浅析电力企业的物资管理

王洪涛

【摘 要】电力是人民日常生活、工作和学习的基础保障，是我国国民经济发展的先决条件。随着社会经济的发展，我国发电企业的运营管理也随之发生变化，管理者们已经发现：提升企业管理水平，合理、高效的物资管理水平十分重要，从提高物资供应效率、降低供应成本入手，对提高企业竞争力十分重要。规范合理地强化电力企业的物资管理，以稳定的速度提升企业的物资管理的整体综合水平，有助于电力系统正常生产经营活动的安全稳定运行，提升电力企业的整体经济效益的同时树立良好的社会责任形象。

【关键词】电力企业；物资管理；物资供应；经济效益

企业物资管理在企业管理中占据重要地位，包括企业在生产销售全过程中需要的物资的控制管理和组织。这个过程包括订购、运输、储备等方面。企业物资管理科学高效对企业在物资使用上大有裨益，除了可以提高企业生产效率和质量，还可以降低企业生产成本，对企业的资金运转等方面起到积极作用，有助于企业最大限度地获取更多经济和社会效益。

一、电力企业物资管理存在的问题

1.安全生产环节薄弱

主要包括两点：一是安全生产基础不实，电网缺乏抵抗自然灾害的能力；二是电力设施破坏严重，主变压器隐患多。电力企业需要提升物资管理水平，严密设计物资管理制度，严格执行制度和省网之间的物资调剂能力，保证电力供应，从而确保生产安全。

2.物资采购价格机制不健全

电力物资管理的核心是采购价格管理，其对物资管理的质量水平起到决定性作用。传统观念认为，施工为主、管理为辅，众多电力施工企业没有完善健全的物资采购价格，在物资采购中模式混乱，价格信息来源受阻。由于没有严格监管采购，导致采购人员发现了漏洞，在采购时与供应商勾结，为个人谋取利益，这不仅会对公司利益造成损害，还会对公司与物资供应商之间的稳定合作造成损害。

3.运行机制有待完善

运行机制有待完善，特别是对供应商的管理，需要进一步加强。在电力企业物资管理中，对产品供应商的监管一直十分薄弱，主要体现在两个方面：一是管理上，未能有效使用分级分类方法，不稳定合作状态占较大比例；二是采购中，财务部门未能很好的履行监督职能。

4.采购流程不统一

通常在很多电力企业中，许多底层部门常常会以多种缘由行使采购物资的权力，甚至车间、班组都有权进行物资采购，造成物资管理上的无序和混乱——班组、车间、公司都有物资存储，但整个企业储备情况不明，总数、物品的名称、数量，种类等等，都没有准确的信息和数据。采购的时候，对不需要的物资进行了采购，需要用的紧急物资却没有购买，不仅影响企业资金运转，还导致物资挤压，浪费人力、财力，不仅给资金管控造成困难，还助长了管理上的不正之风。

5.缺乏全面考虑

在社会经济不断发展的今天，人们对电力企业提出了更高的需求，电力工程项目及已有资产都需要扩改建，但是，资产的扩充、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理，每个部门之间沟通不畅，导致项目管理部门不能站在全局的角度考虑问题，只采购自己部门管理的工程项目的所需物资，不能对库存物资差额采购，从而导致企业堆积的库存资产与日俱增，出现严重的物资闲置和浪费现象。

二、加强电力企业物资管理的意义

加强电力企业的物资管理工作意义重大。唯有提高物资管理工作水平和质量，才能获取安全效益、经济效益、社会效益，实现三方共赢的局面。加强对电力企业的物资管理，不仅有利于不断提升在物资管理上的科学化水平，还能够有力保障电力生产持续运行且安全有效。只有不断提升现代现代电力企业物资管理水平，达到专业化、标准化、制度化、精细化、科学化的物资管理水平，才能进一步深化电力体制改革。

1.物资管理与资本增值的需求

电力企业是我国的国有企业，使国有资本不断增值是其最重要的任务。而电力企业资产构成的重要部分是物资，如果企业物资管理出现问题，非常容易导致资产损耗、被盗甚至流失等风险，最终使企业利润降低。即便电力企业物资没有出现损耗、破坏、被盗或流失等现象，但由于长时间的不被有效利用，又占用了企业整体资金，导致物资价值持续降低。如果电力企业能够对物资进行有效管理，将报废资产、原材料等用于企业工程建設中，必将持续发挥这些物资的剩余价值，为企业增加经济效益。

2.物资管理与资金周转

将存款、债券、现金等流动性较强的资产转化为流动性较弱的资产形式是企业物资的本质，该方式确实能够降低企业资产的流动性。但是，企业将其转化为流动性较差的资产的终极目标是希望利用这种转换来创新产品，为企业资产实现增值。因此，如果电力企业能够加强对物资的管理，从而提升物资流动速度，创造新型产品和服务，继而将其转化为有助于企业发展的流动性资产，推动电力企业资金流动的稳定循环。

三、电力企业物资管理的改善措施

1.实施物资集中化管理

电力企业采用物资集中式管理，可以提高电力企业的资金利用率，为企业节约不必要的成本支出。同时，企业物资管理部门可以第一时间了解物资情况，提前掌握物资缺失情况，有计划的开展采购及验收过工作，提高企业物资利用的精确程度。开展物资回收管理工作，整合物资采购途径，督促企业物资管理部门履行工作职能，为企业领导层的重大决策提供科学依据，便于管理层掌握物资损耗成本及物资消耗规律，制定科学合理的企业物资管理预算，优化人员配置，完善管理结构，将企业发展的关键集中在财力与产品的投入产出比上面，用最少的资金成本获得最大程度的产品输出，推动企业资产运作的良性循环。

2.建立健全物资管理制度

将内部监督融入物资业务流程，将物资管理水平提升到企业管理的水平 。电厂库存物资内容复杂，不仅有账内物，还包括随机备品备件、工程剩余物资等内容，这些内容脱离财务监管，是账外物资。物资管理制度应规范所有物资的管理流程，并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中，使企业物资管理更加透明公正，为电厂稳定、持续生产奠定良好的制度基础。

3.采用科学管理

加强物资管理是采购管理中核心关键流程之一。管理水平越高，成本降得越低。第一，最重要建立相关规章制度；第二，要将采购成本控制在合理范围，使采购规范化；第三，对供应商加强科学管理。采购务必要确保质量，价格规范，供给及时，应建立健全采购的相关规章制度，提高监管力度，使物资采购健康有序进行。控制价格是物资采购环节的中心，企业可以实行分权管理价格机制，采购大宗物资时应采用招标的方式，由供应、财务、管理等多个部门共同负责考察，多管齐下，有效降低采购成本。

4.信息化管理

在现代信息技术发展迅猛的形势下，互联网技术、通信技术和计算机技术已经被普遍应用在社会中的各个行业，电力企业在信息化建设中也应紧跟潮流。物资管理部门要积极推动信息化管理，规范管理流程，运用现代信息技术将物资需求计划、物资统一采购、物资仓库管理、物资分配使用等各个环节纳入到网络管理中，保障企业物资信息的精准度，实现物资信息的资源共享，不断优化和改善电力企业物资管理方式。

总而言之，电力企业物资管理工作可以说是一项极其繁复的工程，对企业运行有着至关重要的影响。电力企业物资管理必须要围绕工作效率、经济效益展开，不断完善管理制度，提升管理水平，降低管理成本，从而保障电力生产，这也是不断深化电力物资管理工作的最终目的和发展方向。

参考资料：

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