APP下载

我国会计信息化发展的思考

2017-03-07侯倩文

商业经济 2017年2期
关键词:会计信息化问题对策

侯倩文

[摘 要] 隨着我国经济的不断发展,将会计信息化建设应用于现在企业的管理和运行之中成为必然趋势。然而由于目前大部分企业缺乏对会计信息化的定位和重视,我国会计信息化发展过程中存在着外部环境建设不足,企业缺乏意识,人才素质良莠不齐以及安全保障工作有待提高等问题。为了加快企业会计信息化发展,企业应该加强对会计信息理论研究,加快外部环境建设,强化会计信息化意识,注重人才培养和促进安全工作的建设。

[关键词] 会计信息化;发展;问题;对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

一、会计信息化概述

(一)会计信息化定义

“会计信息化”是指通过先进的互联网技术和互联网通信技术对会计信息进行管理,实现对会计信息获取、加工、传输、应用等一系列过程的整合。企业将从会计信息化渠道中所获取的一手资源应用于企业的生产经营中,从而为企业的重大的控制决策和经济运转提供可靠的保障。在互联网发展的时代背景下,会计信息化建设为企业的发展和决策起到指导性作用。建设会计信息化系统,首先能提高企业对生产运行状况等经营管理信息的整合和解读,从而及时发现企业经营过程中存在的弊病,并提出相应的解决办法。同时会计信息化建设在很大程度上提高了信息的准确性和及时性,满足企业管理层在进行关键决策时所需资料,实现企业管理决策的科学化发展。

(二)会计信息化的作用

企业的会计信息化应用,促进了企业内部业务工作效率的提高,在传统办事程序繁琐漫长的劣势上实现了跨越,会计信息化的应用不仅促进了其管理程序趋于合理,还提高了企业的业务处理能力和对市场的敏感度。首先,会计信息化的深入普及为企业合理整合资源提供了基础条件,实现企业管理的智能化和科学化,其生产经营效率和管理效率的提高极大的压缩了企业的成本空间。其次,会计信息化的构建为企业的信息交互提供了良好的环境。会计信息化的背景下,为会计交流创造了互动平台,通过学习交流丰富员工工作经验和经营成果的同时,还培养了员工的创新意识和创新能力。

二、会计信息化的发展现状

(一)国际会计信息化发展概况

由于西方发达国家经济较为发达,对会计信息化的应用和普及较早,因此在会计信息化的理论研究上已经形成了较为成熟的理论模式。目前西方发达国家对会计信息系统的研究和应用逐渐趋于国际化的全面发展,在经济全球化、一体化的时代背景下,国际会计信息化的数据库分布处理和数据的整合管理能力具有突出的优势。目前国际上较为通用的会计信息系统具有运行速度快、数据类型丰富、安全机制成熟的几大特点。其会计信息系统软件产品的运行具有较强的稳定性,尤其是具有极高的自动化和智能化,为其更新发展带来了极大的优势。很明显,国际较为成熟的会计信息化的建设工作经验和较为成熟的理论体系很值得我国学者不断的深入研究和学习。

(二)中国会计信息化发展现状和发展趋势

我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段,在会计信息化的建设和推进过程中,遇到诸多的外部阻力限制了会计信息化应用于现代企业管理的发展脚步。会计信息化的应用是新媒体时代背景下社会发展方向的必然趋势。会计信息化作为一门融合计算机技术、互联网技术和通信技术为一体的会计学科,以传统会计核算为基础,并不断与时代化元素融合,实现业务核算和财务处理过程的高效化。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化通过将会计信息与会计工作进行融合,在互联网发展的大时代背景下成为企业管理者获取所需信息的主要路径,在一定程度上为企业的长远发展提供信息保障,有助于在激烈的市场背景下提高企业综合竞争力,打破了长期以来存在于会计电算化的“孤岛”现象。将互联网技术充分应用到企业的发展和运营过程中,从而实现企业的会计信息化系统与其发展相融合的发展目标。

三、当下会计信息化发展过程中存在的问题

(一)会计信息的外部环境建设不足

企业应该加快会计信息化的外部环境建设工作,通过外部环境的不断深化改革为会计信息化工作的发展提供良好的生存环境。目前大多数企业注重其在经济市场体制下的份额占有率,忽略了对其会计信息化外部环境建设的重视,导致会计信息化的发展环境较为混乱。当下中小型企业在会计信息化建设工作方面缺乏经验,这就导致了在行业竞争中处于相对被动的状态。因此会计信息化的建设工作需要政府和社会力量的参与和支持,加大整治力度为会计信息化的发展和普及提供良好的环境。对于大部分企业而言,由于技术还不够成熟、加之生产运营的过程中资金成本有限,加重了企业的经营负荷。因此,政府应当扮演好法律纲领的执行者,从而为企业会计信息化建设工作的深入开展提供良好的外部环境显得尤为重要,也成为打破这一僵局的重中之重。

