对新形势下档案管理工作的思考

杨 阳

河北省承德市隆化县汤头沟镇政府

1 做好档案管理工作的重要意义

新形势下档案管理工作的开展首先需要明确做好档案管理工作的具体原因，这是每一位档案管理工作人员需要认真思考的一个主要问题。做好档案管理不仅是基本的工作任务，同时关系着未来单位的发展。为此，一定要以高质量的档案服务为企业决策人供应第一手资料，从而为企业的未来发展提供强有力的数据支持。可以说，做好档案管理工作关系着企业未来的发展及市场综合竞争力的进一步提高。面临目前严峻的经营形式，档案管理的作用只有得到最大限度上的发挥，才能够使得其社会价值真正的体现出来。同时，不断优化档案管理方式，把企业的实际经营状况真实地进行呈现。

2 新形势下档案管理工作具体措施

2.1 更新档案管理工作理念

在新形势下，档案管理工作的思想理念是最为重要的，为此，对档案管理理念进行不断地更新是形势所需。第一，资源理念。一直以来，人们会把档案资源看成是一种文化资源，仅仅重视其凭证的作用，但是，伴随着人类社会的进步，我们要将档案作为一种经济资源而存在，重视其所具备的独特情报价值；第二，开放思想理念。在很长一段时间人们只是重视档案的开放、研发及利用，并不会对文件进行半现行阶段的开放。新形势下档案管理工作的侧重点要转移到对现行、半现行阶段文件的开放方面，制定完善化的文件开放政策，给予强有力的政策支持；第三，形成终身学习的思想。伴随着档案管理技能要求的不断提高，纵使无任何正规性的教育也可以参与到档案管理工作当中来。可是，在档案管理信息化的今天，新技术、新知识在档案管理中有着较为广泛性的运用，这给广大档案管理人员带来了一系列的问题，为此，唯有树立终身学习的思想理念，才能够更好地满足现代化社会发展对档案管理人员的基本需求。

2.2 做好对文件的转化管理

在目前的新形势下，档案管理部门不仅需要做好传统纸质文件的相关归档，同时要有效地利用现代化信息技术将档案以电子文件的形式进行归档处理，在确保传统纸质文件资料基本完善的基础上实现多途径的档案检索，促使档案资料能够及时的共享。在具体的工作当中，档案管理人员一定要从具体的现实状况入手，最短时间内把纸质的文档资料转化成电子文件，同时针对纸质文件进行最终的鉴定，确保档案的优化性管理。除此之外，在对纸质档案资料进行转化的过程当中，需要正式签署纸质文件进行归档，对对应的电子文件进行保存，通过计算机系统形成有一定序号的档案资料。档案管理部门要不断地顺应社会发展趋势，促使自身的档案管理优势得到最大限度上的发挥，不断地利用计算机信息资源，把握有利的网络化时机，与图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，从而促使档案的管理水准得到进一步的提高，从而促使档案的价值得到最大限度上的发挥。

2.3 有效提高档案利用水平

做好档案管理工作的主要目的是为了能够提供优质的信息服务，为此，档案信息的加工处理是促使档案管理工作彰显出巨大活力的有效举措，是确保档案管理工作具有强大生命力的重要措施。要知道，以往传统的管理理念会给当前的工作造成很大的困扰，通常档案管理工作需要进行资料的收集与整理，这会在一定程度上使得一些档案的作用不能得到很好的发挥，甚至还出现档案开发方面的急剧下滑。为此，档案管理工作人员要不断地加大宣传力度，树立起正确的档案管理理念，唯有如此，才能够促使档案的作用得到充分地发挥。在目前社会的新形势下，档案管理工作人员要积极地投入到日常工作当中，由过去被动的服务转变为主动的服务，树立正确的效益理念，把档案信息看做是一种具有强大价值的资源，通过科学合理的加工来为广大企业创造最大化的社会经济效益。 需要指出的是，信息的加工、档案信息资源但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能更好的满足档案使用者对档案资料日益增长的基本需求，促使档案管理工作质量及服务得到进一步地提高。

2.4 推动档案管理的信息化

在新形势下各类先进技术的不断创新、信息的爆炸等给各企业的发展带来了意想不到的压力，怎样才能够顺应新形势的变化是目前档案管理部门需要认真考虑的问题。伴随着人类的不断进步，档案管理人员要认识到信息技术进步与创新对档案管理带来的重大变革。在日常的档案管理工作当中，要不断地加强信息化建设管理的力度，强化电子档案的规范化系统化管理，增加建设管藏档案数据库强度，不断推进档案数字化发展进程。与此同时，要开展网络查询档案信息化服务工作，创建完善化的档案管理标准化体系以及安全保障系统，利用档案的网络信息化管理来为企业创造更大的利益。此外，创建单位档案信息网站，将网站连入到单位的局域网及互联网当中，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，把过去的封闭式服务转换为开放式服务，从而促使档案的信息化水准得到显著性的升高，从而更好地推动新形势下档案管理的信息化进程。

3 结束语

新形势下档案管理工作一定要做到与时俱进、不断创新，这样才能够促使档案管理工作向更好的方向不断发展。在日常工作中，要认真做好档案的开发与充分利用，这样才能够促使档案管理职能得到充分地体现。对于未来的档案管理工作而言，充满着无限的挑战以及更好地发展契机，为此，我们一定要很好的把握好每一次发展机遇，解决一切问题，借助先进的科学技术，从而促使档案管理工作向规范化、科学化、系统化方向发展。

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