人力资源会计成本管理的问题与对策分析

1.刘 洋 2.邱明健

1.东北师范大学附属中学 2.东北师范大学

人力资源会计成本管理的问题与对策分析

1.刘 洋 2.邱明健

1.东北师范大学附属中学 2.东北师范大学

人力资源会计成本是指为了取得或者开发企业人力资源的使用价值所付出的代价。目前，大多数企业管理者很少注重企业人力资源会计成本核算、计量、控制等实质方面。本文从多方面分析存在的问题，并找出企业人力资源会计成本管理共性问题所在，针对现存的问题，提出适合当下市场经济环境的解决措施，采取相应的管理方法，以此来完善企业人力资源会计成本管理体系，促进企业长远发展。

人力资源；人力资源会计成本；成本管理

一、人力资源会计成本管理的相关概述

(一)人力资源会计成本的界定

1.人力资源

一方面认为人力资源是指在一定期间、一定范围内具有劳动能力的人口总和。另一方面则认为人力资源是指在一定时期、一定范围内具有劳动能力的人口所拥有的创造价值和财富能力的总和。

2.人力资源会计成本

广义上的人力资源会计成本是指，为了保障一定时期甚至是长期内人力资源不丧失其价值而花费的成本；侠义的人力资源会计成本则是指，在一定时期内企业直接或者间接的分配给员工的全部费用。

(二)人力资源会计成本管理

1.成本管理

成本管理是企业在运营过程中如何创造更大的经济效益的一个重要考虑部分，它不但需要有过硬的专业知识作为基础，而且需要系统、合理、科学的方法。

2.人力资源会计成本管理

一方面可以理解为对人力资源会计成本这个账户进行管理，关注其每一分的支出能够给整个企业带来多大的经济效益；另一方面可以理解为通过对成本的管理继而反过来管理企业人力资源投入消耗的情况。

二、我国人力资源会计成本管理中存在的问题

(一)核算中存在的问题

1.成本划分的不具体

不同产品、不同生产车间、不同部门所归集的人力资源会计成本是不同的，不可以不加分类分配的全部汇总计入这五类成本大框中，这样不利于绩效考核和评价以及相应的成本控制和未来发展规划。

2.账户设置的不合理

当下经济环境的大波动促使企业间的竞争日益激烈，继而也给其成本核算、管理等相应的工作带来了很大的挑战。除此之外，不同的人员其核算计量的标准也不尽相同，许多的企业为了使得自己能够对外展现出良好的财务状况和管理水平，不惜粉饰财务数据以将好的一面展露给广大群众，这样长此以往使得人力资源会计成本会计丧失了真实性和公允性，同时其核算的账户也不很明确。

3.成本计量方法选择的缺陷

要想对人力资源会计成本进行有效的管理，应该明确如何获取管理数据作为计量的基础，怎样合理的对成本进行确认和计量，用什么方法将结果体现出来，在报表中如何列示以供使用者做出决策。选用什么样的成本计量方法会直接影响到其管理的有效性，随便的变换计量方法会造成各个期间财务状况的错乱，此外，不同期间选择不同的计量方法也会给企业各期经营状况造成负担。

(二)财务数据分析的问题

1.分析方法的不恰当选择

现行市场经济环境下，有的企业偏向于以利润最大化为核心的管理模式，所以财务数据的分析则以成本控制为主导；有的企业以股东财富最大化为运营的最终目标，所以，不同的企业经营观念导致了不同的成本数据分析结果，这样在企业相互之间评估，相关行业内比较时不能统一口径而造成麻烦。

2.分析人员素质参差不齐

财务数据的分析需要相关人员满足一定的专业基础、熟练的操作技能、了解现行市场环境所需的发展方向等诸多的要求。分析人员的素质参差不齐直接会影响到分析结果的质量，不利于企业进行成本的管理和合理的评价，降低相关工作的效率。

3.分析结果利用有缺陷

当下的不少企业高薪聘请专业人员来进行财务数据统计分析，但是针对分析的结果却不加注重，这不仅导致前期所花费的成本付诸东流，同时也没有提高企业的管理和竞争能力，这无外于是做无用功，并且也会拉缓延迟企业的发展，对市场经济也是一种不好的影响。

(三)风险意识淡薄、缺乏有效合理的管理体系

现代经济环境下，因为机器自动化时代的到来使企业的主要竞争落在了人力资源上，但不更新观念、对企业的发展没有足够的风险意识，这无疑会徒增企业的财务负担；现存的人力资源会计成本管理体系上存在着两大误区，一是人才高消费，有的企业追求不适合职位所需的高学历就职人员，以此给企业带来了不必要的支出。二是人才凑合用，有的企业为了降低成本招聘一些不达岗位所需要求的人员，造成了人才与工作岗位的不恰当配比。

