高职院校系部资料室的建设与管理

王惠兰

摘 要：高职院校系部资料室的主要职责是为本系部的教师和学生服务，提供最新、最具有价值的信息资料，对本系部的教学科研、教学评估具有不可替代的重大作用。文章首先就高职院校的系部资料室现状进行分析，其次就系部资料室存在的问题提出具体的解决对策，最后总结高职院校系部资料室建设与管理的必要性及重大意义。

关键词：高职院校；系部资料室；建设；管理

一、高职院校系部资料室存在的具体问题

1.管理体制不规范

系部资料室一般是为各系师生服务，由各系部统筹管理，规模小，院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭和孤立的状态，互不联系、协调，各部门之间缺乏有效沟通。这就造成高职院校各系部资料室各自为政，阻碍了整个院校信息的统筹整合。在系部资料室的管理上则是采取大众管理的方式，忽视自身的管理特色，在一定程度上并没有明确规定系部资料室的建设方案，造成系部资料室的管理体制不够规范。

2.管理人员水平低下

由于高职院校领导对系部资料室不够重视，认为系部资料室只是为师生提供简单的查询和借阅资料功能，不需要专业人员来管理，因此在分配管理人员方面大都由本系部教师兼任，这些人员不能一心一意把精力完全投入资料室的工作中，加上这些人员都未经过系统正规学习，未接受过正规培训，因此缺乏必要的管理常识，管理水平低下。由于资料室资料多、杂、乱，需要专业管理人员进行系统整理，分类放置，而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。

3. 系部资料室的设备陈旧落后

系部资料室往往选址在废弃的办公室，面积偏小，限制了藏书量，同时也不利于读者查阅。系部资料室在资料的管理方面仍以传统的手工操作为主，与当前信息化图书馆的发展不相符，即使使用了现代化管理手段，也只是停留在目录编制、统计等基础性管理上，缺乏综合的网上数据库，从而造成信息检索困难，利用率低。

二、高职院校系部资料室的管理对策

1.从思想上加大重视，加大系部资料室经费投入

关于系部资料室的建设，领导得从思想上加大重视，利用系部教学及科研活动，发挥资料室的优势，借此引起领导高度关注，使其认识到系部资料室存在的必要性和重要性，从而加大对系部资料室硬件及软件的投入，采用先进技术，保證系部资料室能正常运行，配备现代化设备，以利于文献的检索和查阅，提高系部资料室的使用率，进而不断提高本系部的教学科研能力。

2.提高系部资料室人员的管理水平

通过多种途径，如在职培训、进修等方式对从事系部资料室工作的管理人员进行图书馆学专业知识的系统正规培训和学习，强化他们的管理技能、信息搜集能力，提高业务能力、知识水平和专业素养，使他们能够自己动手完善系部的各种资料，采用现代网络信息技术对资料室等进行先进管理，制定一套适合本系部具体情况的管理制度。

3.加强数字图书馆建设，形成数字化管理资料室

数字化管理资料室是现代信息化技术发展的趋势，相对于传统的管理方法，数字化管理资料室具有很大的优势。如传统资料室需要有大的空间来储存资料，在查找信息时不方便，更新信息速度缓慢，打扫起来也需要耗费大量的精力、财力。而使用数字化技术，不仅方便信息的分类管理，查阅起来也方便，而且可及时更新资料库，紧跟当前学术潮流，减少管理成本，可节约空间，使资料室服务的内容更加深入宽广，提高资料的利用率。

高职院校系部资料室采用数字化管理方式可满足经济发展对高级职业人才的需求，可为本院校师生在教学科研活动中更加准确地查找相关文献资料提供可能，强化学生职业技能，及时补充相关信息，达到取长补短的效果。建设和管理好系部资料室对系部的教学和科研发挥着助手和服务的作用，因此，我们必须运用现代技术手段对资料室进行有效管理，充分挖掘现有设备和条件，使其发挥最大效能，为广大师生提供多方位的创新服务，培养出适应社会发展的高技能应用型人才。

参考文献：

[1]任雪飞.浅谈高职高专院校系部资料室的管理与发展[J].才智，2016（19）.

[2]陈丽云.高职院校系部资料室建设问题探究[J].柳州职业技术学院学报，2013（1）.