XX企业员工的绩效考核存在问题和对策
2017-03-05傅琦
傅琦
【摘要】绩效管理是企业人力资源管理的重要组成部分,員工绩效考核是企业绩效管理的一个组成部分,员工绩效考核关系着员工的切身利益,一般来说企业会将员工绩效考核的结果与薪酬待遇挂钩,因此员工绩效考核关系着员工的薪酬待遇,能够激励员工不断的提升自己的技能水平与业务水平,从而促进企业效率的提升,增强企业的核心竞争力。本文通过以员工绩效考核为研究对象,对XXX企业员工绩效考核现状分析,对XXX企业现行的绩效考核体系存在的问题进行剖析,分析其在员工绩效考核上存在的诸多问题,如关键绩效指标体系不完善、考核并未结合企业的发展战略等,从而提出具体的解决对策。
【关键词】绩效考核 绩效管理 企业战略目标
一、XXX企业员工绩效考核管理现状
(一)XXX企业概况
XXX企业作为一家中小企业,主要经营的业务是IT软件服务,XXX企业自成立以来一直致力于研发软件产品,不断的为企业提供IT领域的服务,为电信企业、信息服务企业以及政府、教育、金融等行业的百余家大中型企业提供了IT咨询服务、IT设计、工程实施、IT培训、软件流程测试等全面的信息技术服务。
目前XXX企业一共拥有员工123人,其中员工的学历水平多数是本科以上,有87%的员工拥有本科学历,公司还拥有技术方面的专家,其中技术类员工约占79%。
(二)XXX企业绩效考核状况
XXX企业绩效考核主要是依据企业的绩效管理制度进行,XXX企业自成立之初建立了一套绩效管理制度,用以指导和保证组织战略目标的有效分解与落地,确保目标的实现及业务单元目标与组织目标的一致性。绩效考核指标管理采用的方法依次是关键业绩指标(KPI)、绩效目标承诺、绩效跟踪和监控、年度绩效总结评价、绩效反馈和结果的应用。从整体来看,目前绩效考核结果最主要应用为职位晋升调整的依据,在奖金发放与薪酬调整上的参照较小。因此,存在着诸如因绩效结果兑现力度小,员工对于绩效工作的参与不积极,绩效管理执行阻力较大等问题。
二、XXX企业员工绩效考核存在的问题
(一)绩效考核并未与企业的战略目标相结合
企业的战略实现必须要依靠员工的努力,就必须要将员工的个人目标与企业的战略进行结合,落实企业的站关键因素是建立合理科学的员工业绩衡量标准,把对员工的激励与价值创造行为紧密的联系起来,因此通过绩效管理,设定关键绩效指标,对部门与员工的绩效进行考核,将企业的战略目标进行分解,从而落实到各个部门与员工身上,进而实现企业的战略目标。
在XXX企业的员工绩效考核中,正如第一个案例中唐经理的困惑,由于绩效考核未能体现企业的战略目标,会被部门领导者认为绩效考核纯粹是在耽误工作,员工对于绩效计划的推行存在不理解,归根究底是因为绩效管理与设计所的整体目标战略脱节,战略目标没有进行细分,绩效并未根据企业的战略进行具体的细化关键绩效考核指标,因此导致考核的内容与员工的实际工作相符度较低。绩效管理的目的是提升企业的效率,让员工的业绩与薪酬福利挂钩,促进企业员工的工作积极性,从而提升企业的市场竞争力。在基层员工心中认为绩效管理属于人力资源部门或者是公司的高级管理层的事情,员工只需要把本职的工作做好就可以,导致企业的绩效管理贯彻不力,而且考核的过程带有形式化。设计所的战略无法运用到绩效管理体系中,主要是因为关键业绩指标与平衡记分卡的运用不到位,特别是关键业绩指标体系无法真正反映员工的业绩。企业的战略必须要通过绩效管理的绩效目标层次分解与分担实现传递,通过绩效目标的细分,将企业的各项任务落实到个人,通过将企业战略目标转化为企业的员工绩效责任,从而实现企业的战略目标。
(二)缺乏完善的绩效考核体系。
