时，工程编制人员不仅需要了解、掌握业主情况与审价人员的心态，还必须要有娴熟的专业技能。并且能够有针对性地编制结算文件，工程编制时必须要留有余地，要给审价人员留有操作的一定空间。

3)工程项目人员要在编制结算时，切实抓住结算中的重点。例如：安装工程材料等等。因为影响结算款项的最重要因素是安装工程的主要材料价格。由于其所占比重大，虽然编制与审核难度较小，但必须首先保证其正确性；其次是否参与让利，要做到胸有成竹。

4)加强公关是在工程建设过程中所必须。工程项目人员应与设计单位、监理、审价单位、业主等等单位加强联系，并且争取建立良好的业务关系。因为在结算审价过程中，经常会碰到一些需要通过洽谈来解决的问题，如果洽谈成功会给企业带来很大的利益。因此工程项目人员要不断的提高谈判技巧。并且要在洽谈过程中真正做到头脑冷静、思维敏捷、反应迅速、能言善辩、有礼有节、不卑不亢。要做到这些不但要有扎实的专业水准，还必须在工作中不断的学习、不断的磨练。因此对于企业而言每一个环节的关系好坏都是举足轻重的，因为它将直接关系到工程结算质量的高低。项目人员在与业主结算的过程中，必须信奉顾客是上帝的信条。因此在不损害工程企业利益、不伤害自尊、合理合法的情况下，尽可能满足顾客的需求。

3 预结算管理优化措施

3.1 适应经济市场的经济环境

预结算的管理是通过在计算机中的工程量以及套用的预结算的定额或者是费用定额汇总下所确定的工作造价的主要运行方法。而且在这样的方法是在我国以后未来的几年里一直会对我国的经济体制中发挥着很重要的作用。但是在社会主义的市场的经济体制的条件下，这种方法就和新的体制不相互适应了。其中就主要表现在了预结算造价和建筑小工程中的实际造价情况不符合。也是因为我国实行了建筑小工程中的市场经济，所以使得在建材市场以及劳务市场等等只要是相关的行业都会将一个标准的费用处于一个动态的状态管理，于是价格上的放开已经是很大的超出了与定额的水平了，而且这样也会让预算的造价和真实的造价形成对比，从而就会出现局限性。

3.2 在建筑预结算的动态管理

3.2.1 合同的管理

我国已经在建筑下工程中下颁布了很多建筑的法律以及合法的范本，但是我国颁布的范本和国际上的标准的合同的文本相互比较的话，就会在合同当中的文本的严谨性以及合同本身的主体的权利方面仍然还是会存在着很大的差距。所以我们就需要结合我国的实际情况，然后取其精华，这样就可以为建筑小工程的结算提供很有效的保证。

3.2.2 投资预控的管理

在建筑小工程中的项目中的建设时间会很长，而且建设的数量很大。所以投资的人就会在很短的时间内积累出的经验也是有限的。因此说在建设小工程中的项目的投资控制的目标设置就是要不断地对在建工程中的项目实践的内容进行分析。其中具体就要分为建筑设计的概算、设计的预算以及投资者的估算等等。

3.2.3 施工图的变更

因为在甲方和乙方在工程的结算的时候都会对在建筑施工部位的建筑的做法做一个变更。但是这样做的变更都是有一定的前提以及目的的，所以就会有一些相对应的技术的资料或者是在合同中补充的内容。而且对于这样的基础的资料就应该在甲方和乙方以及监理的公司在会议上留下来的有文字性的记录就会形成最原始的档案的储存。

4.结语

加强工程预结算管理工作，可以有效的加快工程其他管理工作的深入进行，工程项目的实施，需要具有足够的资金来保障工程建设的开展，如果出现资金不足或是投资管理混乱的情况，则工程项目的管理工作也难以开展。特点是在当前经济建设快速的情况下，提高工程管理水平更具有必要性，所以需要充分的认识到工程预结算管理工作的重要性，强化其在整体工程管理工作中基础性的地位，有效的提升工程建筑行业整体管理水平。

[1]韦莉.探讨提高工程预结算准确性的途径[J].价值工程，2010(6).

[2]林颖，论工程项目预结算管理方法[J].山西建筑.2007(7).