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检验检疫系统财务管理的优化分析与解读

2017-03-05桂雪梅

商情 2016年44期
关键词:优化财务管理

桂雪梅

【摘要】检验检疫系统承担着检测、检验的技术职能,属于我国技术执法系统。财务管理是检验检疫系统内部管理的核心管理活动,对保障本单位财政资金使用效率,促进本单位健康发展有着重要意义。本文从强化预算管理控制、做好财务分析工作以及加快财务管理信息化建设三个层面入手,对检验检疫系统财务管理的优化路径进行分析。

【关键词】检验检疫系统 财务管理 优化

一、强化预算管理控制,规范财政资金使用

检验检疫系统一直存在着刚性预算保障不足的问题,阻碍了财政资金使用效率的提升,这也成为了财务管理的薄弱环节之一。为此,检验检疫系统必须强化预算管理控制,加大预算执行力度,进一步规范财政资金使用。

(一)加强基本支出定额管理

在检验检疫系统的预算支出构成中,人员经费和公用经费属于基本支出。为有效控制基本支出,应当规范确定基本支出的费用定额标准。在人员经费预算方面,费用定额的确定要根据国家统一的工作标准和津补贴进行测算,保证定额标准的合法性和合理性;在公用经费预算方面,费用定额的确定要严格遵照有关政策规定,结合地区差异、社会物价水平、工作量大小进行细化,保障检验检疫系统的预算需求。

(二)改进预算编制方法

在基本支出的预算编制中,检验检疫系统要摒弃传统的预算编制方法,采用零基预算法,在参考历年经费供给情况的基础上,结合下一年度的单位发展计划,核定部门基本支出预算。在项目支出的预算编制中,检验检疫系统要将专项业务费、疫情疫病专项支出等项目细化到具体的经济科目,增强预算执行的可操作性,避免项目资金随意列支,杜绝出现基本支出挤占项目经费的情况,做到对项目支出的精细化管理。

(三)加大预算执行控制力度

检验检疫系统要重点控制经费支出,细化“三公”经费的报销审批流程,加强公务用车运行费用管理、公务接待费开支管理、会议活动费用管理等,使各项经费支出均控制在预算范围内,严厉杜绝超标准、超范围支出。同时,检验检疫系统要遵循专款专用的原则,按照批准的项目和用途使用项目资金,不允许随意扩大项目支出范围。此外,检验检疫系统还要将监督检查贯穿于项目事前预算、事中执行、事后决算的全过程中,加强对项目资金使用情况的全面掌控,提高项目资金使用效益。

1.4落实预算绩效考核制度

为强化预算管理控制的刚性,激励各部门积极参与到预算管理中来,检验检疫系统应落实预算绩效考核制度,构建起完善的项目绩效评价指标体系,对项目预算目标的完成情况进行考核,并将考核结果作为下一年度项目预算额度的分配依据,规范项目资金的合理使用。

二、做好财务分析工作,确保资金运作安全

财务分析是财务工作的重要组成部分,能够为优化检验检疫系统财务管理体系提供可靠依据,有效防范财务工作面临的风险,保障资金运作安全。

(一)客观评价财务状况

检验检疫系统要重视对财务报表的监督审查,保证财务信息的真实性。财务分析以财务报表及相关财务资料为依据,采用系统分析方法,对当期财务状况作出客观评价,科学预测财务运行走势。同时,还要重点分析引起财务指标发生较大变动的原因,针对已揭露的财务问题提出整改建议,辅助领导层作出正确决策。

(二)深层次挖掘财务信息

检验检疫系统的财务分析工作要挖掘深层次的财务信息,将财务分析数据与实际情况结合起来,用数据说明情况,增强财务分析的可信度和说服力。财务人员还要对收集的资料进行反复推敲,对单位经济运行状况作出诊断,通过客观数据揭露单位财务问题,从而针对性地改进财务工作,杜绝发生违反财经法纪的行为。

三、加快财务管理信息化建设,实现财务管理流程再造

随着信息时代的到来,检验检疫系统要充分利用信息技术提高财务管理工作效率,积极推进财务管理信息化建设,不断优化和创新财务管理手段。

(一)完善财务管理信息化制度

财务管理信息化建设要以完善的规章制度作为有力支撑,为此检验检疫系统要认清信息化环境对财务工作带来的变化,重新设定部门人员分工、岗位职责和权限划分,建立健全财务管理信息化制度,主要包括岗位责任制度、上机操作制度、计算机维护管理制度、会计档案管理制度等。

(二)有效整合内部资源

检验检疫系统应建立起信息化技术管理协调部门,负责财务管理信息化建设的人、财、物资源整合,调动起各部门参与信息化建设的积极性。检验检疫系统要建设综合性的财务信息管理平台,促使各职能部门的应用系统顺利衔接和各项业务操作的相互协同,实现信息资源高度共享,使其满足检验检疫系统财务管理及其他方面管理的需要。

(三)分步实施财务管理信息化建设

检验检疫系统的财务管理信息化建设要采取整体规划、分步实施的策略,保证信息化建设成果,避免因重复建设造成资源浪费。第一步,建设会计信息核算系統,利用核算系统进行日常账务处理、财务报表编制、对外报送会计信息等操作。第二步,建设网络财务信息系统,该系统包括预算管理、固定资产管理、票据管理、经费管理、工资管理等功能,实现对资金运行的全过程监控。第三步,建设财务决策支持系统,引入人工智能技术和数据挖掘技术,科学预测和分析本单位财务情况,辅助高层领导作出决策。

四、结论

总而言之,为了提高检验检疫系统财政资金使用效益,实现资源优化配置,检验检疫系统必须提高财务管理重视程度,构建起完善的财务管理机制,促进检验检疫系统健康持续发展。在财务管理实践中,检验检疫系统要将预算管理、财务分析以及财务管理信息化建设作为重点,对财务管理体系进行优化和完善,不断提高财务管理水平。

参考文献:

[1]刘宇虹.新形势下检验检疫系统优化财务预算管理的建议[J].现代商业,2016(5):85-87.

[2]陈佳力.基于检验检疫系统财政监督的预算管理控制研究[J].会计师,2015(11):121-123.

[3]史青.出入境检验检疫系统财政预算管理研究——以H市出入境检验检疫局为例[D].西北农林科技大学,2016.

[4]沈文杰.检验检疫系统财务管理信息化建设研究——以常州为例[D].苏州大学,2014.

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