绩效考核是企业的基本制度之一,是衡量、评价与影响员工工作效率的正式系统,它可以提高员工的工作积极性,激发员工的工作潜能,从而使企业与员工达到双赢的目的。绩效考核是企业进行公司管理的手段之一,定期对员工进行绩效考核不仅仅是为了评定员工的阶段性工作质量与效率,更是引导企业形成一种氛围,全体员工应从个人开始努力,带动部门或其他同事共同为公司的整体目标而努力。
在XXX企业的员工绩效考核体系中,绩效考核的内容与权重的设计不科学,在绩效考核中,主管的测评占据的份额比较大,且在绩效的考核标准上,如在工作任务的完成情况上设置“出色完成”、“较好完成”、“一般完成”与“基本完成”,但是缺乏具体的量化标准,导致分值缺乏科学性。由于缺乏完善的绩效考核体系,对于员工的绩效评价仅仅是上级领导的事情,比如在李部长如何应对企业绩效考核的例子中可以看出,对于员工的绩效考核缺乏一定的标准,导致上级可操作强。
(三)管理层缺乏绩效考核的意识。
从以上三个案例中的第一个与第三个案例可以看出,XXX企业管理层对于绩效考核的重视度不够,管理者认为绩效考核应该是人力资源部门的事情,本部门工作本来就比较繁重,再负责员工的绩效考核,只会阻碍正常的工作进度,因此对于员工绩效考核往往采取的是一种敷衍的态度,而且对于绩效考核的结果,也不够重视,比如在李莉的不满这个案例中,由于管理层并未重视员工的绩效考核,对于员工绩效考核的结果存在一种随意性。
(四)绩效考核结果缺乏公正性。
在XXX企业中,管理层对于绩效考核存在一种敷衍的态度,导致绩效考核的结果出现不公正的现象,比如李莉平时认真工作,按时完成任务,领导在同事面前也表扬李莉,但是在绩效考核的结果中,李莉的成绩却成了部门的末尾。李部长为了平衡员工心态,对绩效考核结果的评审往往带有主观的因素,并未根据员工的实际工作来评定,而是采取一种抽签式的选择,这期选择一个员工排在末尾,下期选择另一个,根本没有认真执行员工绩效考核制度。
由于缺乏一个客观的态度对待企业的员工绩效考核制度,导致在绩效考核的推行过程中出现诸多的困境,而且由于管理层的不重视,员工对于绩效考核的理解存在一定的偏差,认为绩效考核的结果是由上级管理层说的算,因此员工将绩效考核的结果寄希望于上级管理层,一心想跟上级搞好关系,而不是关注自身技能的提升,业务的完成。
三、XXX企业员工绩效考核具体优化对策
(一)建立以企业战略目标为导向的绩效考核体系
企业的战略目标是企业各项活动的基本准则与方向,企业的各项活动必须要以企业的战略目标为导向,通过建立以企业发展战略目标为导向的员工绩效考核体系,将企业战略目标层层分解下来,让员工能够清晰的明白自身肩负的企业发展责任,理解自身的岗位职责,以及明确自身所处的企业发展战略角色,让企业的各个部门、各个管理层、各个员工都能够将自身的绩效考核与企业的发展战略目标联系起来,让企业的员工能够准确的根据企业的战略目标明确自身努力的方向,才能符合企业绩效考核的最终目的。
XXX企业员工绩效考核是企业人力资源管理的关键环节,通过员工绩效考核,明确员工的基本任务量完成情况,对各个部门的任务完成情况进行综合的评价,并且分析员工的工作态度与行为,从而为企业的薪酬制度、奖金发放、员工培训以及人事变动等提供依据。
员工绩效考核强调将企业的发展战略目标与员工的个人目标相协调,强调企业与员工共同成长,共同实现员工与企业的双赢,绩效考核体系的优化必须要将员工绩效考核与企业的发展战略目标相联系,将企业的战略目标一层一层的分解到每个员工的岗位职责上,对员工职责进行绩效考核,将考核的结果与员工的薪酬、奖金等切身利益挂钩,从而激励员工完成任务。
(二)优化绩效考核指标体系
