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建设单位如何加强建筑工程的项目管理

2017-03-09张瑞锦李登亮

环球市场 2017年36期
关键词:项目管理阶段单位

1.张瑞锦 2.李登亮

1.济南市市政工程设计研究院(集团)有限责任公司 2.济南齐鲁建设项目管理有限责任公司

1 建设工程项目阶段划分

规划及建设过程的建设项目周期一般分为三个主要阶段:①项目的设计阶段;②项目实施阶段;③项目总结阶段。设计阶段一般分为前期阶段包括筹集资金、项目建议书、可行性研究、项目决策、建筑基地的选择、调研周边环境配套条件。设计阶段包括设计招标、设计资质审查评标定标、签订设计合同、提供建设资料、组织设计、方案设计、施工图设计、消防规划等主管部门备案审查、编制概算文件、审查资金筹措和作用款计划等。施工阶段一般分为项目设计前期的准备与资料收集分析阶段、统筹考虑细化设计阶段、项目基地围闭等施工前期条件准备阶段、现场施工阶段和项目竣工后期质保维护期。施工招标阶段包括施工和设备招标、签订施工和设备合同、为开工前充分落实相关配套准备工作和实施条件;施工阶段包括监督施工单位编制各种实施阶段的进度计划表、做好各项运营生产准备、组织劳动力让工程得以实施、编制安全技术措施和专项施工紧争预案、建立报告制度定期向主管部门报告建设情况、及时组织验收并完成项目总体工程竣工验收报表、编制竣工决算书。最后在就是项目企业运营阶段,此阶段必然提前做好计划,组织好部门详细记录运营期间所有生产信息,做好后期维修维护工作。建设单位作为建设核心团队,对于上述的阶段都需要该团队细心经营、合理管理,所涉及之处都应该是各阶段中的方方面面。

2 建筑工程项目管理中存在的问题

2.1 建筑工程合同管理方面的问题

目前看来,我国建筑工程项目在合同管理方面还存在一些问题,主要体现在合同管理不够规范、科学与实际管理水平不高,这就容易为工程施工建设埋下一定的安全隐患。当前来讲,建筑市场通常由发包方占据了主导地位,工程承包合同也是由发包方来制定,这就容易使建筑工程合同管理出现一些不公平、不规范与不合理的地方。我国的建筑工程合同中的一些工程承包条款更加符合发包方的利益,往往会出现忽视建设单位利益的情况。

2.2 缺乏有效达到技术管理

目前我国建筑施工行业大部分从业人员都来自农村,其自身的技术水平较低,没有受过系统的训练,往往都是采取师傅带徒弟的方式进行培训,这就导致了其施工理念较为落后,其较为落手的技术手段不利于建筑效益的提升。另外施工企业有心引入较为先进的施工技术,对施工人员进行培训时,也存在这管理僵化的问题,短时间内科普的施工及时,在进行实际的工程施工过程中存在缺乏创新、照猫画虎的现象,导致在增加了项目投入的前提下,并没有获得较好的效果收益。

3 建筑工程项目管理策略

3.1 注重项目成本控制

项目成本控制是建筑工程项目管理的重要组成部分,也是建设单位获取施工效益的关键。建设单位需要重视实施项目成本管理控制,在建筑工程项目设计时,要将建筑材料消耗、人力资源开销等费用进行预算。在具体施工过程中,建设单位需要利用限制、调节、监督以及指导等多种手段来将施工成本控制在预算范围之内,从而保障建设单位能够获得更高的经济效益。项目成本控制的重要人员便是工程设计项目负责人,工程设计项目负责人需要及时掌握建设单位的施工成本费用,将材料费用与人工费用控制在一个合理的范围之内。这才能使建设单位在保障建筑工程项目质量的前提下,有效降低施工建设成本,进而使建设单位达到良好的综合效益。

3.2 加强成本管理

加强成本控制的管理建筑工程项目管理工程是项目成本控制的重要环节,成本控制工作的好坏,直接关系着建筑企业的利益与形象。因此这需要项目管理人员细心的经营,加强建筑工程成本管控。建筑工程施工企业应该建立一套健全规范的成本管理系统,使各个部门认真的贯彻落实。同时,建筑工程企业领导应该引导各级各个部门进行交流沟通,使得各个工作环节更好的衔接,从管理上使成本控制工作有序的进行。当然,还应该对建筑工程施工企业的项目成本管理系统不断的优化,把责任公平的分配到每个员工头上,宏观的控制建筑工程的成本费用,实现企业利益最大化。

3.3 建立信息共享和沟通机制

及时解决项目管理的交叉矛盾问题施工方与业主、建设单位之间缺少信息的沟通和交流是导致彼此产生矛盾的重要因素因此除了会议、行政指令系统等交流平台外还应建立相应的信息共享和沟通机制捉进三方加强沟通和交流使三方均能及时了解项目工程进展中存在的项目管理交叉矛盾问题从而共同商讨、协调解决矛盾实现彼此利益。

3.4 建设高素质的项目管理团队提高项目管理水平

打造一支高素质的管理团队是提高项目管理质量最直接的手段首先需要聘用具有一定项目管理理论基础的管理人员其次要组织管理人员进行定期的业务理论培训和外部参观学习;最后还要定期进行管理人员的调整,以发挥每个管理人员的最大价值此外为了避免在管理过程中出现责任推脱的现象需要明确每一个管理人员的具体职责一旦出现管理问题直接追究责任人的责任。

4 结束语

总之任何管理都离不开参与其中的管理人员崖面提高建筑项目管理增强建筑工程的建设效益,关键还是要建设一支综合素质高管理能力强具有战略发展眼光的项目管理团队要组织管理人员不断的进行理论学习,吸收和优化国内外先进的项目管理方法并与各个项目的具体情况相调和提出最优化的项目管理方案此外加强建筑项目管理的水平不是一朝一夕可以解决的希望广大的项目管理人员集思广益发挥自己的聪明才智积极主动的参与到讨论和研发的队伍中全面提高我国建筑工程的经济效益。

[1]张旭林.建筑工程总承包项目管理中存在的问题及对策研究[D].重庆大学,2016.

[2]杨婧.建筑设计多项目进度管理研究[D].天津大学,2016.

[3]徐科.建筑工程施工项目管理及成本控制研究[J].住宅与房地产,2016(12):93.

[4]李丽.项目管理法在建筑工程管理中的应用[J].四川水泥,2015 (07):152.

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