三、针对存在问题的解决对策

(一)核算中存在问题的解决对策

1.成本组成的优化

首先，细化成本组成项目，这样才能更加清楚的反映出各个成本项目的变化规律和未来的发展走势。其次，要将工作人员的岗位进行类别区分，以方便将同一类的人力资源会计成本进行管理。此外，对于临近退休职工以及企业聘用的以退职工均要单独进行成本核算，区分好这些人与正常年龄劳动力分别给企业带来的效益大小，继而做出相应决策。

2.账户的合理设置

(1)“人力资产取得成本”账户

该账户用来核算企业取得的属于资本性支出的人力资源会计成本，属于成本类账户。在该总分类科目下，设置了“招募成本”、“选拔成本”、“录用成本”、“安置成本”等明细账户来详细记录。

(2)“人力资产开发成本”账户

该账户用来核算企业属于资本性支出的人力资源开发成本，属于成本类账户。在该总分类科目下，设置“专业定向培训成本”、“在职培训成本”、“脱产培训成本”等明细账户。

(3)“人力资产”账户

该账户用来汇总企业所有资本化的人力资源投资成本，确定投资总额，属于长期资产账户。在该总分类科目下，设置“生产工人”、“维修工人”、“服务人员”、“中层管理人员”等明细账户。

(4)“人力资产摊销”账户

该账户是“人力资产”的备抵账户，用来核算逐期损耗的人力资源投资成本。一般通过比较“人力资产”和“人力资产摊销”两个账户的余额，来确定现存的投资净值。

(5)“人力资产损益”账户

该账户用来核算企业在人力资源替代过程中发生的损失及收入，进而确定替代决策的效果，属于损益类账户。

3.选择适当的计量方法

(1)历史成本计量

指在计量人力资源会计成本时，采用过去人力资源发生时点的成本数额作为入账的依据，取得、开发以及使用劳动力从而付出的实际费用皆是按照在取得时的价值计量，不随时间的变化对其进行调整。

(2)重置成本计量

指在当前人力资源市场环境的条件下，企业为了重新取得、再培养以及发展人力资源而需要支付的所有费用。

(3)机会成本计量

指用来计算劳动力离开其使用者而带来的经济上的损失，这部分损失使用者其实并没有真正支出，但因为领导的决策导致劳动力被迫的离开，实质上相当于是使用者需要自行承担的相对应的损失。

(4)现值

在该计量属性下，人力资源会计成本的现值就是员工在未来工作期间内，企业向其支付的所有金额按照一定的折现率刨除相关因素影响后，化转到现下所具有的价值。

(5)公允价值

人力资源会计成本的公允价值，是指在信息对称并且竞争公平的市场环境中，熟悉本行业职工薪酬福利的企业，按照现有情况雇佣一名职工所需支付出去的价值。

在现下应用的这几种人力资源会计成本计量方法中，重置成本应用的相对较广泛，其包括个人重置成本和职务重置成本。

(二)完善财务数据分析对人力资源会计成本管理的影响

1.选择综合财务分析法

在对所记录的数据分析基础上，将企业的财务活动和其经营状况结合起来，运用适当的财务分析指标来全面综合的分析。单纯运用一种方法容易出现理解的偏颇，不能够系统的掌握企业的运营情况，很可能会导致企业的生产经营走向某一个极端同时也不利于投资者进行长远的投资规划。

2.增强财务人员的专业素质

科学技术的引进虽然一定程度上保证了相关财务数据的真实性，但是主观的操作和理解还是需要靠人力的，整体来提高参差不齐的财务人员素质是问题的关键。在市场经济不断变化的环境中，行业内伴随新兴事物的出现可能出现新的法律法规，所以财务人员要积极学习新的知识，不断提高自身专业素质培养。

3.提高财务分析的利用效果

对于分析的结果，在企业内部实施过程中，要不定期的组织部门会议进行评估和修正，对于发现的问题、提出的建议以及具体的解决措施，财务人员要及时进行相应的处理。此外，要抓住成本管理的重要环节，提高信息的质量和使用的价值。

(三)提高风险意识、长期规划总结经验

人力资本与物力资本在企业运营的整个过程中不时发生，在人力资源会计成本管理上经验管理方式还是处于主导地位，此外人力资源管理部门直接被看作是人事管理部门，这样直接“窄化”了该部门所应享有的权利和承担的义务，所以企业应该把人力资源作为一个单独的部门，同时明确其职能，减少其带来的风险；在拟定管理规划时，首先要评估并分析现有的人力资源情况，然后根据企业总的目标和战略方案来估计、预测未来所需状况，最后依据现有和未来的条件分析制定方案。

[1]刘燕，齐励.企业人力资源会计成本控制问题探析[J].财会通讯，2014，(12)：100-101.

[2]刘位忠.人力资源会计成本会计核算的探讨[J].财经界，2015，(14).

[3]向静.人力资源会计成本会计在企业成本管理中的应用问题分析[J].企业科技与发展，2013，(21)：59-60.

[4]胡艳辉.企业人力资源会计成本管理研究[J].河北大学学报，2014，(8)：19-20.

[5]高兀.人力资源会计成本计量问题探讨[J].现代营销，2014(1)：67-68.