电力企业档案管理工作优化途径研究

黄航宇

国网福建省电力有限公司平潭供电公司

电力企业档案管理工作优化途径研究

黄航宇

国网福建省电力有限公司平潭供电公司

近年来，我国的社会得到了迅速的发展，国民经济得到了很大的提高，电力行业也取得了很大的发展，逐渐成了我国的的支柱产业。最近几年，我国电力企业的规模越来越大，其中存在的问题也是越来越多。就目前的社会形势来看，阻碍我国的电力企业发展的最主要的一个问题就是档案管理工作低下，所以电力企业当前最重要的工作就是要加强对档案的管理水平，提高工作效率。

电力企业；档案管理；优化途径

在电力企业的工作当中，档案管理工作发挥着至关重要得作用，它既可以让企业的资源调配的更加合理，将管理项目安排的更加妥善，让每一个人每一个设备的价值都发挥到最大，又可以清晰的记录企业的一切经营活动。本文就我国电力企业档案管理的现状进行了简单的阐述，并简要的分析了目前我国电力企业档案管理工作中存在的弊端，同时提出了优化我国电力企业档案管理工作的相关措施。

一、我国电力企业档案管理的现状

电力企业在我国是属于国企，近年来，我国的经济体制不断的进行改革，对国企也提出了越来越高的要求。目前我国电力企业管理档案采用的还是传统的内部统一的管理方式，在我国，电力企业属于国企，所以在员工的选用，合作对象的选择自己经营的过程等方面，都得由相关部门严格的把控，所以说为了能更方便的管理档案，电力企业得档案一般都是由某一个部门统一管理的。档案管理部门先将收集的档案进行分类，电力企业档案根据国家档案局《工业企业档案分类规则》具体分为三大类，分别为行政类档案、技术类档案和企业管理类档案，再由专职的档案管理人员对档案进行统一的编号和存放。为了顺应时代的发展，国企只有不断的调整自己的管理模式，完善管理制度，强化档案的管理工作，才能够更好的发展。

二、目前我国电力企业档案管理工作中存在的弊端

(一)电力企业的领导对档案管理工作的重要性认识不足。

就目前我国的电力企业来看，领导对档案管理工作得重要性的认识还是严重不足的。这就会导致档案管理方面的资金投入不够，档案管理工作不能正常得进行，降低档案管理工作的质量等等。

(二)缺乏档案管理的专业人员。

档案管理人员的专业性在电力企业的工作当中有着至关重要的作用，可以直接影响电力企业的工作质量和工作效率。所以说在招聘时，一定要增加对面试人员管理的专业水平得要求，在日常的管理工作当中，注意培养档案管理人员的工作能力，提高电力企业的档案管理工作的效率。

(三)档案管理模式单一落后。

我国的电力企业和其他得企业不同，其档案资源具有一定的法律地位。也就是说，如果是产权出现了变更问题，那么电力企业的电力企业档案无论是保存价值还是流动方向方面，都要由相关部门审核，确保其档案管理工作能够正常的进行。

(四)档案管理工作人员的安全意识不足。

在电力企业当中，不仅领导层缺乏对档案管理工作得认识，档案管理工作的工作人员的安全意识也不够。电力企业的性质特殊，其经营模式基本是属于长期的自然垄断，这就导致了电力企业的相关人员意识不到档案缺失的危险。再加上，电力企业也很少对相关工作人员进行法律知识的普及学习，所以工作人员对相关得法律知识一窍不通，在工作当中就会缺乏纪律性和责任感。

(五)档案管理的工作环境不够完善。

由于电力企业对档案管理工作得认识不足，导致现如今的档案管理工作的工作环境不够完善，主要体现在档案管理的设施配备不全，管理室条件简陋，天气变化时会对档案产生一定得影响。由于档案管理工作不受重视，所以档案管理室一般都是不固定的，在搬动的过程当中就很容易出现档案遗失的现象，再加上档案管理的环境安全性比较低，这都在一定程度上影响着我国电力企业的档案管理工作。

三、提高电力企业对档案管理工作重要性的认识，明确企业档案管理工作的意义

电力企业的档案是其所有经营活动的详细体现，有效的对电力企业得档案进行管理，可以为电力企业今后的发展提供一个有力的参考，提高电力企业市场竞争力，保证电力企业在市场经济当中的地位。提高电力企业档案管理的工作效率有以下几点好处：一、电力企业在发展的过程当中，如果遇到什么问题，可以以过去的档案为一个借鉴，找到有效得解决问题的方式。二、让企业得到工作人员的认可，保持积极向上得心态，为企业创造更多的价值。

四、提高电力企业档案管理工作效率的相关措施

(一)提高档案管理工作人员的专业素质。

社会不断的在进步，档案管理工作的要求也是越来越高，所以档案管理的相关工作人员一定要注意加强自身的学习，提高自身专业素养，及时更新档案管理相关知识，结合实际情况，多和其他人进行交流，互相之间取长补短，提高自身的档案管理能力。

(二)完善档案管理制度，规范管理模式。

最近几年，社会进步特别快，国民经济发展的也尤其快，从而带动了电力行业的飞速发展，这就要求电力企业的档案管理工作一定要有一个完善的管理制度和规范得管理模式，才能够让电力企业的档案管理工作有条不紊，高效的进行。

(三)提升档案信息化水平

随着全球信息化进程的加快，我国电力企业档案管理的改革也逐渐向信息化推进。我国电力企业方案管理部门应该不单单收集文字档案，与档案相关的图表(例如电网分布图等)也应该一并收集在档案中，统一整理并且录入档案管理系统。信息管理系统有明确的录入日期，录入人员和备注等详细的记录，使得档案查询方便快捷；信息管理系统自身具有防盗系统，保证了档案的安全性。提升档案信息化水平，使得档案更加具体丰富，也使得我国电力企业档案管理工作更加完善和高效。

五、结语

总而言之，在一个电力企业当中，档案管理工作的作用是至关重要的，它既可以让企业的资源调配的更加合理，将管理项目安排的更加妥善，让每一个人每一个设备的价值都发挥到最大，又可以清晰的记录企业的一切经营活动，为电力企业今后更好地发展提供一个有力的依据。所以说，我们一定要加强电力企业以及各级工作人员对档案管理工作重要性得认识，全面提高我国电力企业的档案管理工作效率，切实的保障全体人民的共同利益。

[1]李泠君；电力企业档案管理投入与产出的思考[J].山西档案，2012(S1)

[2]李红梅；浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力.2011(01)