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大数据时代下管理会计的新发展

2017-03-07陈湘州吴雪晴

关键词:时代管理企业

陈湘州,吴雪晴

(湖南科技大学商学院,湖南湘潭411100)

大数据时代下管理会计的新发展

陈湘州,吴雪晴

(湖南科技大学商学院,湖南湘潭411100)

大数据时代的到来为管理会计的实践提供了良好的环境。本文结合大数据背景,阐述管理会计新的发展契机和趋势,包括角色的转型、工作方式调整、职能的无界等变化,将大数据与管理会计的融合发展进行分析。

大数据;管理会计;发展

一、管理会计演变历程

管理会计是社会化大生产和科学管理的必然产物,[1]发展至今,它与财务会计处于同等重要的地位。管理会计的的萌芽可以追溯到19世纪。

19世纪末至20世纪初为萌发阶段,在金融市场逐步发达的背景下,许多企业通过市场融资,形成股份制公司。股东等其他投资者对企业经营成果、财务状况、偿债能力等财务数据十分关心,企业也注重财务会计在实务中的应用。而此时企业成本核算、绩效评价等会计管理方法还较为零碎落后,企业需要更系统的管理理论,部分会计人开始思考和尝试,早期的管理思想开始萌发;20世纪初至20世纪中期为雏形阶段,20世纪初,部分公司开始尝试多元化经营,为了满足多元化经营的管理控制需求,管理会计一些早期技术方法在实践中应运而生。与此同时,经典的泰罗科学管理理论诞生,学术界关于管理会计的研究开始与实践相结合。预算控制、标准成本以及差异分析成为这一时期管理会计的核心,运用时注重核算的真实性和准确性;20世纪中至20世纪末为发展阶段,在20世纪50年代前后,资本主义生产力迅速发展,企业规模不断扩大,跨国公司也开始大量涌现,国内、国际市场竞争加剧。同时,计算机技术迅速发展,对于传统产品生产和企业会计处理方式也都产生了重要影响。面对新形势,企业不得不将管理重心转向改进经营管理和对市场的开发上来,原有的财务会计逐渐不能满足企业管理的需要,内部控制的重要性日渐凸显。这一时期,管理会计的特点是开始注重内外结合;20世纪末至今为完善阶段,基于经济环境的多变性,管理会计必然不断发展完善,以促进企业更迅速地适应多变的环境。20世纪末,卡普兰教授等人致力于作业成本与作业管理研究,开创了管理会计研究的新时代。在此之后,管理会计理论研究掀起热潮。在实践中,管理会计也发挥着越来越重要的作用,对于企业经营决策、战略选择、发展规划都有直接的影响。伴随着知识经济的发展和市场竞争的日益激烈,管理会计将会不断向更高的的阶段转型发展。

二、管理会计发展新趋势

在大数据时代下,海量数据借助新技术迅速地产生、积累和传播,促使企业价值导向的单一决策思维发生转变。并且,大数据技术的运用打破了固有的信息来源渠道和信息运用方式,使管理会计发生彻底的升级与变革。

(一)管理会计角色定位的转变

传统的管理会计被称为内部报告会计,主要是针对企业内部而进行的一系列管制、决策行为,缺乏对外部市场变动因素的综合分析。过去网络技术还没有如此发达,企业收集到的数据多有滞后性,导致企业对市场经济环境的变化不够敏感,企业做出对策反应及战略调整较为迟钝,往往不能达到预期目标。而在大数据时代下,管理会计可以充分利用大数据的优势(例如:数据量多、种类丰富、时效性强、动态性强等),在丰富信息资源的基础上进行数据的筛选,并运用先进技术工具对其进行深层挖掘和剖析,将相关联的财务与非财务数据、结构化与非结构化数据、内部与外部数据都整合转化为利于管理者决策的信息。管理会计将这些信息用于企业进行全面预测、分析、决策中,并在了解市场经济形势下制定出适用于本企业的最佳战略。在数据的运用中,管理会计的角色从单纯的会计层面转变为战略管理层面。战略管理会计从企业全局的高度协助管理者做出判断、制定实施战略,不仅能使企业内部管理和绩效评价更加合理,也能促使企业外部的经营决策和风险管控更加理性。

(二)管理会计工作方式的调整

大数据浪潮中,互联网技术的渗透改变了传统市场参与者的交流模式。在传统商业模式下,企业与关联方通过电话、信件或者面谈等线下形式进行沟通。而在大数据时代下,企业可以从线上直接获取大量有价值的数据信息,也可通过互联网技术与市场关联者进行高效沟通。大数据不仅极大降低了企业收集、传播信息的时间和成本,还为企业产业链线上整合需求提供了必要的信息基础,最终带动了企业信息流、物流、货币资金流等传统运转方式的改变。[2]同时,传统商业模式下,企业往往通过陆续资本投入、扩大生产规模、促进销量增长的方式来形成规模效应以节约成本、实现利润最大化。而在大数据时代下,现代化新型商业模式诞生,新模式主要依托于大数据时代的时效性数据和互联网科技。为了适应新的发展环境,更好的为企业管理者的决策服务,管理会计作出调整的需求越来越明显。管理会计可以充分利用大数据环境为企业决策收集有价值的信息,在网络集成系统中得到线上信息反馈,了解市场趋势、消费者偏好等重要信息,这些信息比单一渠道收集的信息更具动态性和多样性。在企业内部也有利于营运效率、风险预测准确度、内部绩效管理合理度等多方面的提高,打破了传统工作方式的限制。管理会计需要在大数据时代下根据经营环境的变化,合理的调整信息来源渠道和信息分析方式,才能更好地为企业服务。

