石化行业供应库存管理问题与管理方式研究

杨金圣

摘 要 在我国当下社会经济发展迅速、经济主体复杂、经济形势多样化的背景下，石化行业的供应库存管理问题也要得到相应的重视。由于石化资源的特殊性，石化资源库存管理影响了企业的生产与经营销售。陈旧的库存管理模式已经不能适应发展的需求。本文分析了当下石化行业供应库存管理问题，并就其问题提出合理的对策。

关键词 石化行业 供应库存管理问题 管理方式研究

一、石化行业供应库存管理概述

石化行业是对其企业的集合体形式，其经营范围包括对石化资源以及产品的勘探、开发、运储、加工以及销售。在石化行业的发展过程中，库存管理是一个重要的方面。由于石化资源的特殊性，所以物资的库存量巨大，但是过多的库存就会导致企业资源的大量浪费和对流动经济资源的消耗，影响了企业的生产与经营销售，所以库存管理就显得十分重要。以企业物料管理为基础，根据企业发展和外界的需要对库存资源进行预测，有计划地补充库存就是库存管理的意义。作为生产计划和控制资源的基础，库存管理系统并不是简单的仓库管理，它需要运用科学有效的技术与相应的经济措施及时反映各种有关物资仓储的管理情况。同时，要保证能够为企业生产管理和经济成本核算提供相应的依据和参照。石化行业供应库存管理就是物流过程中对石化资源的管理，同时还要对客户需求科学的统计储存量进行预算，实现对石化资源的储存保管与供应调节。通常情况下，石化行业的库存管理要注意对生产与供应资源的平衡，要对库存进行规范管理，保证企业平稳运行。石化行业最初便对石化资源库存问题进行了细致筹划设计和资源整合，但是当下时代经济发展脚步加快，石化行业传统的库存模式受到了不小的冲击。这就要求石化行业的工作人员对现有的库存管理模式进行升级与改造。石化行业的供应库存对行业内部来说影响巨大，由于社会竞争激烈，石化行业的发展现状不容乐观。因为企业发展需要大量的资金、技术以及人力资源的支持，但是石化资源供应的管理占用了大量的资金资源，减少库存管理的费用就会降低企业的经营运作能力，从而影响企业的发展。从企业内部来说，当石化行业操作人员没有按正规的操作步骤进行作业时，生产步骤就会停滞，只能通过加大库存的方法来维持企业发展。不当的库存管理模式还会掩盖石化行业内部计划安排不周，以及不健全的生产控制等方面的问题。可见，石化行业供应库存管理对于石化行业来说至关重要。

二、石化行業供应库存管理当中出现的问题

当下，我国经济结构多样，经济主体复杂化，社会发展的脚步加快，要求我国石化行业对供应库存管理加强重视。因为库存管理直接关系到石化行业生产、销售以及企业内部的资源分配结果。好的库存管理模式能够让企业在市场运行规律下加强对石化资源的了解和掌握，在开展相关工作时更加得心应手。但是就当下的情况来看，石化行业的供应库存管理具有普遍性，集中体现在以下几个方面：

（一）石化行业库存管理结构不合理

企业内部库存管理制度存在职能模糊、责任划分不明确的现象，导致石化行业库存管理结构不合理、库存储备量过大，最终使整个石化行业呈现出停滞发展的状态。大量的资金资源被用来进行库存管理，石化行业流通中缺少了必要的资金保证，就出现了行业内部混乱的局面。同时，由于对物资需求和对供应途径缺乏科学的预算，导致石化行业内部库存管理结构一直得不到优化。从而导致在经济流通中的石化产品得不到很好的处理，只能入库保存，造成了大量库存积压。

（二）石化行业机制不完善

由于库存管理机制不完善，企业对于库存决策的方法过于简单，库存管理的控制就是要求在保证水平的前提下规定时间、规定份额，确保实现库存管理的成本最小化。但由于没有健全的机制，石化企业无法体现出对库存管理应有的控制水平，而是将注意力集中到物资采购方面，对其他科学因素重视程度不够。虽然在采购上花了较多的心思，但在库存管理上花的心思太少。这种现象的形成正是由于对以前库存模式依赖和新机制的不完善造成的。

