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关于加强固定资产管理的思考

2017-03-09李亚林

环球市场 2017年32期
关键词:盘点资产管理

王 慧 李亚林

西山区兴禹水资源开发有限公司

关于加强固定资产管理的思考

王 慧 李亚林

西山区兴禹水资源开发有限公司

当前,我国企业所面临的市场竞争日益激烈,而如何运用自身的资源为市场提供更加优质的产品和服务也成了企业提升自身竞争力的关键。资产管理在企业财务管理中占据着重要的位置,而面对日益白热化的市场竞争,企业只有在现代管理理念的指导下,对所占有的有效资源进行充分、合理的整合与配置,才能最大限度地降低企业的运营成本,进而在激烈的市场竞争中取得优势,并不断扩大市场占有率。

加强;固定资产;管理;思考

1、企业固定资产管理的概述

企业的固定资产,可以理解为企业拥有的使用期限超过12个月,价值达到相关标准的非货币资产,主要用于企业的生产经营、劳务、出租等活动。固定资产是企业资产的重要构成部分之一,其属于企业的一种劳务手段,对于企业的经营发展具有重要作用。固定资产在使用过程中,会产生一定的价值,而固定资产的耗用需要计算到企业成本中。因此,企业对于固定资产的管理,需要具有标准性与实效性,才能降低固定资产的使用成本,提高固定资产管理水平。新时期背景下,我国企业对于固定资产管理越来越重视,为提高固定资产的管理效率,采取科学的方法对固定资产进行分类。根据我国相关财务制度标准,可以将固定资产分为生产使用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产等,企业可以根据类别进行管理,降低管理难度,提高固定资产管理的科学性。

2、企业固定资产管理的重要意义

加强固定资产的购置审批管理,可以从源头上避免固定资产的重复购置;还可以有效地杜绝一些违法乱纪、谋取私利的现象。加强固定资产的核算管理,可以避免固定资产实物管理与账面管理脱节,从而杜绝固定资产流失。比如,因提取折旧的方法选择不当,某固定资产可能出现提足折旧后仍可继续使用,但由于疏于管理,此固定资产早已不知去向。加强对固定资产维护保养管理,可以有效地促进生产,使企业日常工作有序进行,杜绝因维护保养不及时给企业生产及日常工作造成的不利影响。加强固定资产管理人员的定期培训。固定资产管理人员的业务素质和道德素养直接影响固定资产的管理质量。目前,固定资产管理中的很多环节出现不足,难以跟上企业深化改革的步伐,因此,在改革的新形势下,加强固定资产管理已势在必行。

3、加强固定资产管理的方式

3.1 提升资产管理意识和人员素质

首先是加强领导和提高认识。公司要把资产管理纳入生产经营考核体系中,实行单位领导全面负责制,实施奖惩分明,强化钱物并重的观念,要把固定资产管理作为重要的日常工作抓紧抓好,做到既要关注资产的物质形态使用,又要注重资产价值管理及经济效益的关系。第二是将固定资产的安全运行,保值增值,效益等指标列入部门、人员的工作考核内容中,通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,加大对资产管理的重视程度,切实保障资产管理工作的落实到位。最后是积极引进专业人才,科学开展资产管理方面的培训,通过介绍、交流实际工作经验,以有效提高各级管理人员素质和管理水平。

3.2 完善固定资产的管理制度

完善固定资产管理制度包括责任制度、奖惩考核制度、监管制度、资产的全过程管理制度(采购、验收、入库、领用、使用、保管、转移、报废、盘点等),以及三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部)等。有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”等3个层面的工作,实行“统一领导,归口管理,分工协作,责任到人”的原则,实现业务处理的高度统一与协调。将资产管理责任落实情况与绩效考核、个人政绩考核有机结合,与领导离任审计有机结合。逐渐完善内控制度,自我约束机制,增强监控力度,把资产的真实完整和保值增值作为监督重点,对违反制度和损失浪费的想象要严肃追究责任。

固定资产要做到定期或不定期盘点,做到账目、卡片、实物相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据实际情况而定,但1年应>2次。固定资产盘点工作小组应由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成,每次盘点应拿出具体盘点报告,对盘点出的问题要拿出解决方案,并跟踪落实。尤其是在建工程资产要加强盘查,做到台账清晰,及时结转,验收入账或暂估入账,并实物交接。

3.3 实施固定资产计算机动态管理

所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、出库,使用、折旧、转移、报废、租借等种变动情况,真正做到每周一统计,每月一总结,及时办理手续,并借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化和实时化。通过在ERP中增加设备管理模块,将设备资产台账、设备卡片、相关技术参数,使用说明书等技术文字和图片信息全部电子化,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效、信息共享,公开并及时传递,相互监督,促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。

3.4 采取有效手段,避免固定资产的闲置与浪费

企业在购置固定资产的过程中,应该明确短期和长期发展的目标,并通过预算管理明确固定资产的购置程序,以确保固定资产的采购情况能够与企业的发展相适应,避免资产闲置;此外,企业还应该重视日常管理,例如在管理人员调动的过程中,要做好固定资产的交接,同时保存好固定资产租赁、投资的手续,并利用完善的资产评估,对资产的折旧情况进行判断,从而使企业能够最大限度地挖掘固定资产价值。

总而言之,在市场经济条件下,企业应积极树立先进的管理理念,采用科学的管理手段和管理技术,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决固定资产管理问题,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,并为企业实现可持续发展提供强有力的支持。

[1]毛海静.新形势下加强行政事业单位固定资产管理的探讨[J].财经界 (学术版 ),2016,(18):97-98.

[2]王桂芬.内部控制制度在固定资产管理中的运用[J].经营管理者,2016,(13):184-185.

[3]李冬.物联网时代下的企业固定资产管理技术研究与系统实现[D].天津工业大学,2016.

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