ERP环境下解析电力会计业务的流程

韦艳妮

摘 要 原有电力企业的会计业务流程存在工作效率低、组织结构繁琐等问题，不利于会计业务的展开，为了提升会计业务效率，引入了ERP系统。如何提升ERP系统对电力企业的会计业务发挥最大作用成为关键内容。本文主要从业务观念、会计信息录入、会计组织三方面对ERP环境下的电力企业会计业务进行重组，从而提升电力企业实际会计业务的工作效率。

关键词 ERP环境 解析 电力会计业务 流程

我国社会不断发展，能源研究不断扩大，电力市场也在不断发展壮大。在竞争力驱使下，大量电力企业将ERP系统引入到信息系统管理中。ERP系统是一种以现代科技技术为依托，并针对资金、信息与物资等资源进行集成化管理的信息管理系统。为了有效改善企业运行状况，必须对企业实施流程重组，而ERP中会计业务的重组是重点内容之一，通过它才能顺利完成企业中业务流程与管理流程的连接。因为对于企业来说，会计业务流程的有效性直接影响到运营效率与质量，所以必须重视会计业务的流程。目前来看，电力企业会计业务具体流程主要存在领导层管理人员会计业务观念落后、实际会计信息录入不准确、会计组织过于繁琐等问题。因此，改革必须从以上三方面着手。

一、ERP环境下电力会计业务的流程问题

为了确保ERP系统在企业中发挥最大的作用，所以必须有能与之相匹配的会计业务流程。目前，我国电力企业会计业务的流程问题主要有：第一，会计业务的观念落后。大多数电力企业的领导层对ERP项目具体实施的内容不了解，不理解对会计业务流程进行重组的重要意义。另外，会计业务流程本身涉及的知识系统也较为复杂，在进行重组时，必须保证人力、物力与财力的支撑，否则，无法正常实施或好坏参半，最终不利于ERP项目的实施。第二，会计业务流程存在拖沓的问题。传统会计业务需要大量人力才能完成，可以说，工作效率很低，存在易出错问题，而有了ERP系统的介入，首先信息准确性可信度更高，且不易出错，所以只有重组才能保证会计业务更高效地开展。第三，组织结构太繁琐。会计组织是否合理直接影响会计业务重组是否会成功，所以必须弥补原有会计组织中的漏洞，改变原有会计组织中的缺陷，促进会计相关部门间的信息交流，有效提升部门协调性与人员工作效率。

二、ERP环境下电力会计业务的流程重组

ERP环境下的业务流程重组是电力企业会计业务改革的重点内容，只有做好基于ERP系统的会计业务流程重组，才能提升会计工作人员的工作效率，ERP系统才会对企业起到真正的作用。

（一）重组会计业务观念

必须改变电力会计业务的观念，才能确保ERP发挥最大作用。重组内容主要从两方面着手：一方面，是传统观念转变；另一方面，就是新型挂念的形成。在ERP环境下，要增强电力企业领导层管理人员ERP的建设观念，实行ERP管理创新。在开展ERP业务时，首先，要充分认识ERP系统功能的强大，组建高水平的管理团队。其次，管理人员要学习ERP相关理论知识，掌握ERP建设要点。在充分理解的基础上，对其加强ERP环境下与会计相关的管理知识学习，分析国内外相关成功案例，总结经验教训，从电力企业运营情况出发，结合企业实际需求，建设有针对性的ERP会计业务系统。最后，领导层管理人员应具有风险意识。ERP系統也存在安全隐患，所以防范意识必须要有，做好防范措施，保证科学性与安全性。

（二）重组会计信息

会计信息的重组主要是针对信息采集与处理过程的简化。在重组过程中，结合电力企业特点，依据其实际需求，简化会计数据，并与ERP系统联手对数据进行稽核工作。在进行会计数据采集时，应将电力信息技术引入到实际工作中，实现数据自动化采集。做业务时，首先，按照顺序录入原始数据，并把这些数据进行数据库分享，使得相关部门数据同步，也能够快速获得相应信息。其次，数据存储依据业务顺序进行分类，重组完会计信息后，通过ERP系统加工处理相关会计数据，在数据库中的显示就是业务办理的具体时间。最后，业务人员需要更改相关信息时，需要经ERP系统输入对应编码，系统就可以对其施行自动处理，生成对应数据。进行会计信息重组后，有效提升了信息处理效率与质量，避免了传统人工操作可能带来的问题。

（三）重组会计组织

重组会计组织就是精简企业业务与会计部门。在ERP环境下，通过对会计信息录入工作的重组，使得业务部门各职责更加明确化。不再因为工作责任不明确造成重复工作或找不到相关负责人而不能正常进行业务办理等诸多情况，从而影响整体业务的办理效率。在调整时，必须充分考虑信息录入实际需求，科学事实调整，意识到档案管理与数据录入各部门间的关系及可能带来的影响。在ERP环境下，业务流程是整个会计组织顺利进行的主干，因此需要组建专业业务流程实施小组，确保各业务流程关联性，加强各部门合作，为各部门提供全面系统性的会计知识。在ERP环境下，电力企业会计组织已在原有信息录入基础上，走向辅助业务部门道路。

三、结语

在ERP环境下，结合我国原有电力企业的会计业务流程问题，以往会计业务的流程非常繁琐，组织结构存在责任交叉情况，电力企业领导层管理人员会计观念落后，往往对会计知识及ERP系统作用认识不清，或者干脆只是做表面功夫，导致ERP系统并未充分发挥应有的作用。正因如此，企业必须采取对应措施，实施相应重组，结合自身企业需求，构建最合适的ERP系统。目前，主要从会计观念、会计信息、会计组织等方面实施重组。如何实现最科学、最有效、最全面的会计业务系统，仍需不断探索与改革，才能确保电力企业未来的发展更加长远。

（作者单位为广西电网有限责任公司百色供电局）

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