（三）石化行业库存供应与需求关系不明确

石化行业内部对设备备件的需求计划以及库存管理所需要的供应资源预算不足，在企业供应与需求的部门之间信息沟通不畅，导致库存管理供应与需求关系不明确，对物资的采购部门盲目购进，忽视库存中的供求问题，而生产部门则不按既定的生产计划，造成大量的库存浪费。于是就出现了“牛鞭效应”上层部门对库存管理供应需求预测不准、把控不严，或者预算与实际情况差距过大，通过部门间的层层递进，最终导致需求与供应出现明显脱节，从而使库存量过大，加大了库存管理难度。

三、石化行业供应库存管理方式

石化行业内部种种不合理的机制和方法最终导致库存结构的混乱和库存管理的困难，对石化企业的发展形成了阻碍。想要解决库存管理方面的问题，就要结合当今石化行业的发展现状，根据企业内部情况和外部供需量，具体问题具体分析，就石化行业库存管理方面的问题提出切合实际的解决方法，为石化行业合理规范的库存管理方式提出可行的建议。

（一）完善石化行业库存管理机制

在具体的经济交易以及企业管理中，石化行业应把重点放在与石化供应商的交易活动上。由于机制的缺乏，石化企业与供应商之间缺乏协调与沟通，所以要完善石化行业库存管理机制，将石化产业发展的注意力放在多方面，着眼于更加贴近企业发展的供应与需求关系、购进与库存之间的问题上来，建立起合理有效的库存控制管理体系。同时，随着社会的发展，计算机技术也应当在库存管理体制中占有一席之地。计算机的使用可以合理有效地对库存管理进行准确有效的决策，要进一步建立健全石化企业库存管理机制，完善企业结构。

（二）明确库存供应管理体制中的供应与需求关系

企业管理层要重视对库存供应管理中需求与供应之间的关系，明确在库存供应中每一步的计划，加强合理的预测与科学的估算。重视在库存供应管理问题中设备以及物资采购的成本问题，避免库存量过大、积压时间较长的问题，要提高物资供需计划的准确性与可行性，确认当下的库存情况，并确定供货时间，从根本上杜绝“牛鞭效应”，使库存供应管理系统更加科学规范。

（三）加强企业内部各部门间的沟通

企业的生产部门要注意根据企业库存情况进行生产，而采购部门也要在采购资源时根据企业自身情况制定合理的采购计划，包括对采购成本、采购数量和采购质量进行规划，避免发生盲目采购的情况。同时，库存供应管理部门也要注意发挥企业合理管理系统的作用，增加库存管理制度的透明度，提高库存周转，对过多库存进行消化与售出，减少企业不良资产的数量，促进石化企业的合理发展。

（四）选择可靠的供应商

与长期的供应商建立合作伙伴关系。只有让供应商及时提供设备和所需的原材料，才能减少库存，加快企业经营生产的脚步，与供应商方面形成资源共享、合作共赢的状态。这样不仅加快了石化企业在行业内部的发展速度，减少了积压过久的库存，还能完善石化行业的供应库存管理，促进企业稳步发展。

四、结语

供应库存管理对石化企业来说不仅仅是对库存的管理，还是对石化企业采购、生产、销售等方面的补充完善。建立健全供应库存管理体系对石化产业来说至关重要，只有解决了供应库存管理问题，石化企业才能在没有后顾之忧的情况下向前发展。

（作者单位为中国石化江汉油田分公司盐化工总厂供应站）

参考文献

[1] 陈宏.炼油企业供应链中的生产—库存优化系统研究[D].清华大学，2005.

[2] 檀大水.石化行业供应库存管理问题探讨[J].中国物流与采购，2004（09）：50-51.