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项目化管理——男教师专业发展的有效途径

2017-03-07王飞祝晓燕

教育界·中旬 2016年12期
关键词:俱乐部幼儿园管理

王飞++祝晓燕

【摘要】幼儿园男教师俱乐部采用项目化的管理方式,有效激发了男教师主动求进的内在动力,提高了男教师俱乐部的管理效率,促进了男教师专业素养整体水平的提升。本文围绕项目化管理对男教师及俱乐部的发展意义,探索项目化管理应该遵循的基本原则,以及如何根据男教师俱乐部的属性和特点实施项目化管理,促进男教师的专业成长。

【关键词】项目项目化管理幼儿园男教师男教师俱乐部

项目化管理的实践性、交互性、学习性等特点在促进区域内不同幼儿园男教师通过团队共同做事、获得共同成长方面发挥了重要的实践意义。本文将围绕项目化管理的意义、项目化管理的原则、项目化管理的运行模式以及项目化管理的成效与思考几个方面,阐述男教师俱乐部如何通过项目化管理凝聚团队、成就团队,发展个人、成就个人的实践与思考。

一、 男教师俱乐部项目化管理的意义

美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。本文的“项目”特指幼儿园男教师基于自身优势、兴趣与园所需要,围绕职后的个人和团队发展的具体化目标,在约定的时间、人员、经费等条件下,借助可利用资源完成的一些工作或活动。项目化管理通常是指管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。具体来说,就是从项目的投资决策到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目化管理对项目的每一个环节都有明确的要求及清晰的操作流程,这对幼儿园男教师群体的专业发展有着非常重要的意义。实践证明,项目化管理是吸引、留住、培养好幼儿园男教师,让他们实现职业归属感的有效途径之一。

(一) 男教师俱乐部的特点和属性的要求

项目化管理作为一种普遍受欢迎、具有管理特征的一种管理技术,已在国内外很多行业被采用。男教师俱乐部式培养模式是对男教师职后培养的探索性研究,项目化的管理模式有利于男教师俱乐部工作机制的健全和完善,有利于男教师职后培养的管理,是男教师俱乐部发展的有益选择。

(二) 实现男教师整体素质提升的要求

男教师在项目化管理中,每个个体都可视作学习者。项目化管理的内容不同、难度不同、要求不同,对男教师的整体素质的要求也会相应提升,男教师要想完成项目,势必通过多种方法、多种渠道去实现。在这个过程中项目组内男教师整体素质也会随着项目化管理的推进实现整体素质的提升。

(三) 提升男教师俱乐部工作效益的要求

男教师俱乐部的项目涉及范围较广,很多项目具有普遍性、动态性和复杂性等特点。在俱乐部的各个项目中,如何保证项目的计划合理、组织有效、实施顺利,离不开项目化管理手段。比如不同的项目虽然内容不同、侧重点不同,但是基本的要求、流程、规范基本一致,项目化管理能使里面的各个环节控制得更加科学、合理,从而有效提升俱乐部的工作效益。此外,项目化管理能打破男教师在各幼儿园孤军奋战的壁垒,抱团发展也有利于增强男教师的职业认同感,有效提升男教师之间沟通与合作的效率。

二、 男教师俱乐部项目化管理的基本原则

(一) 目标性原则

项目化管理中的目标性原则包括目标要具有明确性、可衡量性和时限性几个方面。明确的目标能让每个成员清楚地明白我要做什么,怎么做,怎样更好地实现目标。可衡量性的目标应该有一组明确的要求与细化的工作流程,遵循“能量化的量化,不能量化的质化”,如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否可实现。目标的时限性是指目标是有时间限制的,根据项目的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目进度情况,保证项目的顺利开展。

(二) 可行性原则

项目化管理中的可行性原则是指现实条件下是否可行、可操作,它包括男教师自身及现实的资源环境两个方面。对于男教师来说,项目应以男教师的能力水平跳一跳能实现为基准。如果太难,根本不能实现的项目无法激发男教师的兴趣,项目也不会顺利完成。对于现实的资源环境同样也是制约项目是否可行的重要影响因素。如果男教师所处环境无法支持其参与项目,或男教师身边的现有资源无法满足项目的要求,那么这个项目也不可能顺利进行。

