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企业财务内控监督机制现状与思考解析

2017-03-01曾庆伟

经营者 2016年20期
关键词:内控制度财务管理企业

曾庆伟

摘 要 社会主义经济体制改革的深化和完善,既是企业发展的机遇,又是企业发展的挑战,企业应该认清当前的市场形势,制定科学合理的管理方法,为自身的生存和发展打下坚实的基础。鉴于此,本文对企业财务内控监督机制的问题及对策进行了分析探讨,仅供参考。

关键词 企业 内控制度 财务管理

一、供电企业优化财务内部控制体系的重要性

进行供电企业财务内部控制体系的优化符合企业单位发展的需要。企业单位想要更好的发展,就必须不断地提高自身的市场竞争力,国家已经根据财务内部控制的要求制定了《会计法》。供电企业也应该根据《会计法》中的相关要求来健全内部控制体系,这不仅符合企业单位长远发展的需要,还可以将其在国民经济发展过程中的作用更好地体现出来。

供电企业对财务内部控制体系进行优化符合企业发展的需要。在市场经济条件下,企业想要获得更好的发展机会,就必须不断地创新,更好地满足消费者的实际需要。供电企业在参与到市场竞争中去的时候,面临的环境也更加复杂,市场中存在的不确定因素也比较多。供电企业想要更好地生存,就必须对财务内部控制体系进行优化,将财务控制的作用发挥出来;对企业的行为进行规范,以降低风险出现的概率,这样才能够不断地成长,更好地参与到市场竞争中去。

二、企业财会内控监督机制存在的问题

(一)企业内部审计工作不到位

很多企业内部的审计部门只是财会部门的附属,缺乏相对的独立性,致使其丧失了监管的职能,甚至,有些企业根本就没有专门的审计部门,直接由相应的管理者代替了审计工作。此外,部分企业所任用的审计人员没有相应的从业资格,专业知识不全面,没有监督的能力,再加上一些企业的审计部门只是让审计人员进行简单的财务账目核对工作,并没有提供其监督的机会。

(二)企业财会缺乏内部控制制度

许多企业认为内部控制就是对员工行为和工作的控制,没有对企业的领导实行合理的监督,不能够约束领导的不良行为,致使企业出现决策专权、挪用公款甚至贪污腐败的现象。另外,许多家族企业所设置的董事会、监事会形同虚设,没有充分地发挥其监督的职能,使得企业内部控制制度形式化。再加上一些企业的管理者过于专权,过多地干涉财会工作,致使监督机制没有真正地发挥其作用,甚至有时还随意改变报表数据,致使财会信息失真。企业财会内控监督机制存在的问题,影响了企业的正常经营和运转。

三、加强财会内控监督机制的合理措施

(一)提高会计人员的素质

会计人员的素质影响着财会信息的质量,所以,企业应该关注会计人员的素质,确保财会信息的有效性。企业应该选用高素质的专业会计人员,定期对会计人员进行培训,增强会计人员的法律意识,提高会计人员的工作能力和工作水平;建立相应的激励机制,充分调动会计人员工作的积极性和主动性,确保会计人员能够认真仔细地投入到财务管理工作中来。会计人员应该具有良好的思想道德素质,坚守职业道德,避免利用工作岗位和工作职能出现徇私舞弊的行为;应该不断地积累与财务管理相关的知识,提高自身的工作技能和工作水平,确保财务信息的质量;另外,会计人员还应该树立正确的就业观,重视财会内控制度,认真完成工作任务,确保财会信息的准确性和及时性。

(二)转变观念,提高企业内部财务控制的重视程度

管理者具有良好的管理观念和意识才能管理好企业。管理者对财务内控管理的重视程度决定了内控作用发挥水平的高低。如果企业管理者认为内部财务控制管理制度不能为企业的发展提供助推力,就会忽视内部财务控制管理制度的建设,只关注外部环境对企业的影响。内因是事物发展的主要原因,企业要发展壮大,首先要做好企业内部管理工作。企业财务内部控制管理是企业经营管理中一项必不可少的一部分,在企业管理中发挥着重要作用。因此,企业要将企业内部财务控制管理列为企业管理的重点来抓。对企业来说,会计的工作極其重要,会计为企业管理者提供经济决策所需信息,企业必须确保会计提供信息的准确性、客观性和明晰性。企业管理者一定要意识到这一点,树立内控意识,注重财会人员的选拔和管理工作,切实保障企业财务安全。

转变管理观念只是一方面。另一方面,企业管理者要改变过去陈旧、落后的企业管理观念,要在转变观念的基础上,学习国内外企业先进的管理理念和管理模式。企业管理者要本着“活到老,学到老”的精神,学习、借鉴成功企业先进财务内部控制管理的方法,并根据企业实际情况,制定出符合企业实际需求的财务内部控制管理制度,为企业的良性发展、科学发展奠定基础。

(三)重视培训,提高财务内部管理人员整体素质

管理人员的素质决定了企业的发展前景,尤其是财会人员的素质。针对企业财会人员专业技术不符合要求的情况,企业要尽量聘请拥有会技证的专业人员从事财务内部的控制管理工作,并做到专人专用。对内部管理人员的教育培训也是提升现代企业财务内部控制管理的重要途径。财务内部管理人员是现代企业管理中专业技术能力较强、综合素质较高的特殊群体。这个群体熟悉相关财务法规和内部规章制度,只要稍加培训、教育,就能成为企业管理方面的专家,更好地为企业的发展服务。企业要树立长远发展的意识,要设立专项培训资金,为企业人员整体素质的提升提供保障。

聘请管理专家和人才为工作人员开展讲座,提高全体工作人员的综合素质,同时,聘请财务内控管理方面的专家对内控管理人员开展讲座,印发企业内部教育手册,提升部分人员的专业技能,为企业培养一专多能的高级管理人才。信息技术的飞速发展为企业人员培训提供了重要途径,管理者要打破传统的教育方式,充分利用信息化网络技术、多媒体开展财务内部管理人员培训教育工作,紧跟时代发展步伐,用科学化、现代化的培训方式激发工作人员的学习热情,进而为财务内部管理人员整体素质的提升奠定坚实基础。

(四)根据需要完善财务内部控制制度

在企业发展过程中,有效的财务制度能够对企业的经营情况进行规范,能够监督其财务工作,这便要求企业必须根据需要规避风险。供电企业在优化内部财务控制体系的时候,必须做好下面几个方面:首先,做好职务的分离,明确岗位责任,这样能够帮助部门之间互相约束和监督;其次,完善管理流程,做好事前预测、事中控制以及事后监督,并根据需要执行制度;最后,供电企业必须建立完善的核算制度,定期审核核算情况,降低企业出现财务风险的概率。

四、结语

要想建立完善的企业财务内控制度,必须切实改变管理观念,强化对企业内部财务控制的重视。在此基础上,建立新型企业财务内部管理模式,并发挥企业财务内部控制监督优势。现代企业建立的适合企业本身实际需求的财务内部控制管理制度不仅能防范企业的财务风险,提升企业的管理效率,还能规范企业制度,促进企业制度向着系统化和条理化方向发展。

(作者单位为国网江西省电力公司于都县供电分公司)

参考文献

[1] 肖光红.企业内部控制基本理论问题研究[D].西南财经大学,2014.

[2] 徐翔.国有企业内部控制机制及运行研究[D].西南财经大学,2014.

[3] 薛淑予.企业财务内部控制研究[D].昆明理工大学,2014.

[4] 邵菲菲.能源企业财务内控优化研究[D].石家庄铁道大学,2014.

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