加强档案培训 提升业务水平

□张英辉

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。培养和造就一支能力强、素质高的档案干部队伍是保障档案事业又好又快发展的重要条件。而档案教育培训工作的指导思想是否清晰、目标与任务是否明确、措施是否有力，直接影响到档案人员素质的培养与能力的提高。

1.存在问题

1.1　对档案工作重要性认识不够

档案工作平时不显山不露水，默默无闻，属于一个单位后台性质的工作角色，容易被领导忽视，对档案工作重视不够的主要表现是：档案工作在个别单位领导心目中地位不高；对档案工作人、财、物投入不够；档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

1.2　档案员履职不到位，工作繁杂，无法消化积存

大部分档案员都属于办公室人员，工作繁多，随时都要办理领导交办的临时工作，甚至承担本单位年度目标考核的主要工作，花在档案工作上的精力、时间是有限的，没有足够的时间、精力来收集、整理本单位各站、所、股、室档案工作，加之得不到领导的高度重视，致使一届拖一届，导致大量积存档案的产生，积存档案越来越多。

1.3　档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足

很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

1.4　档案人员不稳定，素质有待提高

主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉和适应过程，不利于档案工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性；档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。

1.5　档案管理质量和利用效率有待提高

档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。

2.联系实际、按需施教为核心

参加培训的学员都是一线的专兼职档案员，从事的工作量大，是第一线的大忙人，能有机会抽出时间参加系统性的培训，机会难得，特别是首次参加培训的学员，学习热情高涨，想急于学到有针对性、实用性、操作性强的专业知识和实际工作能力，以便于到工作岗位后拿来就用。面对档案专业知识的广博和实际接受水平，只有紧贴实际、突出重点、切准要害，精挑细选的安排好教学内容，才能达到应有的效果。近年以来，我们举办了20多期档案干部业务培训班，共培训档案干部3000余人，在前几期的培训中开设了6门课程，学员反映多而全，消化不了，学完之后，大脑一片空白。在近期的培训班中，我们根据人员层次和档案专业的实际技能，有的放矢，按需要教学。将档案工作熟练程度相同相近的档案员编列到一个期次，针对不同期次不同程度的档案员，在讲解的深度和详略上也不同，有效避免了由于程度不同，熟练程度高的档案员听起来乏味，新档案员又听不懂的局面。不仅适应学员所需，而且紧密与职称改革工作相联系。大家反映很好，学到了在实践中所需要的知识。

3.热爱本职、主动作为为导向

3.1　档案工作人员要有职业素养

档案工作并不是单一的保存记录历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失,这一个个鲜明的事例证明了档案员肩负的责任，要耐得住清苦寂寞，忠于职守、遵守纪律，不断加强学习，提升自身素质。

3.2　档案工作人员要有团队意识

加强档案人员的团队意识。一方面，各单位的档案部门自身是一个有机整体，档案人员之间应当本着团结互助的协作精神，共同搞好档案工作。另一方面，档案部门的工作人员应当协同其他部门人员的工作，做好档案的收集和归档工作，共同致力于档案工作的发展。

3.3　领导干部要有法制观念

领导干部也要有强烈的档案法律观念，建立健全问责制度。加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作上的困难，逐步改善条件，使档案工作与本单位工作协调发展。

4.结束语

随着信息技术的快速发展与广泛应用，档案管理要创新，要跟上时代的步伐，就必须采用积极的态度，学习各种先进技术，推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度，档案管理人员素质不断提高。只要这样，档案管理工作才能紧跟社会发展步伐，才能适应迅速发展变化的新形势。□