制约我国中小企业会计电算化发展的原因及对策

樊陈均

【摘 要】随着社会经济的发展，会计电算化在社会经济管理中的地位不断提高，会计电算化的运用也越来越广泛。但会计电算化在具体应用中也存在较多的问题，为此，本文就我国中小企业会计电算化实施的现状、常见的问题进行了客观分析，并针对具体问题提出了相关的对策。

【关键词】会计电算化 现状 问题 对策

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078

会计电算化的出现和改革，不仅节省了人力、财力和物力，更加改变了传统的数据储存方式、会计核算形式和账务处理程序，更扩大了会计信息系统的数据领域，提高了财务信息的质量。

一、我国会计电算化发展历程

（一）会计电算化的含义

会计电算化的概念有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主要信息技术在会计工作中的运用。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作。

（二）我国会计电算化发展阶段

第一阶段，1980-1989年，是社会自发性的研究开发与应用阶段。第二阶段，1989-1998年，是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段。第三阶段，1998年以后商品化、市场化、自由大发展时期。

二、我国中小企业会计电算化现状和存在的问题

（一）我国会计电算化的发展现状

2001年我国正式加入WTO，成为世贸组织的一员。面对变幻莫测的国际市场，我国会计电算化还有很大差距，在实践中也暴露出许多弱点。会计电算化普及率总体上偏低。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。一些单位在购置软件时不顾企业实际，盲目求大求先进，造成花高价购买的软件，只能有小范围的使用。

（二）我国中小企业会计电算化存在的问题

1.对会计电算化重要性认识不足。当前，我国中小企业的领导和员工对会计电算化在认识上都还存在偏差。从管理人员方面来说，中小企业领导对计算机信息的了解有限，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用，他们认为会计电算化可有可无。另外，中小企业的会计人员，他们认识上存在不足，认为实行会计电算化后，会计核算与财务管理会以计算机替代人，可能会危及到自身的就业岗位。

2.会计专业人员计算机知识欠缺。会计人员既要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们大多只会机械的操作财务软件，对计算机硬件知识和维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。

3.缺乏专业化、复合型会计电算化人才。会计职业是专业性很强的职业，会计人员不仅要熟练掌握会计专业知识，也要掌握相关的计算机、财务软件知识。然而，受经济、教育、计算机普及率不高等因素的限制，某些地區的会计人员整体素质偏低，国内众多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。

4.会计信息系统安全性、保密性差。财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够。此外，为了节约开支，一些单位财务部门的工作电脑也用作其他办公，很容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。

三、我国会计电算化存在问题原因分析

（一）电算化普及率较低、分布不均

我国会计电算化虽然起步较晚，但在这数十年的探索中，随着市场化的发展，会计电算化取得了很大的成功，越来越多的企业选择用电脑记账来代替手工记账，并且国家培养了一批批优秀的会计电算化人才。但是由于企业管理信息还是落后于信息技术的发展速度，致使会计电算化的普及力度还是不够。当前完全实行了会计电算化的企业较少且分布极不平衡。主要是大中型企业在采用，小型企业却很少采用；国有企业在采用，但集体企业和乡镇较少采用；发达地区的企业较多采用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

（二）会计人员知识结构不合理

会计电算化涉及到的知识有两类，一类是财务知识，一类是计算机知识，有些会计从业人员虽然有过计算机知识的培训经历，但仍然与社会需求有很大差距。

（三）财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能

财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能。我国大部分企业在使用会计电算化软件时，忽视了管理功能在企业应用中的作用。电算化软件中的账务功能虽然为会计工作的发展带来了便携，可却并没有从根本上改变会计记账方法，它只不过是利用现代科学技术让电脑运算代替手写键盘，其实并没有减少中间的重复环节。

（四）开发技术、工具或平台落后

由于早期会计软件的规模相对较小且开发者多是非计算机的人士，因此开发出的会计软件许多功能并不完善，很容易造成会计软件的通用性与规范性较差，数据的安全性与保密性也很难保证的情况。而且软件开发中存在的许多弊病也制约着我国研发的会计软件与国际接轨，制约着会计电算化向又好又快发展。

四、推动中小企业会计电算化发展的解决办法

（一）转变观念，提高认识

信息技术的发展不仅是技术上的革命，更是思想上的革命。会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响。只有加大宣传力度，转变思想观念，使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及会计电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。

（二）培养优秀的复合型会计电算化人才

为了适应会计电算化发展的需求，应培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。会计电算化的主要问题之一是人才问题，因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一，而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训，对会计电算化人才的培养力度被大大增强，会计人员的专业素质也被大大提高。

（三）加强会计电算化内部控制

为确保会计信息资料的准确性与完整性应完善岗位分工责任制，规范会计软件的操作流程，采取一定的手段来保证计算机安全。明确电算化会计各岗位的工作权限，建立健全数据保护机制，防止未经授权的人员操作会计软件。

（四）加强对会计信息系统的安全性和保密性工作

为了应对日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律。建立健全会计电算化系统的内部控制制度，同时，加强系统维护，增强网络安全防范能力。

综上所述，会计电算化是时代发展的必然。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进。