计算机技术在现代财务中的应用
2017-03-09温雯
温 雯
江南计算技术研究所
计算机技术在现代财务中的应用
温 雯
江南计算技术研究所
计算机技术可以应用于现代财务工作的多个方面,有效提高了财务人员的工作质量和效率,为财务人员减少了工作量。基于此,本文从计算机技术在现代财务中应用的不足之处入手,给出了促进计算机技术应用的措施,企业需要加强对计算机技术的认识、培养综合性财务人员、做好财务管理基础工作、提高财务信息数据的安全性,这样才能充分发挥出计算机技术的作用。
计算机技术;现代财务;财务管理
前言:
随着我国科学技术与社会经济的发展,计算机技术得到了广泛的应用,各行各业都走上了信息化发展的道路,财务工作也不例外。我国企业的不断发展,使得企业的财务规模随之增加,传统的手工会计工作模式已经不能满足企业对财务管理的需求,需要在现代财务工作中应用计算机技术,提高财务工作的信息化和智能化,提升企业财务管理工作的质量和效率。因此,对计算机技术在现代财务中的应用分析是很有必要的。
一、计算机技术在现代财务中应用的不足之处
第一,缺乏综合性财务人员,观察我国现有的财务人员发现,熟练掌握计算机技术的非常少,计算机技术在现代财务的应用,使得企业对综合性财务人员的需求增加。虽然我国高校培养了较多会计行业和计算机行业的人才,但是兼具两者的人才寥寥无几,导致企业的财务人员仅了解财务软件的使用方法,并不了解财务软件的维护,一旦软件出现了问题,企业的财务工作就不能顺利开展。
第二,安全性较低,随着大数据时代的到来,企业的财务信息会以数据的形式在网络传播,财务数据不会通过传统的签章等方式进行审核,在一定程度上降低了企业财务信息的真实性与完整性。另外,企业的财务信息还面临着泄漏、盗取和篡改等问题,导致企业财务信息的安全性得不到保障。
第三,计算机软件不够完善,通常来说,软件开发人员在进行财务软件开发的过程中,会将大部分企业的共性作为开发基础,企业应用的财务软件可能在某些方面不符合该企业的发展现状;与此同时,开发软件的程序员对财务工作的理解不够深入,设计的软件在会计核算等方面的功能不够完善,不能满足企业财务工作的需求[1]。
二、促进计算机技术在现代财务中应用的措施
(一)加强对计算机技术的认识
在现代财务中应用计算机技术可以有效提升企业财务工作的质量和效率。但是很多企业都没有意识到计算机技术的重要作用。特别是企业的管理者,对计算机技术的认识存在误区,很多管理者认为虽然计算机技术可以提高财务人员的工作效率,但是也可以增加财务工作的错误,计算机技术并不如传统的人工处理财务信息可靠,这就导致计算机技术在现代财务中的应用不够普遍的原因。因此,企业需要加强对计算机技术的认识,了解如下内容:
随着科学技术和社会经济的发展,现代财务工作的处理流程、数据形式以及工作方法都出现了变化,计算机技术不仅可以提高财务人员的工作效率,减少财务人员的工作量,还可以帮助企业的管理者了解企业的实时财务状况,便于管理者决策。加强计算机技术的认识可以从以下两方面入手:其一,明确计算机技术的应用成效,了解计算机技术的作用;其二,政府需要加大会计电算化软件的推广,使企业应用会计电算化软件开展财务工作。
(二)培养综合性财务人员
随着计算机技术在现代财务中的应用,财务管理的内容也出现了相应的变化,企业对财务人员的专业素养提出了更高的要求,财务人员不仅要具备会计理论知识,财务处理经验,更要掌握相关的计算机技术,熟练应用计算机软件,并了解维护计算机软件的措施,能够有效处理计算机软件出现的简单故障。企业可以从以下几方面培养综合性财务人员,首先,定期对企业内部的财务人员进行岗位培训,促使财务人员将理论知识和网络素养进行有机结合,帮助财务人员认识到计算机技术的重要作用;然后,企业可以采用网络授课的方式,帮助财务人员在空闲时间进行自我学习和自我完善,培养出能够应用计算机技术开展财务工作的综合性财务人员。
(三)做好财务管理基础工作
计算机技术可以在现代财务中发挥重要作用,首要条件就是财务人员做好基础管理工作。这就需要财务部门的工作人员严格按照企业的相关规章制度规范的流程开展财务工作,保障企业财务信息的真实性。与此同时,财务人员还需要熟练应用计算机软件,这些计算机软件是基于信息化技术和会计电算化技术开发的财务软件,企业需要根据自身的发展状况引进合适的财务软件,通过财务软件对企业的财务状况进行分析,提高财务管理的有效性,为企业的管理层进行决策提供参考依据,另外,在使用财务软件时,财务人员需要将重要的财务信息备份,还需要定期维护财务软件。如果企业的财务状况发生了变化,需要引进全新的财务软件进行分析,这样才能确保企业的财务工作符合企业的发展现状。
(四)提高财务信息数据的安全性
企业在进行经营活动的过程中,财务信息数据的安全性显得尤为重要。如果企业的财务信息数据被他人获取,很有可能为企业带来财务风险。因此,企业需要注重财务信息数据安全性的提升,具体可以从以下几方面入手:第一,企业可以设置安全保护装置,通过硬件设施的建设为财务信息的保障提供支持;第二,构建防火墙,企业需要安排计算机技术人员为企业员工应用的电脑设立防火墙,避免企业的相关信息被盗取;第三,财务部门的工作人员需要将财务信息数据备份,避免企业财务信息出现遗漏。这样才可以避免企业的财务信息数据被盗取或者泄露,提高信息的安全性,从而提升财务管理的质量[2]。
结论:
综上所述,计算机技术在现代财务中的应用是时代发展的必然,能够为企业的财务工作带来便利。分析可得,通过对计算机技术在现代财务中的应用分析可知,企业需要认识到计算机技术的重要作用,定期对财务人员进行全方位的培训,定期更新企业引进的财务软件,从而使计算机技术与企业的财务工作有效融合在一起,这样才可以提高企业财务管理的质量,确保企业经营活动的顺利开展。本文的研究仍旧存在不足,仅供参考。
[1]庞伟.计算机网络在财务管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2015,(19):26.
[2]张岱东.计算机财务管理技术在财务管理方面的应用研究[J].科技与企业,2015,(14):58.