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商业批发企业财务管理分析

2017-03-05张静吕晓虹

商情 2016年44期
关键词:财务管理分析

张静+吕晓虹

【摘要】一个企业的经营情况如何与其财务管理的质量有着密不可分的关系,商业批发企业面临着变革,因此对商业批发企业的财务管理进行研究有着十分重要的意义。本文通过对商业批发企业的基本情况进行概述,分析了商业批发企业财务管理现状,并提出了若干改善建议。

【关键词】商业批发企业 财务管理 分析

一、商业批发企业的基本情况

商业批发企业是指商品从生产或其他企业购入,再转入流通领域销售给其它企业或个人的一种企业。商业批发企业具有经营周期短、接近市场、购、销、调、存一体化等特征。目前我国商业批发企业多面临着集中度低,交易手段落后、市场管理不规范、信息化管理缺乏等多方面的挑战。许多商业批发企业在经营过程中,盲目追求“大”“全”,却忽视财务管理和内部控制,对于经营战略的规划缺乏科学性,导致“空壳化”现象日益突出。外有经济环境的挑战,内有财务管理的困境,商业批发企业的发展面临着严峻形势。

二、商业批发企业财务管理现状

1、成本管理

财务管理,是企业可持续发展的基石,而成本管理是企业财务管理的核心之一。商业批发企业存在现存的财务管理与实践中成本控制体系不能适应企业业务发展的需要的问题。商業批发企业在成本核算上通常采取单据处理——单据复核——合数计算——记录明细的方式,而财务人员配置有限,业务量大,批次多、成交额小是商业批发企业财务的特点,这对商业批发企业销售收入和成本的核算工作带来了不便。在现阶段仍有相当一部分企业对于成本费用采用事后结算的模式,对于责任制度、事前事中控制、标准制定等都不健全。成本管理水平低、控制不严、缺乏科学有效的成本管理体系是在商业批发企业中比较普遍的问题。大多商业批发企业不能充分利用现有的财务数据,信息反馈来帮助制定营销方案,从而导致做出错误的营销决策。

2、应收管理

对于企业来说,应收账款是一项至关重要的管理,应收账款的管理水平直接影响到企业的经营,应收账款的管理水平高,企业资金周转效率高,经济效益则好;反之,则对企业的经济效益带来负面影响。商业批发企业的行业竞争激烈,为了稳定销售渠道、增加销售收入、减少产品积压、多采取垫付资金的采取赊销方式。从总体来看,商业批发企业有着客户价多,小而分散,垫付较多的特点。垫付资金数额大,为企业带来了一定的困扰,也为企业防风险的能力带来了局限。

3、存货管理

商业批发企业中,存货管理是企业的重要组成部分,该类型企业在存货上与其他企业类型企业相比有着流动性强、周转快、核算项目多等特点。在工作实践中,由于员工责任心不强造成存货入库出库不符,账目不清,盘点不及时等现象时有发生。而商品销售环节的预测分析对于商业批发企业的存货管理有重要作用,而商业批发企业行业供求行情变化快,畅销商品也随之不断变化,加上季节性变化和市场容量,使得商业批发企业在存货管理上难度加大。商业批发企业购货量大,一旦所购入的商品不合适,就可能造成资金的大量占用,市场变化时无法使用足够的流动资金,导致企业陷入困境。

三、商业批发企业财务管理改善建议

1、加强成本控制提升财务管理水平

商业批发企业应重视财务管理中的不足,加强成本管理体系的建设。首先,管理者要重视财务管理工作,使财务管理工作规范化,明确划分财务人员的职责,加强利润管理的水平。将企业的成本管理和运营成本联系起来,统筹各方资源,加强成本核算能力,并通过精确的信息帮助企业做出正确的决策。同时在员工中树立意识,根深蒂固成本观念,让成本控制从企业的日常中进行,杜绝浪费等现象。

2、完善内控、建立客户信用档案和催收制度

商业批发企业应建立一套完善的应收账款内部控制体系,加强各个部门的分工合作,对于那些长期拖欠应或收账款数额较大的企业进行必要的监控,同时建立客户信用档案,对客户进行信用划分, 将优质客户与劣质客户进行区别,采取不同的对策。

商业批发企业还应建立一套催收制度,对于欠款期内的企业进行到期前提示并在欠款期间关注其经营状态,对于到期不还的企业进行定期不同方式的催收,并分析欠款企业未及时还款的原因和还款的可行性,帮助找到解决方法。

3、加强存货管理工作

搞好存货管理工作涉及购、销、调、存等多个环节,每个环节都至关重要,无论哪个环节出现问题都会对存货的管理工作造成影响。在存货的购入环节,要把好进货关,一方面要严格把控,保证货物的质量,另一方面要充分做好事前调研,保证货物的销路;在存货的保管环节,要加强保管员的工作意识,做到保管员、商品、库房全方位的管理布局,严格把握保管工作;在实物流转环节,要建立完善的实物流转流程,严格按手续入库出库、记录登记、堆放存管、和定期盘点;在销售环节,要加速存货的周转、提高存货的周围转率、提高存货的资金效益。搞好存货管理工作,不单要从制度上的保证其合理性,还要全体员工从思想上去重视,管理者要要经常进行岗位培训。在工作交接中,无论是离职还是换岗的交接都要重视,严格按照交接流程,并做好登记工作,以免引起不必要的错漏。

四、结语

企业的经营需要以尽量小的成本,换取尽可能大的经济效益,商业批发企业也不例外。商业批发企业在经营中,加强财务管理,可以找出企业经营中不合理有疏忽的地方,以此帮助管理层做出正确的决策,提高企业的抗风险能力,促使企业不断提高其经济效益。

参考文献:

[1] 史明,王亚影. 企业财务内控管理机制的优化策略[J]. 经济研究导刊,2016,(23) :105-105.

[2] 黄庆泉. 成本管理的实例探索——以A公司为例[J]. 经济研究导刊,2016(20) :132-132.

[3] 肖伟.企业财务管理与成本控制中存在的问题及建议[J]. 江苏商论,2012.(3):219-219.

[4] 杨晨光. 浅论商业批发企业应收账款的分析与控制 [J]. 经济研究导刊,2012,(16):87-88.

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