(三) 有意义原则

有意义原则是指具体的项目是对参与的男教师个人是有意义的,是对男教师在幼儿园的工作有意义的。在参与项目的过程中,男教师个人的专业素养能得到发展,起到积极的影响,能对男教师所在幼儿园注入鲜活的动力,能对男教师教授的幼儿起到更加科学的教育几个方面。

(四) 过程性原则

项目化管理中的过程性原则是指项目化管理的评价不是以项目的最终结果来判定优劣,而是从男教师参与项目各个环节的计划与实施过程中的分工配合、交流分享、心智影响、管理实践等多方面来审视每位男教师的成长、体悟。

(五) 開放性原则

项目化管理中的开放性原则是指项目团队建设要根据项目组建团队,根据项目进展的状况和阶段来灵活的调整团队成员。项目团队除了男教师自身,还可以聘请所在幼儿园园长、骨干教师、专家等人员作为顾问。项目与项目之间可以打破壁垒,相互之间定期开放交流项目进展,取长补短,不同项目间的成员可以根据自身的需求选择参与不同项目的活动。此外,各分项目无法独自完成的可以在俱乐部群体层面统筹进行等。

三、 男教师俱乐部项目化管理的运行模式

(一) 项目化管理的制度建设

俱乐部项目化管理制度是俱乐部在项目化管理中,经过实践为俱乐部内成员共同遵守的规范,是对俱乐部项目化管理工作中所能发现和预见的各项行为和活动做出的规范化的定义。项目化管理制度建设也是男教师项目化能力培育与提升中非常重要的一环,这里既包括俱乐部制度,也包括俱乐部各项目组的制度;既包括制度的制定,也包括制度的执行、督查与改进。

1. 项目分类管理制度。男教师俱乐部在不同阶段有不同特点和内容,项目的性质与种类也有差异,这就要求对项目在项目化运作过程中进行分类管理。俱乐部按照项目类型将项目分成临时性项目及阶段性项目两大类。临时性项目多为短时间内要完成解决的,需要的人员、资源往往比较集中,参与的面小或参与的程度不深入。阶段性项目多为经过详细的调查研究,有完善的计划安排,系统性较强的,能让男教师深入参与体验的项目。俱乐部根据不同性质的项目,制定符合项目类型的项目制度,保障各类项目的有效运行。比如男教师俱乐部项目经费管理制度适用于所有项目类型,课题管理制度适用于阶段性项目研究等。

2. 项目督查反馈制度。在项目进行过程中,有时会出现项目实施停滞或执行不到位等问题,为了解决这一问题,俱乐部要制定相关的项目化管理规程,项目组按照规程实施项目运作,俱乐部定期对项目进展情况进行督查,及时掌握项目进展情况,对项目进行过程中发现的问题及时反馈,以保障项目目标的达成。

3. 项目培训制度。为使项目的实施更加顺畅,在项目实施前俱乐部要对项目负责人进行系统的项目管理理念、项目经费使用、项目实施策略等方面的培训。对全体男教師进行的培训内容包括俱乐部的基本规范、男教师专业发展的知识技能、男教师能力提升等。培训的形式可以是俱乐部成员内培,比如特长教师或某方面有特长教师做的培训,也可以是聘请专家进行培训,还可以组织男教师外出培训等。

4. 项目宣传制度。为使项目化管理的成效得以推广,在项目进行过程中,俱乐部可以通过各种形式,加大对活动的宣传力度,比如可以利用网站、微信、QQ群等方式进行项目宣传。同时,俱乐部要不断加以总结,创新项目化管理成果的展示形式,以提高男教师俱乐部项目活动过程与成效的社会知晓度、公众支持度。

(二) 项目具体内容的确定

项目化管理中的项目确定受男教师个人意愿、兴趣以及男教师所在园所发展的需要及男教师团队发展的需要等因素影响。

1. 以个人希望和优势确定项目。在俱乐部开展哪些项目化管理的调查中,有近七成的男教师选择将自己的个人优势和兴趣作为项目化管理的方向。基于多数人的兴趣和优势进行项目分类会使组内成员之间的沟通更加顺畅,彼此间的熟悉会更加快速。同时,也会引发成员之间更深层次的交流,而交流的深入会对小组内各个成员都产生积极的影响。

