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物联网技术在实验室管理中的应用

2017-03-07臧红波

环渤海经济瞭望 2017年9期
关键词:联网管理人员实验室

◆臧红波 王 俊

物联网技术在实验室管理中的应用

◆臧红波 王 俊

实验室管理是一项艰巨的任务,传统的实验室管理存在着很多问题,不利于实验室的发展,因此我们需要寻找一种新的管理模式。本文针对传统实验室的管理模式弊端,采用物联网技术,利用射频识别(RFID)技术,将新技术引用到实验室科学管理中,能够实现实验室智能化管理,提升工作效率的目的。

物联网;实验室管理;RFID技术

一、实验室管理现状

当前本校的实验室管理上,实验室管理人员都是通过电子版、纸质版创建账目,对设备进行标签黏贴等方式进行管理。但随着实验设备增多,实训项目增多,这种传统的管理管理模式就无法满足。就本人目前管理的实验室存在的如下几个问题。

(一)实验课程和实验设备增多。随着各专业的开设,就我们职业院校而言,实践环节在课程中占很大的比例,由于实践项目增多,实验设备也随之增多,对实验室管理而言,要保证设备完好率的难度随之提高。

(二)实验管理人员少和实验室多。实验室管理是一件比较繁琐的工作,主要体现在设备资产进行编号、设备的合理放置、设备的维护工作以及实验室卫生安全情境等等。不管哪项工作,都会使实验室管理人员花费很大的精力。而随着实验室增多,设备的增多,实验室管理难度随之提高。

(三)实验室设备流动性大。一旦开设实训环节,设备使用率提高,,每个实验室的设备型号、性能有差异,为配合教学,务必要搬动仪器。仪器设备多次搬动,设备的损坏率提高,一旦涉及班级增多,光靠人工登记根本无法记录各个设备的去向。

(四)实验室进出人员监控管理困难。另外,每天课程结束之后,实验室门窗是否关闭,实验设备电源是否关闭,实验室的灯闸是否关闭等问题不能及时知道,必须工作人员实地查询才知道。

二、物联网技术能解决的问题

(一)通过采用物联网技术在系统里面把设备信息一一记录,只要是学校在职员工都能查到相关设备信息。引用物联网的三层结构,仪器设备以电子标签作为载体,在感知层用射频识别(RFID)技术利用电子标签把基本信息进行存储,采用阅读器或网络管理的方式来实现。基本信息主要包含型号规格、单价、出厂日期、设备号、使用单位、使用地点、维修纪录等各类信息。

(二)通过物联网技术远程监控实训室设备的运行状况、使用人员、运行时间等参数,假如设备出现故障问题都会记录。实验室管理人员经过监控数据,可以快速找出对应设备进行维护与维修。

(三)通过物联网技术系统可以实时查询存在的数据,上级领导部门可以随时检查各实验室设备台账,可以进行各相关设备的盘点,使整个实验室的设备账物相符,还能查询到此设备在哪个实验室,从而减少了管理人员繁琐的工作。采用RFID系统可与对实验设备进行追踪管理,就本人管理的实验室而言,许多仪器设备常用于教学演示,会借用到不同的实验室,如果用传统的手工记录方式,时间长了就不能及时掌握设备的流动去向(尤其是设备比较小的),但利用该系统可以掌握这些设备的去向,制定合理的分配方案,会解决很多不必要的冲突,

(四)通过物联网技术针对实验室进出人员也进行权限控制,非实验室人员是进不去的,没有实验室权限的也进不去的。另外设备使用也可以设置权限,有权限进入实验室人员不一定可以使用该设备,一定要经过第二次授权,这样不仅提高了设备完好率,还大大增加了实验室的安全。除了设置权限以外,还可以在每个实验室出入门安装门禁模块,当带有电子标签的设备进出实验室的时候后,就会被门禁扫描到,并将设备相关信息通过网络传送到管理计算机,运用这个技术不仅可以防止私自挪用或者其他意外事件的发生,达到全方位的实时监控。

(五)通过物联网技术实时监控实验设备的运行状态、设备使用时间等参数,记录设备是否关机,是否设备移动。在实验过程中,通过手持式 RFl D 阅读器读取实验操作注意事项,实验指导说明,仪器使用说明等,协助老师学生顺利地完成实验。相关技术相结合,动态控制实验设备使用加以实现,一旦操作不当时能自动报警并中断实验,避免不必要的损失。

三、结语

基于物联网技术结合计算机网络技术构建的实验室管理系统,其最终目的是要提高高校的实验教学质量。本系统实现了将繁琐、复杂的手工管理变成简单、轻松的管理模式,实现了对实验设备加上唯一的标识,对设备使用人员进行跟踪记录,防止偷盗,另外实验设备信息完整、准确、实时、快捷,大大提高了设备使用率,提升了实验室管理水平。

(作者单位:无锡职业技术学院)

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