(三)管理会计内容的变更

大数据时代下,海量结构化、非结构化数据时刻渗透并影响着企业的运营和管控,企业模式的调整促使管理会计的内容发生重大变化,包括成本核算、预算管理、业绩评价等。以成本核算为例,为了规范化每个作业环节的成本管控,许多企业成本核算由原来的按部门核算到按照作业流、作业环节核算,核算方法由完全成本法向作业成本法转换。而大数据环境则为各作业环节的精确成本核算提供了数据和技术支持。除了核算方法,成本核算的范畴、手段也都发生了变化。例如,在大数据环境下,各渠道的海量反馈信息和信息技术应用促使了“大成本观”的思想融入现代企业的成本管理中。“大”和“观”指企业不局限于狭义的成本范畴,应结合管理学、经济学等对成本进行全面分析。“大成本观”下成本核算不仅包括生产过程中的成本消耗,还包括事前成本、事后成本,即整个生命周期成本,范畴进一步扩大。在企业绩效评价方面,评价系统考评的数据更综合化、多元化,多元化数据使绩效评价更加客观立体,评价系统可能进一步完善、升级。譬如,平衡计分卡的四个维度设置更复杂的量化指标;企业内部可以实行不同职位的分层评价等。

(四)管理会计思维模式的创新

大数据时代下,企业经营活动打破了传统的时间与空间限制,并利用互联网、物联网等新技术极大拓宽了市场。面对更加复杂多变的市场形势,企业管理会计的思维模式必须不断创新。在大数据及大数据技术的支持下,企业管理会计的思维向“实时化”、“系统化”转变。一方面,现代管理会计逐渐前移,从结果分析转向过程分析,利用时效性数据进行实时化控制管理。管理会计的“实时化”即执行效率更高,应对内部和外部变化更加敏捷,执行结果更好。另一方面,管理会计的职能不断拓展,并与财务会计实现融合,参与企业战略决策。管理会计站在企业战略全局的角度,必须树立全面、系统的管理思维,在财务预测、成本控制、价值管理、绩效评价、风险评估的基础上,并为企业决策提供综合意见。在新形势下,思维引导践行,“实时化”、“系统化”的思维模式拓宽了管理会计相对狭隘的视角,间接带动管理会计角色、内容、职能、工作方式的转变。除了会计思维的“实时化”和“系统化”,其他新思维在现代企业经营管理上也发挥着重要作用。例如,“互联化”,即促使互联网技术与管理会计的有机结合。网络技术不仅可以帮助企业更好地进行数据的挖掘、加工、存储、智能分析,还为管理会计职能的实施提供了无界平台。

(五)管理会计职能的“无边界”化

在大数据时代下,互联网技术的发展和大数据的爆发促使传统会计发生了彻底变化。会计人员可以根据系统财务或非财务数据的变化,作出事先预测和及时的控制,可以将业务活动、流程与会计预算、执行、控制相结合,实现业财一体化。[3]同时,管理会计的职能被极大强化,会计人员会参与到企业战略决策,全力配合企业财务管理升级,由管理会计提供的互联网模式下的企业预算、绩效考核为企业创新变革提供了基础支持。在大数据时代下,管理会计与财务会计互相融合,形成混合会计,原管理会计的职能范围扩大,综合性大大增强。用友有限公司付建华曾说“建设中国特色的现代化管理会计体系,就是以企业管理创新驱动为中心的管理会计体系。在此体系中包含了计划预算、责任核算、业财一体化执行和控制、责任考核、分析预测等等。”未来管理会计平台的打造很可能成为新趋势,企业对管理会计的需求更加多样化,管理会计在大数据时代下承担者越来越重要的责任。

三、结论

大数据时代下,海量数据信息和互联网技术的发展在推动企业经营模式变革的同时,也极大推动了管理会计的发展。为了紧跟新时代下的新步伐,管理会计需要打破传统模式的限制,进行角色、内容和职能上的调整,将大数据和管理会计紧密的联合起来,充分利用数据优势,才能在高端信息化技术的协助下实现质的飞跃。

[1]李海.管理会计的现状及发展趋势研究[J].城市发展理论,2015.

[2]马懿洲.管理会计的发展趋势探讨田[J].经济与社会发展,2014,(2).

[3]于增彪,张黎群,张双才.我国管理会计的发展正面临着最佳战略机遇期[J].财务与会计(理财版),2014,(4).

国家社会科学基金规划项目(13BJY057);湖南省研究生科研创新项目(CX2015B512)

陈湘州(1969-),女,湖南娄底人,湖南科技大学商学院副教授,硕士研究生导师,主要从事管理会计研究;吴雪晴(1993-),女,湖南衡阳人,湖南科技大学商学院会计专硕研究生,主要从事管理会计研究。

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