(二)企业缺乏会计信息化意识

我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段,在会计信息化的建设和推进过程中,遇到诸多的外部阻力限制了会计信息化应用于现代企业管理的进军脚步。目前大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性,企业的管理者对会计信息化应用的意识不够明确,企业员工对会计信息化的建设的执行工作更是敷衍了事留于形式,导致现有的会计信息化系统处于名存实亡的状态,其职能作用被压制,还造成企业在其投入的人力物力的资源浪费。为解决这一弊病,如何提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为突破口。由于部分企业的管理者和所有者为一体,企业决策人的综合能力和知识水平处于良莠不齐的状态,无疑为会计信息化的深入普及提高了难度。然而不置可否的是,打破企业会计信息化的僵局,从企业管理者的意识入手成为必然。

(三)会计信息化人才素质良莠不齐

优秀的人才队伍是会计信息化发展建设的基础条件,由于会计信息化的管理和应用涉及广泛,这就需要参与的工作人员需要具备较强的工作能力。然而目前我国的会计信息化方面的优质人才一直处于供不应求的局面,不能满足现在会计信息化的发展需求,人才输出在质量和数量上的落差大大限制了会计信息化更深层次的向当代会计行业的渗透。当下大多数企业忽略了人才培养和人才储备的重要性,由于缺乏对会计信息化相关的专业人员进行针对性的指导和培养,导致企业只能退而求其次。衡量会计信息化人才的判定标准不只是相关工作人员对会计信息技术和会计知识的掌握程度和应用程度,还需要会计人员掌握一定的电子技术和互联网技术。将互联网技术充分应用到企业的发展和运营过程中,从而实现企业的会计信息化系统与其发展相融合的发展目标。然而目前存在的最为突出的问题表现在部分企业的会计信息化认识不足,因此对会计信息化的人才培养还处于空窗期。企业现有人力资源综合素质较低,仍需要不断提高和培养。大部分会计人员缺乏将先进的管理手段应用到工作中,加之对财务软件的掌握程度较差,限制了会计信息化建设的脚步。

(四)會计信息化安全保障工作有待提高

互联网经济时代的背景下,网络犯罪日益猖獗,对会计信息化深入普及的外部稳定环境的形成造成了巨大的冲击。目前大多数的中小企业忽视了对会计信息化状态下其网络环境的安全防范工作的管理,一旦发生紧急情况将会导致企业的核心信息外泄,给企业造成巨大的损失。由于当下会计信息化的建设工作处于初期阶段,黑客和木马病毒的攻击导致企业内部系统瘫痪、数据遗失的情况时有发生,从而使企业内部管理者对会计信息化建设工作形成一定的抵触心里。因此要想会计信息化建设工作在当代社会得到深入的普及和应用,加强防范工作建设成为必然。当下存在于会计信息化建设的安全问题主要表现为相关专业人才得缺失,导致对信息档案的管理不当,相应的会计资料不能及时归档统计,信息系统的落后导致传递过程中可用数据的延误、输出的数据文件不够完整等问题依然存在。

四、解决会计信息化问题的相应对策

(一)加强对会计信息理论研究

我国的会计信息化处于发展的初期阶段,与西方发达国家目前较为成熟的理论体系和应用体系相比还存在着很大的差距,无疑对我国会计信息化的发展提出了更高的要求。然而由于该方面人才的匮乏加之外部环境建设工作的缺失,导致该方面的理论研究处于空窗期。会计信息化的理论研究工作还未形成良好的氛围,适应于我国的理论体系刚形成雏形和大概的轮廓,在结构和内容上还不够合理有待完善。因此需要大量经验丰富的工作者加强对理论体系的研究,理论体系作为会计信息化建设工作的母体,通过对理论的研究和完善为其发展探索的迷茫期指明新的研究方向成为必然。工作人员应该加强对会计信息化理论研究的意识,只有从根本上意识到会计信息化理论工作研究的重要性,才能从根本上着手于会计信息化建设工作。

(二)加快会计信息化的外部环境建设

为加快企业的会计信息化建设工作的深入开展,首先,需要政府要为企业的会计信息化的工作开展提供制度上的保障。比如,在新媒体时代的当下,以互联网为中间媒介增设企业融资信息、管理信息、运营信息和招商信息的网站。通过政策上的支持和相关执法机构在外部环境上的支持,鼓励企业建立形成一个具有针对性的专业信息统计筛选平台,通过对信息的筛选分析形成较为完善的数据库,实现对资源和信息的整合和利用。从而提高企业的工作效率,节约企业的投资成本,为其提供国际国内市场的最新动态。其次,政府扶持下的鼓励政策和技术支持,为企业及时获取市场信息和产品信息提供了相对便捷和准确的渠道。尤其是要鼓励引导形成由政府和中介机构和各大IT开发商一起参与建设的企业会计信息化的支持、服务与保障体系,通过合作机制实现利益捆绑,从而为企业的会计信息化工作的开展提供可靠保障。

