做好事业单位档案管理工作的思考

赵子铭

摘 要：事業单位档案管理工作质量的提高，有利于提高事业单位的工作效率，逐渐完善其服务机制。在实际的工作开展中，需要事业单位的档案管理人员能够结合当前形势的发展要求，转变传统的档案管理理念，利用可靠的管理方法不断提升事业单位档案管理工作水平，推动事业单位长期稳定发展。基于此，该文将从不同的方面对做好事业单位档案管理工作进行必要探讨，以便为相关的研究工作开展提供一定的参考信息。

关键词：事业单位 档案管理工作 工作效率 服务机制

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）09（b）-0064-02

为了更好地适应时代的发展要求，增强事业单位的档案管理工作质量，需要相关的工作人员结合具体工作的实际要求，采取先进的管理理念与管理方法，确保档案管理工作的有效性。实现这样的发展目标，需要事业单位的档案管理人员有着先进的服务意识，加强对做好档案管理工作重要性的认识，促使档案管理工作在实际的开展中能够达到预期的效果，充分发挥事业单位的职能作用。

1 事业单位档案工作的主要内容

在事业单位各项工作开展的过程中，其中档案工作质量的可靠性及工作效率的高低，对于现代化事业单位发展目标的实现起着重要的保障作用。结合现阶段事业单位档案工作开展的发展现状，可知其主要内容体现在：（1）包含了事业单位各个部门之间相互沟通交流的各种信息；（2）事业单位在发挥自身职能作用的过程中，各种文件在一定条件下最终以档案的形式进行有效保存；（3）事业单位专业化活动开展的过程中，各种科研、教育、医疗等具有重要参考价值的信息将会通过档案的形式进行必要保存。这些方面的不同内容，客观地说明了做好事业单位档案工作的重要性。

2 事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1 对于档案管理工作重要性的认识不足

某些事业单位在实际的工作开展中，相关的领导对于档案管理工作的重要性缺乏必要的认识，忽视了采取必要的形式提高档案管理工作的必要性，最终降低了实际档案管理工作质量。结合时代的发展要求，利用与时俱进的理念开展事业单位档案管理工作，不仅有利于增强档案的保存效果，也会提高事业单位各种活动开展中相关信息的利用效率，有利于推动现代化事业单位的快速发展。而一些事业单位对于档案管理工作重要性的认识不足，势必会影响档案管理理念的转变及工作质量的提高，间接地影响了档案价值的不断提升。

2.2 信息化技术的利用效率低

纸质化档案在长期的保存过程中，由于某些因素的客观存在，容易造成档案丢失或者损毁问题的产生。因此，合理地运用信息化技术，加快电子化档案的发展速度，将会成为未来事业单位档案管理的主要发展方向。但是，在构建可靠的档案管理系统过程中，一些事业单位的档案管理人员缺乏必要的信息化意识，对于各种可靠的信息化技术掌握不充分，一定程度上影响了智能化档案管理系统的构建，致使档案管理工作质量无法满足事业单位实际工作开展的具体要求。

2.3 档案管理人员的综合素质有待提高

结合现阶段我国事业单位档案管理工作的发展现状，可知部分事业单位的档案管理人员自身的综合素质不高，对于档案管理工作的重要性缺乏必要的认识，实际工作开展中缺乏一定的责任意识，间接地影响了事业单位档案管理水平的提升。加上某些事业单位的档案管理人员是从其他部分调用过来的，致使档案管理工作中存在着许多的问题，制约了事业单位长期稳定发展。事业单位档案管理人员业务水平不高，缺乏专业素养，将会降低事业单位的档案利用效率，影响着事业单位职能作用的充分发挥。

3 加强事业单位档案管理的有效措施

3.1 强化事业单位档案管理意识

事业单位档案管理工作能否达到预期的效果，对于事业单位职能作用的发挥及服务水平的提升具有重要的保障作用。因此，为了增强事业单位档案管理工作质量，提高这些档案的实际利用效率，需要事业单位的领导者在实际的工作开展中能够加强对档案管理的重视，强化档案管理工作重要性的思想意识，从根本上为档案管理效率的提高提供可靠的保障。随着事业单位领导者对档案管理工作重视程度的加深，将会为档案的有效分类及各种资料的有效整理提供必要的指导，有利于加快现代化事业单位的建设步伐。

3.2 提高各种信息化技术的利用效率

结合事业单位档案管理工作的实际需求，合理地使用各种信息化技术，构建功能完善的档案管理系统，有利于提高档案管理工作质量，及时地处理实际管理工作开展中存在的各种问题，有利于现代化事业单位档案管理水平的不断提升。在可靠的档案管理系统支持下，事业单位档案管理中的各种信息传递效率将会不断地提高，各部门之间的协调性也将得到进一步增强，确保了各种档案资源在实际的应用中可以得到有效利用。在利用信息化技术的过程中，档案管理人员需要强化自身的信息化信息，加强对各种信息化技术的理解，促使最终构建的档案管理系统在实际的应用中能够达到预期的效果。

3.3 加大档案管理人员的培训力度

事业单位档案管理人员业务水平的高低，对于档案管理工作是否有着正确的认识，对于事业单位档案管理工作质量及工作效率有着一定的影响。因此，为了适应时代的发展要求，提升现代化事业单位档案管理的综合水平，需要开展各种专业性的培训活动，强化事业单位档案管理人员的思想意识，促使他们在实际的工作开展中能够运用专业的知识提高档案管理工作质量，满足当前形势下影响档案管理工作的各种要求。通过这些专业培训活动的有效培养，可以规范事业单位档案管理人员的实际操作行为，最大限度地发挥他们在实际工作岗位上的职能作用。

4 结语

采取有效的方法做好事业单位的档案管理工作，有利于提升这些单位的服务水平，推动我国经济社会的快速发展。在具体的管理工作开展中，事业单位的档案管理人员应该对这些工作的管理特点及管理方式有着必要的了解，在转变事业单位档案管理理念的同时提高实际的管理工作质量，为加快现代化事业单位改革的步伐提供可靠的保障。

参考文献

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