如何教好Excel函数

王春青

在高职院校《计算机基础》教学中，Excel函数是重点，也是难点。 Excel2010有400多个函数，在一、两节课的时间内教好、学好是不可能的，所以在实际教学中一定要将方法教给同学们。我的体会是，重点讲通讲细几个函数，由此教给学生函数的学习方法，让学生自己打开函数列表了解都有哪些函数（知道有这个函数，用到时才能想到它），通过“Excel帮助”或计算机网络等其他途径学习它们。下面是几个常用的Excel函数的用法：

一、SUM函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1，Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：如下图所示，在D64单元格中输入公式：=SUM（D2：D63），确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM（LARGE（D2：D63，{1，2，3，4，5}）），则可以求出前5名成绩的和。

二、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE（number1，number2，……）

参数说明：number1，number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7：D7，F7：H7，7，8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

三、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX（number1，number2……）

参数说明：number1，number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX（E44：J44，7，8，9，10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

四、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN（number1，number2……）

参数说明：number1，number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN（E44：J44，7，8，9，10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

五、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF（C26>=18，"符合要求"，"不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字樣，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

六、RANK函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number，ref，order）

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK（B2，$B$2：$B$31，0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。本例也可以使用混合地址，即只有行号前加“$”符号，因为列号本来就是保持不变的，所以可以不加“$”符号。即上面公式可以这样输入：=RANK（B2，B$2：B$31，0）。

总之，函数的学习不是一朝之功，要引导学生多做练习，并且要结合实际应用进行练习，以提高学生的学习兴趣，从而提高Excel函数的学习效率。