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民办高职院校学生宿舍6S管理模式探究

2017-03-10

湖州职业技术学院学报 2017年3期
关键词:学生宿舍言行民办

廖 启 鑫

(惠州经济职业技术学院 工商学院, 广东 惠州 516000)

民办高职院校学生宿舍6S管理模式探究

廖 启 鑫

(惠州经济职业技术学院 工商学院, 广东 惠州 516000)

6S管理是现代企业的生产现场管理方法,它是在日本5S企业管理的基础上,结合国内本土企业的实际,增添了内容而形成的。宿舍6S管理是高职院校借鉴企业标准来管理学生宿舍,将6S这一企业管理理念引入到民办高职院校学生宿舍管理中,不仅能树立学校的良好形象,还可以有力地促进企业管理理论知识与学生校园(宿舍)文化建设实践工作的结合,有利于大学生良好行为习惯的养成,进而提高他们的整体素质。

民办高职院校; 6S管理; 学生宿舍管理

民办高职院校学生宿舍是大学生生活、学习、交际的综合场所,是民办高职院校学生工作者重要的教育基地,也是大学生步入民办高职院校后的“第一社区”和“第二课堂”[1]299-331。随着民办高职院校大学生生活社区文化内涵的不断提升,大学生通过宿舍的生活,来初步认识人文社会、塑造政治思想、认知个人以及团体作用等,民办高职院校宿舍的环境氛围直接影响着每一位大学生的成长。

良好的宿舍环境氛围,往往是造就大学生活泼开朗性格的孵化地;恶劣的室友关系,往往是导致宿舍矛盾激化的温床。学生宿舍管理是民办高职院校学生管理中的重要组成部分,民办高职院校宿舍是各民办高职院校校园的重要硬件设施之一,而与硬件设施配套的“软件”----宿舍管理制度,是确保学生服务工作达成目标的重要措施,优质的管理制度能给予学生文化熏陶、提高学生文化素质、塑造符合企业要求的高层次人才[2]67-70。

民办高职院校学生工作者的工作地点除了办公室和教室,宿舍才是重中之重,需要在学生宿舍管理中耗费巨大的精力,去探究和塑造优良的学生宿舍文化,来辅助并强化民办高职院校的日常教育。因此,探究如何提升民办高职院校学生宿舍管理水平,具有重要意义。

一、民办高职院校宿舍管理现状与6S管理理念

(一)民办高职院校宿舍管理现状

全国各民办高职院校的生源情况有所不同,各校的宿舍管理有其自身的特殊性,但也有些普遍的地方,如:

1.宿舍卫生、环境脏、乱、差 随着社会经济水平的不断提高,绝大部分的家庭经济条件都不错,很多大学生是独生子女,从小在家中处于舒适安逸的生活状态,到了大学宿舍里,失去父母的照料,很难适应和他人共同生活。尤其是在宿舍分工清扫卫生方面,不知如何打扫卫生,整理生活用品。而宿舍成员之间的相互影响,导致整体卫生环境越变越差,较难养成良好的卫生习惯。

2.宿舍文化氛围低俗,缺乏积极向上的文化素养 大学生对于专业知识学习热情不高,部分男生沉迷网络游戏,部分女生热衷网购、化妆,宿舍交流内容和中心话题围绕两性居多,文化素养偏低,文化建设缺乏良好导向。

3.宿舍同学关系紧张、频发矛盾 来自不同地区文化的碰撞,引发宿舍内同学之间的关系不和谐;个人的成长环境不同,也导致在人生观、价值观方面的不同步,加之现在的大学生缺乏良好的沟通能力,考虑问题单一,以自我为中心,导致宿舍内部频发矛盾,让民办高职院校学生工作者头疼不已。

4.宿舍安全防范意识差,盗窃、伤害事件时有发生 大学学生社区不同于高中等封闭式管理的学校,大学校园的开放和自由,给了学生很大的空间,同时也带来了很多安全隐患;社会人员进宿舍盗窃,学生宿舍与宿舍之间的矛盾,自伤自残事件的发生等等,都给民办高职院校学生工作者带来了极大的挑战。

