商务英语在国际贸易中的作用探析

张晓玮

石家庄市第二中学

商务英语在国际贸易中的作用探析

张晓玮

石家庄市第二中学

在中国加入世贸组织之后，经济逐渐朝着全球经济一体化的方向发展，尤其是在商贸经济发展以及科学技术等领域，得到了广泛的交流与合作，而商务英语在这些合作之中发挥了桥梁和纽带的作用，同时也扮演了追求利益最大化、决策性的主角。所以，本文在分析商务英语在国际贸易重要性的基础上，探讨商务英语在贸易谈判中的重要性，希望可以对国际贸易之中的商务英语有全面的认识。

国际贸易；商务英语；作用

时代的进步，经济的发展，使得商务英语在国际贸易之中的地位逐渐加重，成为不可或缺的重要组成部分，同时其作用，对于外贸的发展也具有推波助澜的强大作用。

一、商务英语在国际贸易中的作用

(一)商务英语阅读功能

在国际贸易行为之中会有采购信息、供应信息以及商品品质标准信息等内容出现，只有大量的阅读这些贸易信息，才能够筛选出企业需要的贸易基本信息，同时也可以为领导层制定决策提供国际贸易方面的信息。有效的筛选国际贸易信息，在面对大量业务信息的同时，也需要具有良好的阅读能力和处理速度，可以对贸易信息内容有透彻的理解，这需要国际贸易人员良好商务英语阅读能力的支持。但是，国际贸易风云变幻，新的专业以及贸易术语不断出现，只有熟练掌握商务英语知识，才能满足作为贸易人员的基本需求[1]。

(二)商务英语写作功能

在国际贸易之中，针对贸易商品的数量、供求品种以及标准特征等诸多外贸信息，贸易双方可以利用商务英语书面的“协议书”来进行，如通过E-mial来完成，信件的内容对于商务英语写作能力提出了较高的要求。所以在使用商务英语的时候，就应该注意不同产品性能以及不同贸易对象的协作方式，这样才能确保在E-mial之中商务英语用法得当，逻辑严谨，同时也可以满足简明扼要的原则，推动国际贸易的可持续发展。

(三)商务英语在线交流功能

随着QQ、MSN等在线交流工具的普及，在线交流已经成为国际贸易活动之中不可或缺的一部分，其不仅可以保证国际贸易双方沟通信息的及时性与方便性，同时还可以降低通讯费用，让商务英语沟通交流从原本的静态转变成为动态，并且利用商务英语在线交流在国际贸易之中的重要作用，也可以合理的利用商务英语在线交流的方式让国际贸易的洽谈与合作加速，最终实现合作共赢，满足优势互补[2]。

(四)商务英语谈判功能

买卖双方在国际贸易活动之中经常会因为利益分配的问题进行相互的谈判，这是国际贸易之中不可缺少的程序。在贸易谈判环节，各方为了追求较高的利益分配额度，都需要利用商务英语这一个语言的媒介来作为贸易谈判的工具。在商务英语使用过程中，不但需要考虑到英语使用的规范性，确保能够明确阐述贸易细则，满足买卖双方的经济利益，同时也应该站在对方的角度上去分析自我经济社会效益，这样才能达成最终的谈判协议。在国际贸易上午英语之中，不但需要加深谈判的深度与广度，同时也需要保护一些涉及到商业秘密与贸易信息，也就是在了解对方的同事，也要适当的表达自己。

(五)商务英语提升员工跨文化适应能力

国际贸易活动并非是一次性的合作贸易关系，更多的体现出一种维护国际贸易合作的伙伴关系。随着贸易全球化，经济体会面临各种矛盾，一旦矛盾处理不恰当，就可能造成贸易洽谈方面的阻碍，甚至还可能在贸易经营决策方面出现严重的错误。所以，在国际贸易之中就需要不断加强商务英语的灵活运用，不断提升国际贸易人员，尤其是公司高层管理人员的适应能力和跨文化沟通能力，这样才可以利用商务英语在国际贸易不同企业之间建立沟通的桥梁。只有在思想上认识到商务英语的作用，在行为上了解商务英语的作用，才能够解决因为文化的差异所出现的贸易沟通问题，从而具备跨文化的适应能力，这样也会带来巨大的社会经济效益。

二、商务英语在贸易谈判中的重要性

在国际贸易之中使用商务英语，是公司企业之间进行交流的重要语言。商务英语本身具有专业化、简单化以及针对性等特点，其实用性是商务英语本身最大的特点。在整个世界领域之中，贸易逐渐实现了自由化操作，而商务英语在国际贸易之中扮演了重要的角色，尤其是在商务谈判和书信书写方面。

商务谈判对于企业追求最大化利益有着直接的影响，在贸易谈判之中运用商务英语更是重中之重，所以，这对谈判人员本身也提出了更高的要求。在谈判之中，每一位谈判人员的思维方式、文化习俗、价值观、宗教信仰等方面的不同，也使得其谈判的方式有所差异，特别是在谈判运用上面。

(一)语言掌握的准确性

运用商务英语并非是简单的1+1=2的问题，而是需要将商务英语谈判之中所使用的词汇句式了熟于心，能够熟练的进行语言的练习以及谈判的演戏，在通过不断的改正与重复之后，就可以正确最简单的表达利益观点，准确的掌握谈判技巧，这样就可以避免在运输与保险等方面出现产品纷争。只有如此，才能在谈判之中让商务工作者占据绝对的优势，同时也能增加获取最大利益的可能性。

(二)语言掌握的流畅性

在谈判之中，商务英语的流畅性非常关键。在谈判之中需要思维的高速运转，能够简单直接的回答对方所提出的问题，同时要注重观点明确，条理清晰，这样才可以在不断的练习之中提升商务工作者的谈判技巧以及谈判技能。另外，语言的流畅性也可以给对方留下深刻的印象，在对方的心理树立出谈判者的自信以及对产品的自信，这样也可以进一步提升谈判的成功概率[3]。

三、结论

总而言之，在国际贸易之中商务英语作为必备的工具之一，发挥了至关重要的作用。随着经济全球化发展，参与国际竞争合作之后，必定会对国际市场爱来更为广阔的市场空间，但同样也会面临巨大的挑战。相关人员只有不断加快对商务英语的学习，能够努力提升国际市场之中企业的竞争力，这样才可以满足企业经济效益的同时，开创国家经济繁荣的良好局面。

[1]赵静.论商务英语在对外贸易中的重要作用[J].商，2015(49)：99.

[2]陈曦.商务英语在对外贸易中的应用及技巧分析[J].中外企业家，2015(35)：248-249.

[3]乔晶.论贸易国际化下的商务英语[J].经济研究导刊，2015(07)：265-266.