基于生命周期的电子信息资源评价研究

王渝鑫

【摘要】 随着信息技术快速的发展，电子信息已经成为重要的资源，我们对于电子信息的使用也愈发的普遍。对此本文将大量的电子信息资源当成具有生命特征的有机体，提出了电子信息资源拥有着一种螺旋型为主的生命周期的理念，并将其作为研究基础，对资源评价机制进行了一定的分析。

【关键词】 电子信息资源 生命周期 资源评价机制

前言：

经过多年的发展，信息技术已经成为我们使用最为广泛的技术之一，其对于信息化建设有着非常重要的作用，尤其是对于像图书馆等实现向电子信息资源方向发展有着非常重要的作用。將信息资源作为一个生命体进行研究，对信息资源建设而言，是一种非常好的研究方向，对电子信息资源评价体系的建设有着非常大的帮助作用，因此以生命体形式对电子信息资源进行分析，是一种很好的方式与方法。

一、电子信息资源具有的生命周期

第一，起始点，即将电子信息资源处于某一状态点或者是时间点作为当时的起始点，处于起始点时期的资源状态通常有数量、结构与质量等诸多的方面能够满足某一初始值。

第二，资源发现，该阶段是人们利用众多方式对电子信息资源实现发现、认识与掌握的时期，此时人们要对电子信息资源具有的学科范围、数量以及实践范围等信息加以掌握[1]。

第三，资源试用，人们在对某种电子资源进行长期试用前，都要对其加以一定的试用，并将试用效果看做是选择的一个根据，对于不同的供应商而言，其试用形式与范围均会存在一定的差异。

第四，资源选择和购买，依照试用状况，对全部试用资源实现一定的选择和购买。

第五，使用和服务，通常采购的资源能够得到使用和访问方面的权利，而这时采购方主要的任务便是要对访问权进行管理，对拥有的全部资源加以管理，以确保资源能够正常使用，并为使用者提供相应的信息服务等，保障电子信息资源能够得到充分的利用。

第六，续约与停定，当访问授权到达使用期限后，此时便要对资源是否需要继续签约或者是停止使用作出决策。

图书馆等机构在经过上述六个时期之后便会再次回到初始点，从这个过程来看具有着与生命周期非常相似的地方，但是这并非是一个简单的线性循环的过程，由于每个循环中的时期并不是对以往循环的简单的复制，每一次循环的初始点均比前一个循环的初始点要更高级，这就使其具有着一种螺旋上升形式的生命周期。

二、以生命周期为基础的资源评价机制

2.1整体评价

将这个图书馆看作是一个统一的整体，对其中的电子信息资源进行全面的评价，从整体上对资源整体构造以及服务效果加以深入的掌握，更好的发现资源建设过程中存在的危险与隐患，为之后的新资源开发、续订、试用以及采购等提供重要参考。

需要引起重视的是，对电子新资源开展评价时，要将资源个体作为主要的评价对象，并对其在试用审查、试用评价以及续约前评价等方面入手[2]。

2.2全过程控制

对于全过程的评价主要是对全部电子数据资源的结构、数量、质量、使用状况、内容以及持续发展力等方面入手。其中结构评价主要是对资源的文种分布、类型分布以及学科分布等状况进行评价；数量评价主要是对资源种类以及数量进行评价；内容与质量评价主要是将资源的权威性、涵盖学科、学术性、时间范围、完整性以及时效性等方面作为评价标准；成本评价一般是对资源建设投入加以评价，主要有资源购买成本与硬件设施建设的成本等；使用状况主要是对资源利用率以及用户满意度等方面作为主要的考量标准；持续发展力主要是将资源存储方式、资源购买资金、资源占比等作为主要的考查标准。

2.3动静结合评价

首先对资源实现动态的评价，在对资源评价过程中能够发现，电子数据资源一般都有着动态化的状态改变[3]。应该通过多种方式对资源具有的时效性进行掌握，尽可能的将其所具有的真实状况加以有效地反馈，诸如访问量、成本计量以及访问用时等，应该利用日均访问量以及人均用时等信息对资源的使用情况进行真实的反应。

三、结语

通过对电子信息资源所具有的生命周期进行分析，并将其作为重要的基础条件，从而提出资源评价方面的有效机制。并通过从整体、全过程以及动静结合等方面进行评价机制的建立，能够建立出一个较为完善且有效的评价系统，这对评价工作开展有着一定的推动作用。

参 考 文 献

[1]杨秀丹，罗文劼.基于信息生命周期的政府信息资源开发利用评价方法[J].河北科技图苑，2012，03（03）：26-29.

[2]洪梅，宋博宇，丁琼，等.生命周期评价在电子废弃物管理中的应用前景[J].科技导报，2012，11（33）：62-67.

[3]张燕，路震亚，班勇.生命周期评价在高科技园区环境管理中的应用研究[J].环境科学与管理，2016，08（08）：21-24+29.