5.思想政治教育薄弱 由于互联网的爆炸式发展,学生获取信息的渠道遍布整个空间,但是大学生辨别信息真实性能力普遍较弱,对于信息的内容往往以偏概全,容易受不良分子所教唆引导;加之学生情绪管理能力弱,很容易将个别事件在宿舍间发酵成为群体危机事件,由此,宿舍的思政教育刻不容缓。

目前,高职院校的学生宿舍管理主要有两种模式,一种是隶属于学校内部管理机构,如学工处、后勤处,或两者结合管理的宿舍管理模式;另一种是将宿舍管理工作外包给物业管理公司进行管理。两种管理模式均属于对学生工作的由外到内的作用方式,不仅管理方式单一、管理人员与所管理学生比例严重失调,部分管理人员文化水平低、管理素质较差,而且缺乏和学生产生联动机制,管理的深度和广度都较为有限。

(二)现代6S管理理念

6S管理源自日本,由日本企业发明的5S企业管理方法----整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),由于五个日文罗马标注发音首字母都是S,简称5S管理方法。引入国内后,企业结合实际,加了一个安全----SECURITY的首字母,变成企业的6S管理理论[3]43-45。具体内容如下:整理是指区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;整顿意指分门别类,缩短寻找必需品的时间;清扫就是清扫干净,维持品质,减少工业伤害;清洁则是指保持上面3S状态;素养意涵培养好习惯,营造团队精神;安全是要重视安全生产。

二、6S管理融入民办高职院校学生宿舍管理的作用及实现策略

(一)6S管理融入民办高职院校学生宿舍管理的作用

6S管理融入民办高职院校的学生宿舍管理中,以企业的制度来管理大学生宿舍,对于实现校企的无缝对接具有重大的实际意义[4]29-31;宿舍6S管理并不是完全摈弃原有的管理方式,而是在原有的宿舍管理基础上进行新的内涵建设,引入企业管理理念,对于提高学生综合素质具有良好的促进作用,主要体现在以下几方面:

1.形成健康、良好的言行习惯 6S管理模式具有良好的普适性和实用性,它能在国内得以大范围推广,其主要目的是为了提高工作效率,但是最重要的一点在于,它在改造、协助形成并强化、固定言行习惯上极具成效,大量的企业采用已经说明了这一点。学生工作者在宿舍管理中,所遇到的各种问题,由最小的宿舍卫生习惯问题,大到个人人身安全问题,都与企业的管理问题类似。将其推广应用到学生宿舍管理中,具有良好的实施基础,能有效帮助学生形成良好的言行习惯,进而全面提高学生的综合素养素质。

2.提高学生的独立生活、工作、学习能力 6S管理从员工自身出发,让每一个员工都能成为适合自己所在岗位的优秀人才,在6S管理下的学生,每个学生都具备大同小异的优秀品质,能够提高其独立生活的能力,增强其独立生活的信心,塑造能力全面的民办高职院校人才。

3.重视个人与集体作用 6S管理虽以人的自律为基础,但是每一个人自律的言行和习惯都是在大学社区中与他人产生联系和互动的,他必须在集体中自律自强,从集体中来,也要融入到集体中去,每一个优秀的个体会成为优秀集体的一份子,团队精神也由此而生,而团队精神也是大学生优秀素质之一。

4.养成良好的安全防范意识 在民办高职院校安全方面,需要加强设施、制度、思想三个方面的安全建设,经过6S管理文化的熏陶,能较好地促进民办高职院校学生安全防范意识的养成,以更好地应对各种意外突发安全问题。

(二)6S管理融入民办高职院校学生宿舍管理的实施策略

6S管理民办高职院校学生宿舍的核心是建立有效、可持续的宿舍管理制度,其根本目的是提高学生的整体综合素养,实施策略主要包括以下几点:

1.整理 整理有三方面的涵义,首先,在于区分并整理必需物品和非必需物品;其次,区分并“整理”必需言行和非必需言行;再次,区分并“整理”必需习惯和非必需习惯。而每个方面都包含两个阶段,先是“区分”,再是“整理”(保留或者舍弃),只有区分出真正的必需物品、必需的文明言行、必需的良好习惯,才能选择性“整理”,塑造良好素质。