比如滨湖区幼儿园男教师俱乐部的男教师乐队。该乐队正是基于几位成员的共同音乐梦的兴趣而组建,组建之初有两位成员还专门参加培训学习了吉他。最初几个人只是随便排练几首曲子,直到首次受邀参加幼儿园的活动产生了很好的效果,于是在幼儿园的节庆活动、各班级的迎新年活动中多次表演,深受幼儿及学校教师、领导们的喜爱。有了这些基础,乐队成员排练的热情更加高涨。随着乐队的发展,成员们开始思考如何更有效地发挥乐队的效力,更好促进幼儿的发展。于是,乐队的班级实践研究——如何将个人音乐特长应用在班级一日活动中逐步展开。比如唐敏老师的打击乐在幼儿园大班一日活动中的研究已经开始实践。

2. 以幼儿园发展的需要确定项目。在俱乐部开展哪些项目的调查中,有近七成的男教师选择立足自己的本职工作,选择能在幼儿园或自己能做的事情作为项目化管理的方向。这一结果一方面说明男教师务实、理性的特点,另一方面在对选择者的深入了解发现,男教师的发展也存在制约因素较多的情况。比如所在园所要求的课程实施安排限制了男教师研究内容的开展,采用与所在园所课程一致的研究可以得到更多的支持和认可,更能有效实现项目化管理的需要。

在对幼儿园园长及女教师的调查中,希望园内男教师开展哪些项目的调查中有近八成的调查对象选择男教师立足本园、本班工作开始项目化管理。这一点与对男教师的调研十分接近,可见让男教师立足本园、本班开展项目研究是男教师自己、同园区女教师以及园长们共同的想法。

3. 以团队发展的需要确定项目。小组项目化管理有着人员少、组织灵活、项目聚焦等优点,但同时也具有项目单一、结构失衡、不系统等问题。而团队合作研究能将不同的小组研究项目很好地整合在一起,达到资源共享、取长补短、协同发展的目的。不同项目组成员往往会存在交叉的情况,比如一个成员可能对不同的项目都感兴趣,但是由于个人的精力有限,不可能每个都参与,这时候就需要发挥团队合作研究的力量。我们俱乐部的每个成员都会选择参与一项重点的项目化管理组,其他组各阶段的研究成果或举行的活动会在各组间及时发布,如果非该组的成员对此感兴趣都可以参与进来。在这个过程中,项目化管理组长要做好研究计划,组织好每次活动,还要及时与各组做好沟通,这对他的组织协调能力的提高有很大帮助。各组成员在深入研究自己项目组内容的同时,也能及时获得其他组的最新成果,在知识拓展与资源获得方面拓宽了范围,得到了发展。

(三) 项目化管理的运行方式

项目化管理的项目运行应依循项目的具体目标和有效利用资源两个方面。如何根据目标制定合理的项目化管理计划,如何根据现有的、能把握的资源确定具体的实施过程,是确保项目化管理顺利实施的重要内容。

1. 依循具体项目的目标确定运行方式。项目化管理计划是对项目化管理工作所做的整体安排。良好的项目化管理计划是确保项目顺利进行并取得成功的重要保障。

首先,做好充分的调查研究。在项目启动前,调查研究非常重要。充分的调研可以少走弯路,同时避免资源浪费。各项目组在确定研究方向后,首先要做的就是搜集大量的相关文献资料,为了方便大家搜集材料,俱乐部专门申请了公用的知网账号。除了文献资料,项目化管理组还会选择问卷调查、访谈等形式取得相关资料。各成员在这些调研过程中学会了如何利用知网等,学会了用什么样的方法最便捷找到自己需要的文献资料,学会了如何设计一份信度与效度高的问卷或访谈提纲,学会了如何与组内成员分工协作完成任务等。

其次,做好翔实、理性的分析。在获得相关文献或取得调研数据后,各项目组成员会对相关文献、数据进行理性科学的分析、撰写文献综述等,从而找到研究的思路与内容。在文献分析过程中,组内成员习得如何在大量的文献中找到自己研究的依据;在对数据的分析过程中习得怎样将问卷中的题目进行编码、处理、分析,到最后得到科学的数据分析结果等。

最后,结合实际确保计划安排合理。经过前面两步,各组的项目化管理计划内容基本成型,但要想让项目化管理计划内容更加有效的实施,科学合理的计划安排十分必要。为了让计划安排的科学合理,各组成员势必要对项目的每一步做深入思考,除了考虑项目化管理本身,还要考虑与项目有关的每个成员的情况,每项计划的活动所涉及的人员、单位、场地、费用,项目各阶段成果的收集整理与呈现等一系列问题。正是在这些实际的思考、讨论过程中各成员的能力也逐步获得提高。

