我国企业会计处理发展模式探讨

王伟伟

重庆财经职业学院

我国企业会计处理发展模式探讨

王伟伟

重庆财经职业学院

会计工作作为财务管理中的重要手段，在财务管理中具有重要地位，而会计处理又是影响会计工作效率的关键一环，其发展经历了手工阶段、电算化阶段、信息化阶段，本文结合会计处理不同发展阶段的工作流程，探析利弊，并就未来会计信息化的发展方向提出了一些合理思路。

企业；会计处理；发展模式

2016年7月中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《国家信息化发展战略纲要》，这份纲领性文件对《2006-2020年国家信息化发展战略》进行了调整和发展，规范和指导未来十年国家信息化发展。对于会计工作而言，信息化是会计工作发展的必然趋势，也是保证会计工作质量的重要手段。本文结合我国会计处理的发展历程，对会计信息化未来发展提供了一些思路。

一、手工处理模式

在会计手工处理模式下，会计及出纳人员的一般工作流程如下。

(一)时间轴

年初，会计根据上年余额开立各科目明细账、总账；出纳根据上年余额开立现金、银行存款日记账。月末，出纳账与会计账核对，再跟银行对账单核对，若有未达账项，编写银行存款余额调节表；会计做结转，各类明细账做本月合计，进行月结；按照分工装订凭证，手工填写资产负债表、利润表等月报表，规模小的企业可按季度编季报。季度终了，编写季度财务报告。年度终了，编写年度财务报告。将上年会计档案整理移交。

(二)日常报账过程

1.核销流程：报账人归集原始票据，粘贴好，填制报销单，根据审批权限找相关领导签字，再交给会计；会计审核原始凭证，签章后交给出纳；出纳人员根据会计指令进行资金收付。

2.会计处理：会计根据原始凭证，编制记账凭证，登记三栏式、多栏式、数量金额式等明细账，定期编制科目汇总表，登记总账。若发现错误，及时进行红字更正。

3.出纳处理：现金收付，原始凭证上盖现金收讫章、现金付讫章，登记现金日记账；银行存款收付，填写现金支票、转账支票、进账单、现金存款单、汇款单等票据，登记银行存款日记账。根据领导要求编制现金或银行存款日报表。到银行取现金给职工发放工资。

由此看出，在会计手工处理的模式下，企业设置的会计岗位多，聘用人员多，工作繁琐，重复性劳动多，这不仅增加了企业成本，而且还容易出错。

二、会计信息化处理模式

随着信息技术、通讯技术的发展，财务软件慢慢取代了会计手工处理模式下的一些工作。此处只介绍与手工模式下会计处理的不同点。

(一)时间轴

年初，会计在财务软件中根据上年科目余额表，设置会计科目及年初数，设置资产负债表、利润表等表格公式，以便于直接从账务中提取数据生成报表，出纳人员依据上年余额，在软件中核对货币资金科目年初数。月末，出纳跟会计、银行三方对账，若有未达账项，编写银行存款余额调节表。会计对完账后月结。打印月报交给领导审阅。打印记账凭证，按责任分工装订凭证，归档。季度终了，编写季度财务报告。年度终了，编写年度财务报告，打印各科目明细账、总账，将上年会计档案整理。移交。

(二)日常报账过程

1.会计处理：会计根据原始凭证，在财务软件上编制记账凭证，会自动生成科目明细账、总账、科目余额表，若发现错误，进行错账更正。

2.出纳处理：银行存款收付可用打印机打印现金支票、转账支票、进账单、现金存款单、汇款单等票据，银行存款日记账在财务软件上根据会计账直接提取，签字核对，或者根据网上银行来查阅，编制现金或银行存款日报表。可通过网上银行实现转账、汇款、发工资等。

由此看出，在当前会计信息化系统处理时代，大大简化了会计人员的工作，如无须手工填写记账凭证、登记明细账和总账、手动编制月报、季报、年报等，提高了企业会计工作效率。减少了会计岗位，降低人力成本。

三、未来发展模式探讨

在大数据、人工智能如火如荼的发展背景下，当前我国许多大型企业已经开始探索财务共享服务中心，如中兴通讯、海尔、华为等。财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。

第一阶段是解决财务核销程序，主要面向财务报销、会计核算、影像扫描共享等。以大型集团公司为例，设立财务共享中心，随着电子货币、电子发票的发展，财务核销流程简化了很多，业务申请领导可以网上签字，报账人扫描凭证(电子发票施行后可省略)上传，定期邮寄，财务共享中心可只设立审核员、出纳、财务主管等岗位，取消一般会计岗位。审核员负责核对票据，出纳负责资金收付，之前的会计工作完全可由软件代替，如记账、出报表等，企业财务主管方向是管理型会计，职能主要是分析财务数据，为董事会决策提供财务依据。这也是当前各大企业探索，并在未来逐渐推广、普及的。

第二阶段是业务与财务的融合，通过打通业务与财务核算的壁垒，以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。构建以数据共享为核心，集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息，成为集团的大数据中心，实现公司未来决策的最重要的大数据平台，可取消会计岗位甚至是CFO。

在会计信息化发展的同时，随着审计信息化的发展，可进一步强化对企业财务的监督管理，未来可能会修改《会计法》，允许企业不设立出纳岗位，只保留企业内部审计机构或者聘任外部审计机构进行监督。修改《档案法》，以后会计都是电子档案，保管期限甚至可以是无限期。

因此，我们应对会计信息化的理念有正确认识， 对会计信息化未来的发展趋势有正确的判断，特别是企业管理层，应顺应时代潮流，把握会计信息化发展原则，以节约成本、简化工作流程、提高工作效率，提高企业效益、实现财务信息共享，为企业领导决策提供依据。

[1]王云芳，葛维弘.对我国当代会计信息化发展的思考[J].中国商论，2016(29)

[2]侯倩文.我国会计信息化发展的思考[J].商业经济，2017(2)

王伟伟(1986年10月—)，性别：男，民族汉，籍贯：山东省青州市，职称：助教，学历：本科，工作单位：重庆财经职业学院