2.整顿 如果整理的核心在于取舍物品、言行、习惯,那么整顿的核心就在于:思考如何摆放各种生活用品,使得学生在宿舍中有一个温馨舒适的学习、生活和工作环境,缩短寻找物品的时间;思考合适的言谈举止在何时何地都能正确使用,防止不合时宜的言行造成的情感消耗;思考如何强化良好文明的习惯及其时间的合理分配,防止不良的习惯对于自身未来发展的损害。

3.清扫 无论是物品、言行,还是习惯,都需要一个良好的环境氛围来容纳它们。物品摆放的地方除了它不再需要其它的杂物,有则清扫之;文明的举止行为,在日常和他人的交际交往中,就不要再出现不文明的言谈和举止,有则“清扫”之;良好积极的习惯则要努力坚持并强化下去,就不要再出现低俗消极的习惯,有则“清扫”之。清扫的核心,在于稳定品质,保持物品、言行、习惯在日常中的“纯净”,不受它物所侵染。

4.清洁 清洁的核心在于日省、周省、月省,新的“三省吾身”。省今日今周今月的宿舍物品摆放是否整齐划一;省今日今周今月言行是否不恰当;省今日今周今月习惯是否坚持不懈。清洁的目的在于维持上面3S的成果,形成可循环可持续的管理。

5.素养 素养重在评价上面最终所形成的成果,是否真正形成具有能够遵守学校规章制度、形成合适言谈行为、塑造良好的习惯,能否自省而自律。

6.安全 民办高职院校学生宿舍安全包含三方面的内容,设施安全、制度安全和思想安全。设施安全在于宿舍的各种硬件安全设施要完善;制度安全是指制订了完善的应对突发意外事故应急处理的各项制度;思想安全是指学生宿舍区有独特宿舍文化,有文化管理员,有文化宣传阵地,有文化宣传网络平台,形成较为全面的思想文化网络,具有良好的宿舍思想文化生态,能够强有力地抵制不良思想文化的侵蚀,能够循环激发良好宿舍文化的形成。

三、结 语

6S管理融入民办高职院校大学生的宿舍管理中,是具有可操作性的,对学生全面素质的提高也具有很大的促进作用。同时,将适用企业的6S管理融入到学生宿舍管理中,较好地实现了企业与学校的无缝对接,拓宽了校企合作的维度与方式。虽然,6S宿舍管理模式取得了一定的成效,但还需要不断的探究、修正和完善,才能寻找到更有效的民办高职院校学生宿舍6S管理制度,培养出符合企业和国家要求的高素质人才。

[1] 蒋 思,陈 鹏.大学生6S管理理念[J].辽宁大学工程技术大学学报(社会科学版),2010(3).

[2] 李平权.职业学院学生宿舍6S管理的思考与实践[J].宁波职业技术学院学报,2007(4).

[3] 李秀芳.高职院校学生宿舍引入企业“6S管理”的探讨[J].无锡商业职业技术学院学报,2012(6).

[4] 吴 超.高职生宿舍管理中存在的问题和思考[J].岳阳职业技术学院学报,2010(2).

AboutthePrivateHigherVocationalCollegesStudents’Dormitoryin6SManagementWayofThinking

LIAO Qi-xin

(School of Industrial and Commercial, Huizhou Economic Vocational and Technical College, Huizhou 516000, China )

The way of 6s management is a modern enterprise management methods, which is on the basis of 5s management in Japan, combining the actual conditions of domestic companies, and adding the content and form. Dormitory 6s management is a reference to the enterprise standard in higher vocational colleges to administer the students’ dormitory. The 6s management of the enterprises is used in the private higher vocational college student dormitory management. It can not only establish a good image of the school, also can effectively promote the enterprise management theory knowledge (dormitory) and combine campus culture construction of the combination and practical work. This way facilitates the formation of college students’ good behavior habits, and improve the quality of the college students.

private higher vocational colleges; 6s management; student dormitory management

2016-10-05

本文系2015年度广东省高校思政治教育研究会课题“基于就业需要的民办高职院校学生管理企业化模式研究”(2015SZY109)的研究成果。

廖启鑫(1989-),男,广东揭阳人,助教,主要从事思政研究。

G717

A

1672-2388(2017)03-0054-03

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