(三)强化企业会计信息化意识

目前企业内部管理者和经营者对会计信息化的认识和定位不够明确,大大限制了会计行业实现信息化的职能和效应。因此,首先要提高企业管理者对会计信息化重要性的认识。企业通过组织管理人员外出学习交流,或在企业内部展开学习活动。其次,会计信息化建设的深入应用将促进企业内部信息的交互,实现信息管理的智能化。针对这一问题企业自身必须提高管理人员对会计信息化的可操作性和重要性的认识,从根本上形成建设会计信息化的意识,积极鼓励大众参与到会计信息化建设的工作之中,才能做到上行下效,在企业内部形成相对成熟稳定的会计信息化应用机制。第三企业要引进具有会计信息化意识和相关工作经验的成熟型人才,人才的储备为开展后续工作提供了保障。

(四)注重会计信息化人才的培养

优秀的会计人员队伍是加快会计信息化建设的根本保障,因此优化企业的会计人员队伍,实现对人力资源的高效整合和储备工作在会计信息化发展的过程中显得尤为重要。首先,企业的招聘档次提升至国际标准,通过引进优秀的技术人才,并通过学习交流等多种途径和渠道对其进行相应的培训,提高工作人员对先进技术的掌握水平,将先进的通信息技术应用到会计信息化的建设工作中,推动企业的转型,促进其由“核算型”向“管理型”和“智能型”过渡。其次,各单位各部门应积极响应号召相关的会计人员参与到会计信息化的建设过程中来。培养员工学习会计信息化工作知识的意识,从而强化对会计信息化的理论研究。会计信息化的理论研究是其结构构建的基础,同时强化其理论研究工作能为其发展的迷茫期提供指导性方向。第三,企业要注重培养集先进计算机技术和会计知识为一体的复合型人才,为企业内部构建科学高效的会计信息系统提供可行性基础条件。

(五)促进会计信息化安全工作的建设

会计信息化的安全工作在发展的大背景下显得尤为重要,当下会计信息化的风险制度还需要不断的完善,会计信息化风险的控制工作也存在着诸多的纰漏。由于会计信息化的发展依赖于先进的互联网技术和通信技术,因此在硬件优化和软件配置两个方面共同着手建设,实现对潜在风险的控制显得尤为重要。首先,通过优化计算机硬件设施建设,促进其设计和技术的提高为后期构建相对安全稳定的数据库提供支持和保障。其次,通过提高技术操作完成会计信息系统建设过程中的安全防范工作,从而建立全方位多功能的安全体系。比如企业可以提高其内部的防火墙建设、加强计算机的病毒防范体系的完善工作、同时企业要注重对其网络漏洞监测和攻击防范系统的监管和维护,将加密技术引入信息化安全工作的建设中来。第三,为了从根本上落实会计信息化建设工作的落实状况,企业需要从根本上形成相对系统科学的会计信息化管理办法,解决长期以来会计信息档案归档混乱,信息整理提取不及时等问题。

结论

目前我国会计信息化的实践性和可操作性较弱,外部因素对会计信息化的深入发展必然造成一定的冲击和影响。会计信息化建设在一定程度上为企业的经营决策提供了具有极高时效性和准确性的黄金信息,不仅节约了企业对信息进行筛选分析的过程,还大大的提高了工作效率,为企业的生产决策方向做出指示,同时也为企业抢占市场提供了准备时间。会计信息化建设对企业发展而言意义重大,我国的会计信息化建设较发达国家还有较大的差距,会计信息化建设工作还有很长的路要走。

[参 考 文 献]

[1]冯瑜.大数据时代我国会计信息化发展的思考[J].现代经济信息,2015(7):334

[2]张县平.高校会计信息化发展现状和建设思考[J].时代金融,2015(14):170-171

[3]刘晓静.对我国事业单位会计信息化的若干思考[J].中国农业会计,2015(9):45-47

[4]刘莺.对我国会计电算化发展的理性思考[J].经济师,2015(12):143+145

[5]王云芳,葛维弘.对我国当代会计信息化发展的思考[J].中国商论,2016(29):162-163

[责任编辑:高萌]

猜你喜欢

会计信息化问题对策
提高中小学音乐欣赏教学质量对策探讨
“深度伪造”中个人隐私的保护:风险与对策
走,找对策去!
我国货币错配的现状及对策
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
试论会计信息化对企业财务管理的影响
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造