2. 依循现有的、能把握的资源确定项目的具体实施。项目化管理的具体实施过程能有效检验各项目化管理小组负责人组织、协调能力与各成员的实践贯彻效果。在实施过程中现有的、能把握的资源包括人的资源和物的资源两方面。

人的资源包括项目团队成员的能力水平及主观意愿等。项目化管理的根本目标最終还是需要每位男教师在实践之中去完成。各项目组在实践中难免会遇到各种问题,思考并解决问题的过程能让大家更加清楚下一步该怎么做,该如何调整之前制定的计划安排。男教师们正是在这种实践探索、反思的过程中启迪智慧,获得成长。

物的资源包括男教师所在幼儿园内部可利用的资源、项目组内部已有的资源、男教师俱乐部内部可利用的资源等方面。每一位项目组的负责人或者小组成员,都会遇到个人的园内本职工作或园内教研要求与自己的项目化管理有冲突的情况。比如项目化管理组的内容怎样才能更好地与本园本班的课程有机融合,经常参加俱乐部活动如何处理好与搭班教师的工作分配等问题。男教师在这些矛盾关系的协调处理过程中,综合素养也得到发展。

四、 男教师俱乐部项目化管理的成效与思考

(一) 项目化管理的成效

1. 男教师主动求发展的内在动力得到激发。实施项目化管理以来,每位男教师都多了一份责任感和使命感,男教师参与项目的积极性、主动性明显提高。各项目负责人能够立足各自的项目,带领组内男教师聚焦问题,精准发力,推进了各项目的研究进程。目前滨湖区男教师俱乐部根据俱乐部课题研究的需要,成立10个项目研究小组。比如爸爸讲师团项目是针对家长如何进行有效的亲子教育进行项目研究;幼儿体育研究项目聚焦园内外幼儿体育活动研究;乡土文化项目聚焦区域内的传统民俗、民间故事进行研究等。俱乐部先后开展各级各类项目活动40余次,其中国家级项目活动1次、省级5次、市级4次、区县级30余次,男教师主动创新的内生动力得到了激发,男教师的发展也得到孩子们的喜爱,家长及同行的认可。

2. 俱乐部的日常管理效率得到提升。自项目化管理运行以来,俱乐部的日常管理工作运动得到了有效保障。正如富兰克林·德拉诺·罗斯福所说:“团队行动可以完成单个行动者永远也不敢奢望的事情。”同时,因为男教师们的主人翁意识逐渐增强,俱乐部发展的好点子层出不穷。俱乐部项目化管理的实施,促使各项目组主动适应管理的新要求,破解了一些项目实施中的新矛盾、新问题。不同项目组之间的定期交流分享、合作研究,形成了优势互补、协同发展的俱乐部建设新格局。

3. 俱乐部男教师整体专业能力得到发展。项目化管理的实施在很大程度上唤醒了男教师内心深处的激情,男教师思考解决问题的能力得到提升,教育视野以及对教育、对幼儿的理解更加深入,对教育教学方向的把握以及教学方法、教学策略的选择更加科学。男教师们在项目化管理中逐步从被改革者走向自主发展者。每个男教师的发展也促进了俱乐部整体水平的提升。

(二) 项目化管理的思考

1. 要明确责任保证项目落实。男教师俱乐部各项目的推进落实,必须要加强制度化建设,把规范化要求贯彻到每一个环节。项目实施过程中,俱乐部要注重调查分析,制定切实可行的实施计划,通过项目生成、实施、保障、评价等步骤,循序渐进,逐步实施,确保项目质量。

2. 要加强指导保障项目实施。俱乐部要建立健全各个项目激励考评机制,制定项目考核评价的指标体系,采取座谈讨论、实地调查、项目组互评等形式,评准定实项目成果;要将项目的完成情况、工作成效与社会反响,作为各项目工作目标考核的重要内容,形成以项目提升男教师专业发展能力、以项目衡量各项目组工作成效的激励考核机制。

3. 要健全机制推广项目成果。实施俱乐部项目化管理,重在见实效、出成果。对于经过实践检验、具有示范引领价值的项目,俱乐部要适时在全体男教师中进行推广;对于已经成熟的做法和经验,要努力上升到制度层面,形成符合区域实际、系统规范、切实可行的男教师发展工作体系,不断扩大男教师俱乐部品牌的影响力和知名度。

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