浅谈建设工程监理中的组织协调工作

2017-03-10洪军

环球市场 2017年18期

关键词：组织协调建设工程工程师

洪军

浙江信安工程咨询有限公司

浅谈建设工程监理中的组织协调工作

洪军

浙江信安工程咨询有限公司

建设工程项目涉及了建设施工单位、工程承包单位、勘察设计单位、监理单位、材料与设备供应单位、政府建设主管部门以及与工程项目有一定关联的其它单位等要素，这些要素彼此间有影响也有制约。为了使这些具有各自特性的要素有秩序地组成有某种功能和共同活动目标的统一体，就需是监理单位进行组织协调。通过组织协调，使得影响项目监理目标实现的每个因素处于统一可控之中，让项目系统结构均衡，确保监理工作实施与运行过程顺利，以实现工程建设项目的投资、进度、质量控制三大目标得以实现。

建设工程监理；组织协调；管理

一、建设工程监理中的组织协调概述

1、工程监理组织协调的概念

建设工程监理中的组织协调工作是指为了实现项目目标，监理人员联结、联合、调和所有的活动和力量，围绕实现项目的各个类型项目标，并以合同管理为基础，采用相应的组织形式、手段与方法，对监理过程中产生的各类型关系给予疏导，包括进行的监理机构内部人和人之间，机构和机构间以及监理组织和外部环境组织间的沟通、调和、联合和联结工作，目的是促使各方协同一致，对产生的干扰与障碍要进行排除，以理顺每种关系，使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态，以达到在实现项目总目标中。组织协调工作应贯穿于整个建设工程实施和其管理过程中。

2、组织协调的作用

组织协调的作用首先是纠偏与预控错位，在工程施工中，比较常见的问题就是作业行为偏离合同和规范标准，如：设计变更、工期提前或落后、地质的变化、水文的变化、人为干扰因素等等，尤其是在施工工期紧、人员多的状况下，产生矛盾的机率就大。建设工程监理就需要做好及时纠偏，采取预控措施为主，给予存在的矛盾提前化解，防止造成不必要的损失。其次是控制工程进度的作用。工程建设过程中涉及到各个不同专业、不同单位的施工人员在一起工作，这样就会存在衔接与协调问题，要提高进度控制的关键就是抓好不同方的协调工作。最后是平衡的手段。监理工程师去协调平衡是非常具体的工作，在一个工程建设开始时，会存在不同的施工队伍同时在场施工，加上设计、安装和材料供应，有总包，还有分包，他们都在为自己的工作计划和质量做工作，这些杂乱的施工人员在一起，就需要监理工程师去对每个队伍做好协调平衡。

二、建设工程监理中的组织协调的策略

1、做好工程监理情况汇报

根据监理合同与监理大纲，结合该工程所确定的进度、投资和质量目标方面的具体情况建立项目的监理汇报制度，该制度是保证工程项目进行的有效方法。工程监理要认真落实设计文件、图纸审查制度、做好技术交底制度。采取有效的手段做目标分解，以确定目标控制在一个合理范围内，对施工方提交的施工组织设计深入落实工程所需的人力、材料和设备等资源与信息，并提出修改意见。作为施工单位有责任和义务定期或不定期地向建设单位与项目监理单位提交工程建设的进度报告，并提交下一阶段的工程实施计划。项目监理单位要控制好工程的进度和质量，坚持对每一个监理过程给予认真分析、及时反馈、做到对比纠正等基本措施，然后向建设单位提交监理意见，同时向施工单位进行正确、及时的指令，同时构建项目各方密切的联络，确保项目有计划、有步骤地向前推进。项目监理机构向建设单位也要做到定期或不定期地提供监理周报、监理专题报告、阶段性总结、监理月报、会议纪要等文件。

2、做好工程监理会议协调

会议协调是建设工程监理解决项目工程建设遇到实际问题的一种协调方法。通过把工程项目各方的负责人或者相关人员召集起来，对工程项目建设相关信息迅速得以传递，包括参建各方汇报情况、协调关系、沟通信息、探讨解决合同履行中表现出的问题，同时还使得各单位彼此间形成一个有机联系。会议协调类型包括包括第一次工地会议、监理例会和专题会议等方面。首先是第一工地会议。这次会议非常重要，这是一次连接“事前”(施工准备阶段)和“事中”(施工阶段)的一次会议。在建设工程并没有全面展开、总监理工程师介绍监理工作的目标、范围内容、项目监理机构以及人员职责分工、监理工作程序、工作措施等。建设单位、工程监理单位与施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议，这次会议对履顺监理工作关系起到关键作用。其次是监理例会。监理例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师组织主持召开，主要研究解决与监理各种问题的会议，这种会议通常是一个星期召开一次，会议内容包括：一是检查上次例会议定事项的落实状况，对未落实的事情要分析存在的原因，并提出解决办法。二是检查分析工程项目进展情况，并对下一阶段进度目标进行指出，并采取的措施。三是解决要协调的相关事项。以及还包括工程量核定和工程款支付方面的检查。最后是专题会议。该会议主要解决建设工程监理过程中的工程专项问题，由总监理工程师或者其授权的专业监理工程师参加主持，会议进行是时间是不定期进行。

3、加强信息沟通做好组织协调

工程项目建设往往受主观和客观因素影响较大，这就需要项目建设过程中各方相互间与内部进行不同层次人员之间的有效沟通交流。包括专业监理工程师和设计工程师之间，和承包单位各专业管理人员，和建设单位相关管理人员间的沟通。沟通作为项目管理成功关键要素，是保持项目顺利得以有效进行的润滑剂。信息沟通也可以采取监理月报、监理会议纪要和简报等形式沟通，让他们对工程的建设情况有更深入的了解。