绩效考核中对员工进行评定的重要工具就是关键绩效指标体系,通过关键绩效指标体系,能够将需要考核的方面分解成为一级指标、二级指标,从而让员工能够清楚的认识到要如何做才能达到企业的要求。在XXX企业中,员工存在对绩效考核指标体系不理解的情况,无法清楚的认识到自己岗位或者自己的职责是否符合公司的要求,绩效考核存在一种虚设的情况。因此要彻底改变这一状况必须要设置完善的绩效指标体系,要从员工的各个方面去设计考核的指标,要全面的反映员工的状态,建立的员工关键绩效指标体系要符合公司的用人标准。因此,必须要制定合理可行的绩效考核指标体系,对于XXX企业来说,对员工的考核指标主要体现在以下几个方面:第一,个人的素质,主要是考核员工的个人仪表、品德情况、意志力、虚心好学等方面;第二,工作态度,主要是从热情度、信用度以及责任感、团队纪律性等方面进行考核;第三,專业技能水平,主要是从计算机应用知识、获取新知识的能力等方面进行考核;第四,工作能力,主要是从员工的文字表达能力、人际交往能力以及逻辑思维能力等方面进行考核。通过以上四个方面的关键绩效指标,对每个指标赋予不同的权重比值,从而得出员工全面的绩效考核成绩。
(三)薪酬晋升等制度与绩效考核结果挂钩
薪酬与晋升是关系着员工最基本利益的,对于员工来说其为企业付出劳动力,目的是为了获取经济报酬,而薪酬是企业对员工劳动力付出的一种补偿,因此薪酬是企业对员工付出的一种肯定。一般来说薪酬对于员工的激励是最基础的,因此将员工的绩效考核的成绩与薪酬制度挂钩,能够有效的激励员工不断的提升自己,对于XXX企业来说,绩效考核的评分与薪酬挂钩,通过绩效考核结果,以物质的形式进行转换,通过奖金的分配来激励员工。根据全校员工绩效考核的水平,确定不同层次分数的绩效考核年度奖金。
根据绩效考核的成绩,将员工的绩效考核成绩与员工的薪酬待遇挂钩,特别是奖金的发放情况挂钩,促使员工积极的完成企业或者部门的任务,努力的完成业绩,通过业绩的完成带动企业的发展,也为员工带来利益。因此设置有等级的薪酬与奖金发放比例,更能够促使员工积极努力的工作,能够让员工在经济利益的促使下想方设法的完成业绩,提升自己的技能水平,完成部门的任务,从而完成企业的战略目标。
同时,将员工绩效考核的结果与企业的人力资源管理工作挂钩,对于员工绩效考核不合格的员工,要进行员工培训,通过绩效考核分值,能够清楚的了解每个员工的优缺点,能够针对性的对员工进行培训,从而提升员工的综合素质,提升企业的核心竞争力。
XXX企业员工绩效考核体系的优化必须要将绩效考核的结果运用到具体的人力资源管理工作中,在对员工进行晋升考核时,要充分的对员工的绩效考核成绩进行评定,将员工绩效考核成绩作为员工晋升的依据,因为绩效考核成绩能全面反映一个员工的基本技能情况、业绩完成情况、个人的素养等方面,能够为企业选拔人才提供参考,而企业的这种做法也会让员工更加积极努力的按照公司绩效考核的具体指标要求自己,不断的完善自己,实现企业与员工的双赢。
(四)管理层要重视企业员工绩效考核
员工绩效考核的执行者是管理者,因此管理者必须要对员工绩效考核工作充分的重视,而不是将其作为一项敷衍的工作,员工绩效考核关系着员工的利益,关系着部门人员的选拔与人才的晋升,因此管理层必须要充分重视员工绩效考核的重要性,要将其作为一项重点工作来抓。在对员工进行绩效考核时,要及时的与员工进行沟通,了解员工对于企业绩效考核的反馈意见,帮助企业不断的完善与改进绩效考核制度。
结论
绩效考核是企业进行管理必不可少的部分,企业通过对员工进行绩效考核能够有效的激励员工不断的提升自己的技能水平,提升企业的人力资源竞争力,提升企业的核心竞争力。绩效考核对于企业来说是十分重要的,建立一套科学合理的绩效考核制度,能够有效的提升企业的竞争力。本文以XXX企业绩效考核为例,分析企业员工绩效考核的现状,以案例分析方法,对具体的绩效考核情况进行问题总结,提出具体的解决对策。
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