我国企业行政管理中存在的问题及对策研究

孙青

摘要：在当前的经济全球化形式的推动之下，我国的企业发展得也十分迅猛，经济水平显著提高。但是，国际环境中遇见机遇的同时我国的企业也面临着很大的挑战，国外的科学合理的管理模式在我国内的企业中运用的并不是十分广泛，大多的企业人员适应了之前的管理模式不愿让企业进行改革。现在的管理理念趋近于多元化，传统的经济体制受到现代社会的冲击，在企业行政管理方面的改革势在必行。在新的时代，科学的行政管理体系是企业走向未来的必然要求。

关键词：企业行政管理；问题；对策

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）031-0000-01

一、企业行政管理在企业管理中有何作用

1.提高企业的核心竞争力

对于一个企业来说竞争力是其发展进步的动力源泉，是一个企业彰显实力的重要标识，为企业的可持续发展提供着保障。企业行政管理作为服务公司的部分，有着把企业打造成具有上升空间的企业的目标。因此企业管理的具体任务就是不断地提高企业员工的综合素质，使企业能够在发展的市场中始终能够占据有力的地位，提高企业的形象，让企业能够一直适应社会发展的需求。由此得出，企业行政管理能够实现企业的可持续发展，提高企业的竞争力。

2.提高员工的工作效率

企业行政管理部门作为一个服务全公司的部门，需要进行各种繁琐的工作，不仅仅要制定公司未来一段时间内的发展计划，还要协调企业各个层面、各个部门之间的工作，让企业员工不必由于繁琐的行政事务而浪费时间，减少各个部门之间产生摩擦的机会。大大提高了企业员工的工作效率，调动了员工工作的积极性，使企业一直保持一个良好的工作氛围。

3.提高企业的经济效益

一个企业进行工作的最终目的就是为了盈利，企业中的各个部门都是为了这个最终的目标在进行着努力。企业行政管理工作就是合理利用与分配公司的人力与物力资源，让每一份资源都能够得到充分的利用，让企业在最大的程度上能够用最小的成本换取最大的利益。行政管理工作具有实质性与实效性的特点，实质性让行政管理工作在调整工作制度与流程时简单可行，让企业内部的工作变得简捷，实用；实效性企业走节约型路线的保障。除了这些，在企业发展方面行政管理工作还要有一定的灵活性，因为行政管理人员接触的是来自于公司各个部门的员工，一个部门可能有自己独特的工作模式，行政管理人员要灵活的适应不同工作模式之间的转换，高效有序的完成公司的工作，使企业不断的进步与发展。

4.保证企业的可持续发展

在企业中行政管理人员主要进行着这几方面的工作，一、计划工作；二、组织工作；三、指挥工作。制定工作计划，使进行工作的时候能够有一个能知道的目标，向着目标努力，确保工作能够成功进行；明确工作的内容，有需要重点注意的事项，按照部门的特点制定工作流程，保证管理工作有效的实行；最后是详细合理的对各部门进行分工，协调好企业各部门间的人际关系。这些是促进公司进步与可持续发展的重要保障。

二、我国企业行政管理存在的问题

1.企业行政管理的意识薄弱

在当下面临的最主要的问题是，企业管理人员普遍存在的管理意识薄弱的现象。在企业中行政管理人员对自己的工作认识不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，对业务不熟悉，不了解，在遇见要解决的问题时瞎指挥，将公司的资源白白浪费掉，使企业整体的工作效率低下。不能够及时的协调各部门之间的关系，使各部门之间产生误会，相互排斥。这就会造成在以后的工作中，各部门之间相互推卸责任，不能达到好的合作。

2.企业行政管理体系泛化

国内进行的企业行政管理工作大多是在办公室管理工作、文书档案管理工作、总务后勤管理工作等方面的服务型工作。这些工作在管理上没有什么特别的地方，每个企业都大同小异，缺乏在工作方面的创新。没有科学的新体制的出现，导致企业管理工作的泛化。

3.企业行政管理模式僵化滞后

在改革开放之前的很长时期，我国的经济一直是处于计划经济的状态，因此这种状态存在的思想一直存留到现在。在现在的企业中我们或多或少的能从企业的管理制度上发现一些计划经济的影子。那种完全照搬套用党政机关的管理模式，与现在的处于市场经济中的企业理念是完全不同的。违背企业发展的实际需求，搞一些华而不实的制度，使的企业管理的效率低下，企业的发展速度缓慢。

三、解决企业行政管理问题的对策

1.制定完善可行的行政管理机制

一个好的管理体系，不仅能够规范公司员工的行为，还能够促进公司的进步。但是要制定一个好的管理体系的首先要做的就是整顿公司内部的不良风气，把企业内进行的各项工作程序化、标准化，把不良风气遏制住。制定符合公司的施加有效的管理制度，维护企业的秩序与正常运行。要保证行政工作的干净、透明，推动企业的绿色发展。

2.选择合适的行政管理模式

行政管理工作在企业管理中占有着重要的位置，科学合理的行政管理推动着企业的进步。现在经济发展的十分迅速，每天的变化都令人惊奇，市场的变化也是日新月异。要使企业在市场中具有竞争力，长盛不衰，就要及时地引进与学习具有现代化理念的管理模式，对于旧的，传统的行政管理观念要取其精华，去其糟粕。不能盲目地觉得国外大公司的管理模式就是好的，一定要和他们的管理模式相同。在改进企业行政管理模式的时候一定要结合企业自身的实际情况，突出公司的特点。这样才能使企业真正的进步。

3.规范行政管理部门，提高行政管理人员的素质

企业需要的是有能力的可以为企业创造利益的人才，因此在人员选取的时候一定要选工作能力强的，工作认真仔细的，有责任感的，对市场的变化有敏锐洞察力的人才。企业在人员的培养方面一定不能吝啬，要定期对企业人员进行专业的培训，对于有突出表现的员工要给与奖励，以示鼓励，促进大家的进步。

四、结语

一个国家的经济基础是一个国家在国际舞台上彰显国际地位的重要保障。无数的企业支撑着国家的经济，企业的不断发展能够带动国家经济水平的不断提高。而一个科学合理的管理制度则是企业发展的必要条件。由此可见，良好的行政管理制度对我国发展多么重要。

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